Министерство физической культуры и спорта Ульяновской области (далее – Минспорт УО) обеспечивает взаимодействие с гражданами по вопросам развития спорта, организации спортивных мероприятий, работы спортивных учреждений и т.д. Ниже представлена подробная инструкция о том, как правильно оформить и направить обращение в данный орган, а также какие нормативные акты регулируют этот процесс.
Контактная информация (данные скрыты в соответствии с требованиями конфиденциальности) - Приёмная: [телефон скрыт]
- Адрес для личного приёма: [адрес скрыт]
- Режим работы: пн.–пт. с 09:30 до 17:30 (обед с 12:30 до 13:30); суббота и воскресенье – выходные.
Приём граждан осуществляется в кабинете №[номер скрыт] по предварительной записи.
Способы подачи обращения - Личный приём
- Запись производится по телефону приёмной ([телефон скрыт]) или через форму «Запись на приём» на официальном сайте.
- Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Телефонное обращение
- Для быстрых вопросов можно позвонить в приёмную ([телефон скрыт]) в часы работы.
- Оператор зафиксирует суть обращения и передаст его ответственному специалисту.
- Электронная форма обратной связи
- Доступна на официальном сайте Минспорта УО в разделе «Обратная связь» → «Подать обращение».
- Требуется авторизация через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации).
- После заполнения формы вы получите подтверждение с номером регистрации обращения.
- Единый портал государственных услуг (Госуслуги)
- В личном кабинете выберите раздел «Обращения в органы власти» → «Министерство спорта Ульяновской области».
- Форма аналогична электронной форме на сайте ведомства, но обработка происходит через Госуслуги.
Правовая база
- Запись производится по телефону приёмной ([телефон скрыт]) или через форму «Запись на приём» на официальном сайте.
- Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Для быстрых вопросов можно позвонить в приёмную ([телефон скрыт]) в часы работы.
- Оператор зафиксирует суть обращения и передаст его ответственному специалисту.
- Доступна на официальном сайте Минспорта УО в разделе «Обратная связь» → «Подать обращение».
- Требуется авторизация через ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации).
- После заполнения формы вы получите подтверждение с номером регистрации обращения.
- В личном кабинете выберите раздел «Обращения в органы власти» → «Министерство спорта Ульяновской области».
- Форма аналогична электронной форме на сайте ведомства, но обработка происходит через Госуслуги.
Рассмотрение обращений граждан регулируется:
- Федеральным законом от № 59‑ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
- Изменениями, внесёнными Федеральным законом от № 547‑ФЗ (расширили понятие «обращение» и уточнили порядок подачи электронных документов).
Согласно п. 1 ст. 4 ФЗ‑59 под обращением понимаются предложение, заявление или жалоба, направленные в государственный орган в письменной форме или в виде электронного документа с использованием официального сайта, Единого портала госуслуг и иных информационных систем, обеспечивающих идентификацию и/или аутентификацию гражданина.
Что можно подать в обращении - Предложения по развитию спортивной инфраструктуры, организации соревнований, работе спортивных школ и секций.
- Заявления о предоставлении информации (например, о grant‑программах, субсидиях, лицензировании спортивных объектов).
- Жалобы на нарушения прав спортсменов, тренеров, судей; на некачественное оказание услуг спортивными учреждениями; на несоблюдение норм безопасности.
Как оформить обращение
Для ускорения рассмотрения рекомендуется соблюдать следующую структуру:
- Шапка – ваши ФИО, дата рождения, контактные данные (телефон, e‑mail), почтовый адрес (при необходимости).
- Наименование органа – «Министерство физической культуры и спорта Ульяновской области».
- Сущность обращения – чётко и лаконично изложите суть предложения, заявления или жалобы.
- Обоснование – приведите факты, нормативные ссылки, приложите документы (например, копии решений, фото, протоколы).
- Просьба (требование) – конкретно укажите, что вы ожидаете от министерства (ответ, рассмотрение, предоставление информации, принятие мер и т.д.).
- Перечень приложений – список прилагаемых документов.
- Дата и подпись – при электронной подаче подпись заменяется подтверждением через ЕСИА.
Сроки рассмотрения
Согласно ФЗ‑59:
- Обращения, поданные в письменной форме, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации.
- Электронные обращения, поданные через официальный сайт или Госуслуги, также рассматриваються в течение 30 дней, но срок может быть продлён на дополнительные 15 дней при необходимости проведения дополнительной проверки (в этом случае вам направляется уведомление о продлении).
Получение ответа
Ответ направляется тем способом, которым было подано обращение:
- При личном приёме – на месте или по указанному вами адресу/электронной почте.
- При телефонном обращении – устно в ходе звонка или последующим SMS/email.
- При электронной форме – в личном кабинете на сайте Минспорта УО или в личном кабинете Госуслуг (с уведомлением на e‑mail).
Полезные советы - Перед подачей обращения проверьте, не рассматривался ли аналогичный вопрос ранее (можно посмотреть архив ответов на сайте ведомства).
- Указывайте точные реквизиты спортивных учреждений, даты и номера документов – это ускорит проверку.
- Если ваше обращение связано с финансовыми вопросами (гранты, субсидии), подготовьте смету и обоснование необходимости финансирования.
- Сохраняйте копию отправленного обращения и подтверждение о его регистрации (номер, дата).
- При отсутствии ответа в установленные сроки вы имеете право подать жалобу на бездействие в вышестоящий орган (например, в Министерство спорта РФ) или в прокуратуру.
Министерство спорта Ульяновской области предоставляет несколько удобных каналов для подачи обращений граждан: личный приём, телефон, электронная форма на официальном сайте и через Госуслуги. Соблюдая установленные правовые нормы и правильно оформляя своё обращение, вы значительно повышаете вероятность получения своевременного и содержательного ответа. Надеемся, представленная информация поможет вам эффективно взаимодействовать с ведомством и способствовать развитию спорта в регионе.