Договорной отдел Кубанского государственного университета (КубГУ) — это ключевое структурное подразделение, обеспечивающее организационно-правовое сопровождение обучения студентов на договорной (платной) основе. В данной статье собрана актуальная информация о способах связи с отделом, порядке оформления документов и получении реквизитов для оплаты обучения.

Основные каналы связи

Для оперативного решения вопросов, связанных с заключением договора, оплатой обучения, предоставлением справок или переводами, абитуриенты и студенты могут использовать следующие официальные каналы коммуникации:

• Электронная почта отдела (основной канал): dogovor@kubsu.ru — для направления сканов документов, вопросов по квитанциям, срокам оплаты и порядку заключения соглашений.
• Контактные телефоны:
  • Горячая линия / Приемная комиссия (общие вопросы поступления): [Телефон приемной комиссии].
  • Прямой номер договорного отдела (справки, квитанции, договоры): [Телефон договорного отдела].
  • Общий справочный номер университета с переводом на нужный добавочный: [Общий телефон университета].
• Персональный прием посетителей: Осуществляется в главном учебном корпусе университета. Адрес и номер кабинета уточняйте по телефону или на официальном сайте в разделе «Контакты».

Важно: В теме письма на электронную почту обязательно укажите ФИО студента (абитуриента), номер зачетной книги (или заявления) и суть обращения (например: «Иванов И.И., зачетка №12345, запрос квитанции на 3 курс»). Это значительно ускорит обработку запроса.

Порядок действий для абитуриентов и студентов

Поступление на договорную форму обучения

Абитуриенты, прошедшие конкурсный отбор на платные места, должны заключить договор об оказании платных образовательных услуг. Процедура выглядит следующим образом:

1. Получение уведомления о зачислении (личный кабинет абитуриента, email, SMS).
2. Ознакомление с проектом договора и приложениями (график платежей, локальные акты).
3. Подписание договора: лично в отделе (каб. [Номер кабинета] ГУК) или путем обмена сканами через официальную почту dogovor@kubsu.ru.
4. Получение квитанции с банковскими реквизитами и QR-кодом для оплаты первого взноса (или полной стоимости за семестр/год).

Оплата обучения и получение реквизитов

Студентам, уже обучающимся на ДФО, ежесеместрово/ежегодно необходимо оплачивать обучение. Квитанции с уникальными реквизитами и QR-кодом для быстрой оплаты через СБП или мобильные банки выдаються:

• В отделении по работе со студентами ДФО (лично).
• На официальную почту студента (домен @edu.kubsu.ru или @kubsuru.onmicrosoft.com).
• По запросу на email отдела dogovor@kubsu.ru.

Сроки оплаты строго регламентируются графиком платежей, являющимся приложением к договору. Просрочка влечет за собой начисление пени и может стать основанием для отчисления.

Работа с иностранными гражданами (Подготовительное отделение)

Иностранные абитуриенты, поступающие на подготовительное отделение, направляют подписанный договор и пакет документов на специализированный адрес: russian.preparatory@kubsu.ru. В теме письма необходимо указывать ФИО и программу обучения.

Техническая поддержка: корпоративная почта и Office 365

Все студенты КубГУ получают корпоративную учетную запись в экосистеме Microsoft (Office 365 / Microsoft 365). Это дает доступ к:

• Почтовому ящику формата: имя_пользователя@edu.kubsu.ru (алиас имя_пользователя@kubsuru.onmicrosoft.com).
• Приложениям Word, Excel, PowerPoint, Teams (Skype for Business) для синхронного взаимодействия с преподавателями.
• Облачному хранилищу OneDrive.

Официальные уведомления от договорного отдела, бухгалтерии и деканатов направляются именно на корпоративную почту студента (@edu.kubsu.ru). Регулярно проверяйте ящик и папку «Спам».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Где узнать точную сумму оплаты за текущий период?

Сумма указана в графике платежей (приложение к договору) и в квитанции, которую можно запросить по почте dogovor@kubsu.ru или получить в кабинете [Номер кабинета].

Можно ли оплатить обучение в рассрочку, если в договоре другой график?

Изменение графика платежей возможно только по соглашению сторон. Необходимо написать заявление на имя ректора и согласовать новый график в договорном отделе до даты очередного платежа.

Куда обратиться, если не пришла квитанция на почту?

Проверьте папку «Спам» корпоративной почты (@edu.kubsu.ru). Если нет — напишите на dogovor@kubsu.ru с указанием ФИО, курса, института и номера зачетки.

Какие документы нужны для заключения договора при переводе из другого вуза?

Заявление на имя ректора, справка об обучении (академическая справка) с отметками, копия паспорта, копия документа об образовании (если есть), 3х4 фото. Точный список уточняйте по телефону отдела.

Юридические адреса и реквизиты университета

Для оформления платежей из бухгалтерии организаций или при подаче документов по почте (ЕМС, Почта России) используются официальные реквизиты ФГБОУ ВО «КубГУ»:

• Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Кубанский государственный университет».
• Юридический/Почтовый адрес: [Адрес университета: город, улица, дом].
• ИНН / КПП / ОГРН: Указаны в квитанции и на официальном сайте в разделе «Основные сведения» -> «Реквизиты».

Советы по эффективному взаимодействию

1. Используйте корпоративную почту (@edu.kubsu.ru) для всех официальных запросов, это гарантирует идентификацию вас как студента.
2. Сохраняйте историю переписки с договорным отделом до полного погашения задолженности по обучению.
3. Уточняйте режим работы отдела перед визитом (особенно в каникулярные периоды и сессию) по телефону [Телефон договорного отдела].
4. При личном визите обязательно имейте при себе паспорт и студенческий билет / зачетку.

---

Данная информация основана на открытых данных официального сайта КубГУ и справочных материалах. Контактные данные (телефоны, номера кабинетов, имена ответственных сотрудников) могут меняться. Перед визитом или отправкой важных документов рекомендуется верифицировать актуальность реквизитов на официальном портале университета kubsu.ru в разделе «Контакты» или «Договорная форма обучения».