Справка о неполучении социальных выплат (пособий) часто требуется при оформлении различных государственных льгот, связанных с рождением ребёнка, уходом за ним или другими социальными ситуациями. В статье рассмотрим, какие организации и должностные лица уполномочены выдавать такие документы, какие подписи необходимы для их действительности и как правильно оформить запрос.

Основные случаи, когда нужна справка о неполучении пособий

• Получение единовременного пособия при рождении ребёнка, если второй родитель (усыновитель) не работает или является индивидуальным предпринимателем.
• Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, когда второй родитель не получает аналогичное пособие.
• Подтверждение факта отсутствия выплат при обращении за другими видами социальной помощи (например, пособия по безработице, материнский капитал и т.д.).

Кто уполномочен выдавать справку о неполучении пособий

В зависимости от вида выплаты и статуса второго родителя справку могут выдавать разные государственные структуры:

1. Работодатель второго родителя – если он официально трудоустроен. Справка оформляется в бухгалтерии или отделе кадров организации, заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, а также печатью предприятия.
2. Индивидуальный предприниматель (ИП) или самозанятый гражданин – в этом случае справку выдаёт территориальный орган Фонда социального страхования (ФСС) либо орган социальной защиты населения по месту регистрации ИП.
3. Органы социальной защиты населения – когда второй родитель не работает и не состоит на учёте в качестве ИП. Справка оформляется в управлении соцзащиты по месту жительства и заверяется подписью руководителя учреждения и печатью.
4. Социальный фонд России (СФР) – в некоторых случаях (например, при назначении единовременного пособия при рождении ребёнка с 2022 г.) фонд самостоятельно проверяет факт неполучения выплаты другим родителем по данным реестра ЗАГС, и справка от работодателя не требуется.

Какие подписи и реквизиты необходимы для действительности справки

Для того чтобы справка имела юридическую силу, в ней должны присутствовать следующие элементы:

• Название документа – «Справка о неполучении пособия» (с указанием вида пособия и периода, за который подтверждается отсутствие выплат).
• Дата выдачи – день, месяц, год.
• ФИО заявителя (родителя, обращающегося за пособием) – без указания паспортных данных, если это не требуется конкретным органом.
• Информация о втором родителе – ФИО, место работы (или указание, что он не работает/является ИП).
• Содержание справки – заявление о том, что второй родитель в указанный период не получал пособие и не использовал соответствующие льготы.
• Подписи уполномоченных лиц:
• Руководитель организации (директор, генеральный директор, начальник отдела и т.п.).
• Главный бухгалтер (или лицо, выполняющее его функции).
• Печать организации (круглую печать с наименованием учреждения).

Если справка выдаётся органом социальной защиты или ФСС, вместо подписи руководителя и главного бухгалтера ставится подпись уполномоченного сотрудника данного органа и его служебная печать.

Порядок получения справки

1. Подготовка заявления – родитель пишет заявление о выдаче справки о неполучении пособия (можно в свободной форме, но лучше использовать типовой бланк, предоставляемый организацией).
2. Подача документов – заявление вместе с копией паспорта, СНИЛС и, при необходимости, документом confirming статус второго родителя (трудовая книжка, выписка из ЕГРИП, справка из соцзащиты) передаётся в бухгалтерию/отдел кадров или в соответствующий государственный орган.
3. Оформление справки – ответственное лицо заполняет форму, ставит свои подписи и печать.
4. Получение готового документа – справка выдаётся на руки или направляется электронным способом (если организация поддерживает ЭДО).

Особенности для индивидуальных предпринимателей и самозанятых

Если второй родитель является ИП или самозанятым гражданином, он сам может выдать справку о неполучении пособия, так как в данном случае он выступает одновременно и как работодатель, и как застрахованное лицо. В этом случае:

• Справка оформляется на бланке ИП (с указанием ИНН, ОГРНИП).
• Подпись ставит сам предприниматель.
• Печать ИП ставится, если она имеется; в отсутствие печати допускается заверение подписи только.
• После выдачи справка направляется в орган, назначающий пособие (СФР или орган соцзащиты).

Изменения в законодательстве с 2022 года

С 1 января 2022 года порядок назначения единовременного пособия при рождении ребёнка был изменён:

• Социальный фонд России самостоятельно определяет факт получения (неполучения) пособия другим родителем на основе данных реестра ЗАГС.
• В большинстве случаев справка о неполучении единовременного пособия от второго родителя больше не требуется.
• Для ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет всё ещё может потребоваться подтверждение отсутствия выплат у второго родителя, особенно если он не работает или является ИП.

Примерный шаблон справки о неполучении пособия

СПРАВКА
о неполучении пособия

Выдана ______________________ (ФИО родителя, обращающегося за пособием)
в подтверждение того, что ______________________ (ФИО второго родителя)
в период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г.
не получал(а) ______________________ (наименование пособия)
и не использовал(а) соответствующие льготы.

Дата выдачи: «__» __________ 20__ г.

Подпись руководителя: ___________________ / ___________________
(ФИО) (должность)

Подпись главного бухгалтера: ___________________ / ___________________
(ФИО) (должность)

М.П. (печать организации)

При выдаче справки органом соцзащиты или ФСС вместо подписей руководителя и бухгалтера указываются подписи уполномоченных сотрудников этих учреждений и их служебные печати.

Подпись на справке о неполучении пособии ставит уполномоченное лицо организации, где работает второй родитель, либо представитель органа социальной защиты/ФСС, если второй родитель не трудоустроен. Для индивидуальных предпринимателей справку можно оформить самостоятельно. Важно соблюсти все requisites: дата, ФИО сторон, чёткое указание вида пособия и периода, подписи ответственных лиц и печать организации. С учётом изменений в законодательстве с 2022 года многие виды пособий теперь назначаются автоматически СФР, однако в ситуациях, когда второй родитель не работает или является ИП, справка остаётся необходимым документом для подтверждения права на выплату.