Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив» (МКУ) является важным элементом системы хранения и предоставления документального наследия Манского района Красноярского края. В данной статье рассмотрены история создания, структура, основные функции и порядок работы с архивными фондами.
История учреждения
МКУ «Муниципальный архив» было зарегистрировано в 2010 году и с тех пор выполняет роль центрального хранилища документов муниципального уровня. За годы своей деятельности архив прошел несколько этапов модернизации: внедрение электронного каталога, создание условий для длительного хранения бумажных носителей и расширение доступа граждан к информации.
Структура и функции
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определенный вид деятельности:
- Отдел комплектования и приема документов – отвечает за поступление новых фондов, их первичную обработку и регистрацию.
- Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов, проводит реставрационные работы при необходимости.
- Отдел справочно-библиографической работы – формирует поисковые инструменты (каталоги, указатели), консультирует пользователей по вопросам поиска информации.
- Отдел предоставления копий и электронных ресурсов – осуществляет выдачу копий документов, сканирование и размещение материалов в электронном виде.
Основные функции учреждения:
- Сохранение муниципальных документов (нормативные акты, протоколы, финансовые отчеты, личные дела сотрудников и др.).
- Обеспечение доступа к архивным материалам для государственных органов, организаций и граждан в соответствии с законодательством.
- Ведение учета и описания архивных фондов, создание электронных каталогов.
- Организация выставок, публикаций и образовательных мероприятий, направленных на популяризацию местного исторического наследия.
Деятельность и доступ к документам
Архив работает в режиме понедельник–пятница с 09:00 до 18:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00). Для получения справки или копии документа необходимо:
- Подать письменное заявление (можно отправить через официальный сайт или лично в приемную).
- Указать цель запроса, перечень интересующих документов и сроки предоставления.
- При необходимости предъявить документ, подтверждающий личность (паспорт) и, если запрос связан с коммерческой деятельностью, – соответствующее разрешение.
После обработки заявления заявитель получает уведомление о готовности материала. Выдача копий производится в читальном зале архива либо в виде электронных файлов, направленных на указанный адрес электронной почты.
Контактная информация (маскированная)
Для удобства пользователей приведены общие сведения о способах связи с учреждением. Личные данные (ФИО, номера телефонов, точный адрес) скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности.
- Наименование: МКУ «Муниципальный архив» Манского района
- Юридический адрес: [адрес организации]
- Телефон для справок: [телефон]
- Электронная почта: info@archive-mansky.ru (примерный адрес)
- Руководитель: [ФИО директора]
МКУ «Муниципальный архив» Манского района играет ключевую роль в сохранении исторической памяти территории, обеспечивая доступ к документам, необходимым для научных исследований, административной деятельности и личных запросов граждан. Благодаря систематизированной работе архивных специалистов и внедрению современных технологий учреждение продолжает развиваться, отвечая актуальным требованиям прозрачности и доступности информации.
Статья подготовлена на основе общедоступных источников и не содержит персональных данных, подлежащих защите.