Куйбышевский отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым структурным подразделением системы Министерства юстиции Донецкой Народной Республики, осуществляющим государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории соответствующего района города Донецка. В данной статье собрана актуальная информация об истории учреждения, перечне предоставляемых услугах, порядке получения справок и контактных данных (представленных в замаскированном виде в соответствии с требованиями безопасности).

История формирования и правовой статус

Формирование современной структуры органа ЗАГС в Донецкой Народной Республике прошло несколько этапов нормативного оформления:

• 12 марта 2015 года: Указом Главы Донецкой Народной Республики «О создании Государственной Регистрационной Палаты Министерства юстиции Донецкой Народной Республики» был утвержден статус и название подразделения, Куйбышевский отдел записи актов гражданского состояния г. Донецка (как часть Государственной Регистрационной Палаты Минюста ДНР).
• Последующее развитие: Деятельность отдела регламентируется законодательством ДНР в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния (Закон ДНР «Об актах гражданского состояния»), а также подзаконными актами Министерства юстиции Республики.

На данный момент отдел является территориальным органом Государственной регистрационной палаты (ГРП) Министерства юстиции ДНР, обеспечивающим единый порядок ведения учета ЗАГС на закрепленной за ним территории.

Основные виды предоставляемых государственных услуг

Куйбышевский ЗАГС осуществляет полномочия по государственной регистрации следующих актов гражданского состояния:

1. Государственная регистрация рождения: оформление свидетельства о рождении ребенка, установление отцовства (в т.ч. добровольное), присвоение имени, фамилии, отчества.
2. Государственная регистрация заключения брака: прием заявлений, проведение предбрачной подготовки (при необходимости), торжественная или обычная регистрация брака, выдача свидетельства о заключении брака.
3. Государственная регистрация расторжения брака: рассмотрение заявлений о расторжении брака (в порядке, установленном Семейным кодексом ДНР и Законом об актах гражданского состояния), выдача свидетельства о расторжении брака.
4. Государственная регистрация смерти: оформление свидетельства о смерти на основании медицинского свидетельства о смерти или решения суда.
5. Перемена имени физического лица: рассмотрение заявлений граждан о смене имени, фамилии, отчества (в т.ч. при достижении 14 лет, при усыновлении и т.д.).
6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановление и аннулирование: исправление ошибок (опечаток), восстановление утерянных записей на основании судебных решений, аннулирование записей, сделанных на основании недостоверных документов.
7. Выдача повторных свидетельств и справок: выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, расторжении брака, смерти, а также справок установленного образца (например, справка формы № 7, № 9, № 12 и др.).
8. Чествование юбиляров семейной жизни: организация мероприятий по поздравлению супругов, достигших значимых сроков совместной жизни (25, 50, 60 лет и более), вручение губернаторских поздравлений и медалей «За любовь и верность» (по согласованию с администрацией).

Контактная информация и адреса (замаскированы)

Внимание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, конкретные адреса размещения, номера телефонов и адреса электронной почты в данной публикации скрыты (замаскированы). Для получения актуальных реквизитов рекомендуется обращаться к официальным источникам: порталу госуслуг ДНР, официальному сайту Министерства юстиции ДНР или информационным стендам в помещении отдела.

Адрес(а) размещения: [АДРЕС СКРЫТ]
В открытых источниках на разные периоды указывались различные адреса (например, ул. ### Жукова; проспект Богдана Хмельницкого; ул. ###, с. Куйбышево). Актуальный адрес уточняйте по официальным каналам связи.

Телефон(ы) справки/приемной: [ТЕЛЕФОН СКРЫТ]
Ранее в справочниках встречался номер с кодом (062). Номера могут меняться при переходе на единую нумерацию РФ/ДНР.

Электронная почта: [EMAIL СКРЫТ]

Режим работы: Обычно соответствует стандартному графику госучреждений (понедельник–пятница, перерыв на обед). Обязательно уточняйте график приема посетителей на день визита (возможны «дни приема граждан», кворумные дни, санитарные дни).

Порядок получения справок и свидетельств

Личное обращение

Классический способ, визит в отдел ЗАГС по месту регистрации акта (где был составлен первичный запись) или по месту жительства заявителя (для получения повторных документов).

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность).
• Заполнить заявление по установленному образцу (бланки выдаются на месте или скачиваются с сайта Минюста ДНР/Госуслуг).
• Оплатить госпошлину (квитанцию можно получить в отделе или оплатить онлайн/через терминал/банк).
• Получить готовый документ в установленный законом срок (обычно в день обращения или в течение нескольких рабочих дней).

Через портал Госуслуг (ЕПГУ / Региональный портал ДНР)

Наиболее удобный способ для получения повторных свидетельств и справок:

1. Авторизоваться на портале госуслуг (Единый портал госуслуг РФ / Портал госуслуг ДНР) с подтвержденной учетной записью.
2. Найти услугу: «Выдача повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния» или «Выдача справки из регистрационной книги».
3. Заполнить электронную форму, выбрать способ получения (лично в Куйбышевском ЗАГС или почтой «Почта России»).
4. Оплатить госпошлину с предоставляемой скидкой (обычно 30% при электронном обращении).
5. Прийти в отделе в назначенное время (при выборе личного получения) для предъявления оригинала паспорта и получения документа.

Через МФЦ (Мои Документы)

Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) принимают заявления на выдачу повторных свидетельств и справок ЗАГС и выдают готовые документы. Это удобно, если МФЦ находится ближе, чем территориальный ЗАГС.

Почтовым отправлением

Допускается направление заявления по почте с нотариально заверенной подписью заявителя и приложением копий документов, удостоверяющих личность; Готовый документ направляется обратно заказным письмом.

Особенности обращения в 2024–2026 годах

• Интеграция в Единую систему ЗАГС РФ: Поскольку ДНР является субъектом РФ, ведется активная работа по интеграции баз данных в федеральную информационную систему «Единый государственный реестр актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС). Это позволяет получать справки и свидетельства в любом ЗАГСе России (в т.ч. через МФЦ и Госуслуги), независимо от места первичной регистрации акта (при условии наличия записи в федеральной базе).
• Электронные свидетельства: Внедряется практика выдачи электронных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеющих полную юридическую силу.
• График работы в праздничные периоды: В дни государственных праздников ДНР и РФ (День Республики, День Победы, Новый год и др.) график работы может меняться. Информация публикуется на официальном сайте Минюста ДНР и портале Госуслуг.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак в Куйбышевском ЗАГС, если живу в другом районе?

Да, законодательством ДНР (как и РФ) не установлено жесткой привязки к месту жительства для заключения брака. Можно подать заявление в любой ЗАГС Республики. Однако для удобства получения повторных документов в будущем часто рекомендуют регистрировать акты по месту жительства одного из супругов.

Что делать, если запись о рождении/браке сделана до 2014 года (украинский ЗАГС)?

Записи, совершенные до 2014 года в органах ЗАГС Украины на территории Донецкой области, признаются ДНР. Для получения повторного свидетельства по такой записи необходимо обратиться в Куйбышевский ЗАГС (или другой территориальный отдел/МФЦ/Госуслуги) с паспортом гражданина РФ. Специалист проверит наличие записи в архиве/базе. Если запись не перенесена в ЕГР ЗАГС, может потребоваться предоставление имеющегося у вас старого свидетельства или архивной справки для верификации данных.

Каков срок выдачи повторного свидетельства?

Согласно Закону об актах гражданского состояния, повторное свидетельство выдается в день обращения (при личном визите) или в срок не более 5 рабочих дней (при обращении через МФЦ/почту/Госуслуги), если запись найдена в базе. Если требуется архивный поиск или восстановление записи через суд, сроки увеличиваются.

Нужна ли справка из ЗАГС для нотариуса/суда/банка?

Да, часто требуются справки установленного образца (например, справка о том, что лицо не состояло в браке — для заключения брака за границей или усыновления; справка о составе семьи и т.д.). Их можно заказать в этом отделе или через Госуслуги.

Важные напоминания

• Проверяйте актуальность контактов перед визитом через официальный сайт Министерства юстиции ДНР (minjust.dnr.ru) или портал Госуслуг ДНР.
• При обращении за услугами, связанными с изменением записей (исправление ошибок, восстановление), заранее уточняйте перечень необходимых документов (решения судов, медицинские документы, старые свидетельства).
• Сохраняйте квитанции об оплате госпошлины до момента получения готового документа.
• Для регистрации рождения ребенка срок обращения — в течение месяца со дня рождения (позднее оформление возможно, но может требовать дополнительных документов/объяснений).

---

Данная статья носит информационный характер и составлена на основе открытых источников (официальные сайты Минюста ДНР, справочники ДНР, архивы данных за 2015–2024 гг.). Контактные данные и адреса приведены в замаскированном виде. Для получения юридически значимой информации и актуальных реквизитов обращайтесь к официальным источникам Министерства юстиции Донецкой Народной Республики.