Муниципальный архив города Иваново – это важное учреждение, отвечающее за сохранение, учёт и предоставление документов, отражающих историю и деятельность муниципального образования. Архив выполняет функции, установленные федеральным и региональным законодательством, и служит источником информации для органов власти, исследователей и граждан.
Основные задачи архива
- Осуществление полномочий муниципального образования в области архивного дела в соответствии с Федеральным законом № 131‑ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об Архивном деле в Российской Федерации».
- Обеспечение сохранности и ведение государственного учёта архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
- Комплектование фонда документами, обладающими историческим, научным, социальным, экономическим, политическим и культурным значением для города.
- Организационно‑методическое руководство организацией архивов и документооборота в органах местного самоуправления, муниципальных учреждениях и предприятиях.
- Информационное обеспечение органов власти и удовлетворение прав граждан на доступ к архивной информации.
- Реализация государственных полномочий по хранению, комплектованию, учёту и использованию документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации.
Режим работы и способы обращения
График приема посетителей:
- Понедельник: 09:00 – 16:00
- Среда: 09:00 – 12:00
- Пятница: 09:00 – 12:00
- Перерыв: 12:00 – 13:00
Для подачи запросов можно воспользоваться следующими каналами (личные данные masked):
- Почтовым отправлением по адресу: [Адрес архива]
- Личным приёмом в архиве по адресу: [Адрес архива], кабинеты 313‑314
- Через официальный сайт Администрации города Иваново (раздел «Муниципальный архив»).
- Via федеральная государственная информационная система «Единый портал государственных и муниципальных услуг».
Обращаем внимание, что с 30 марта 2025 года в силу вступили изменения, внесённые Федеральным законом от № 547‑ФЗ, касающиеся порядка рассмотрения обращений граждан. Рассмотрение электронных сообщений, не связанных с поиском архивной информации, осуществляться не будет.
Что находится на хранении
В муниципальном архиве города Иваново хранятся:
- Постановления и распоряжения Главы города Иваново.
- Постановления и распоряжения Администрации города Иванова (по 2021 год включительно).
- Документы по личному составу МБУ «Инвестиционный центр» за период 1997‑2024 гг.
- Фонды МУП «Реклама‑Сервис» (1997‑2004 гг.) и дочернего МУП «Городская антенная служба» (апрель‑сентябрь 2000 г.).
Архив также принимает на хранение документы личного происхождения от граждан и организаций, согласно предоставленной памятке о порядке передачи таких материалов.
Как подать запрос на получение информации
- Определите интересующий вас период и тип документа (например, постановления главы, личные дела сотрудников и т.д.).
- Подготовьте письменный запрос, указав свои контактные данные (ФИО, адрес для ответа) и чётко сформулированную тему запроса;
- Отправьте запрос одним из доступных способов (почта, личный визит, электронный портал).
- Дождитесь ответа в установленные сроки (обычно не более 30 дней).
Муниципальный архив города Иваново играет ключевую роль в сохранении исторической памяти муниципитета, обеспечивая доступ к документам, которые отражают развитие городского самоуправления, социально‑экономические процессы и культурное наследие региона. Соблюдение законодательных норм и прозрачность работы делают архив надёжным источником информации для всех заинтересованных сторон.