Архив Кыры – одно из важнейших хранилищ документального наследия Забайкальского края. Он выполняет функции сохранения, учёта и предоставления доступа к архивным фондам муниципального уровня, а также участвует в региональных проектах по цифровизации и популяризации исторического наследия.

Общая информация

• Наименование: Архивный отдел администрации Кыринского района
• Место расположения: [Адрес маскирован]
• Режим работы: 08:45 – 17:00 (понедельник – пятница)
• Контактные данные: телефон/факс – [Телефон маскирован]; e‑mail – [Email маскирован]
• Руководитель: [ФИО маскирован] – начальник архивного отдела

История создания

Архивный отдел был образован в середине XX века в рамках системы местного самоуправления Забайкальского края. Первоначально его задачей было хранение документов органов власти Кыринского района, а позже фонд пополнился материалами сельских советов, колхозов, школ и культурных учреждений.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких функциональных блоков:

1. Отдел комплектования и хранения – приём, учёт и размещение поступающих документов.
2. Отдел научной справки и использования – работа с исследователями, выдача копий, консультирование по запросам.
3. Отдел цифровизации – сканирование, создание электронных копий, метаданных и размещение в электронном каталоге.
4. Отдел реставрации и сохранности – профилактические мероприятия, ремонт повреждённых единиц хранения.

Основные фонды

В архиве сосредоточены документы различных типов и периодов:

• Нормативно‑правовые акты Кыринского района (постановления, решения, приказы) – с 1930‑х годов по настоящее время.
• Книги учёта населения (метрические книги, ревизские сказки) – ценный источник для genealogical исследований.
• Документы хозяйственной деятельности kolkhozes и sovkhozes – планы, отчёты, бухгалтерия.
• Материалы образовательных и культурных учреждений – журналы, аттестаты, планы учебных работ.
• Фотодокументы и аудиозаписи, отражающие жизнь района в разные исторические эпохи.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг:

• Консультации по поиску информации (лично, по телефону, электронной почте);
• Выдача справок и копий документов (в рамках законодательства о доступе к архивным материалам).
• Организация экскурсий и лекций для школьников и студентов.
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт (поиск по названиям, датам, типам документов).
• Участие в региональных и всероссийских проектах по цифровизации архивного наследия.

Цифровизация и электронные ресурсы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронных копий метрических книг и ревизских сказок (доступно в онлайн‑читальном зале).
• Формирование метаданных в соответствии со стандартами ИСО 16175 и ИСО 23081.
• Размещение части фондов в общероссийском электронном архиве Госархив.ру.
• Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по фамилиям и датам.

Режим доступа и ограничения

Доступ к документам регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и внутренними нормативными актами архива. Некоторые фонды имеют ограниченный доступ из‑за:

• Сроков давности (личные данные, конфиденциальная информация).
• Состояния сохранности (требуют реставрации перед выдачей).
• Особых условий использования (например, документы, связанные с оперативно‑розыскной деятельностью).

Как добраться

Архив расположен в центре села Кыра. Доступен общественным транспортом (автобусные маршруты № 12 и № 27) и личным транспортом (парковка у административного здания). Для маломобильных групп предусмотрен пандус и специально оборудованное место для работы.

Кыринский районный архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Забайкальского края. Благодаря систематичной работе по комплектованию, реставрации и цифровизации, архив обеспечивает исследователям, genealogists и широкой публике доступ к уникальным источникам информации о прошлом региона. При посещении архива рекомендуется заранее уточнить интересующие вас фонды и записаться на приём, чтобы оптимизировать время работы с документами.