Корректировочная справка формы КС‑3 используется для исправления ошибок, допущенных в первичных учётных документах о стоимости выполненных работ (актов КС‑2)․ Она оформляется в соответствии с положениями Федерального закона № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» и применяется, когда необходимо изменить ранее отражённые суммы по выполненным работам, услугам или поставкам․

Когда требуется оформлять КС‑3

• Обнаружение арифметической ошибки в акте КС‑2 (например, неправильное умножение количества на единичную стоимость)․
• Изменение цены договора после подписания акта КС‑2, при условии согласия сторон․
• Корректировка налоговой базы по НДС или налогу на прибыль в связи с уточнением стоимости работ․
• Исправление реквизитов контрагента (название, ИНН, КПП) в уже оформленном акте․

Порядок оформления корректировочной справки КС‑3

1. Согласовать исправление с контрагентом (получить письменное согласие на внесение изменений)․
2. Подготовить справку КС‑3, указав в ней:
   • номер и дату первоначального акта КС‑2, который корректируется;
   • сумму, подлежащую корректировке (с указанием «плюс» или «минус»);
   • причину внесения исправления;
   • новую сумму после корректировки;
   • подписи уполномоченных лиц обеих сторон и печати организаций (при наличии)․
3. Зарегистрировать справку в журнале первичных документов организации․
4. Внести исправления в бухгалтерский учёт: скорректировать проводки по счётам учёта выполненных работ и расчётам с контрагентами․
5. При необходимости подготовить корректировочный счёт‑фактуру и иные сопроводительные документы․

Основные реквизиты формы КС‑3

Форма справки КС‑3 не имеет строгой унифицированной шаблонной формы, но в практике обычно включают следующие блоки:

• Наименование документа: «Корректировочная справка КС‑3»;
• Дата составления: dd․mm․yyyy;
• Номер справки: (по внутренней нумерации организации);
• Ссылка на первоначальный акт КС‑2: номер и дата акта;
• Информация о сторонах: наименование, ИНН, КПП заказчика и подрядчика;
• Показатели, подлежащие корректировке: наименование работ, единицы измерения, количество, цена за единицу, сумма;
• Сумма корректировки: указывается с sign «+» (увеличение) или «‑» (уменьшение);
• Причина корректировки: краткое описание ошибки или изменения условий договора;
• Подписи: ответственных лиц заказчика и подрядчика, расшифровка подписей, даты;
• Печати: при наличии у организаций․

Пример заполненной корректировочной справки КС‑3

Ниже представлен образец заполнения․ Все данные являются вымышленными и служат только для иллюстрации․

Корректировочная справка КС‑3
Дата составления:
Номер справки: КС‑3/2026/0457

Ссылка на первоначальный акт КС‑2: акт № КС‑2/2026/0321 от

Заказчик: ООО «СтройИнвест», ИНН ###, КПП ###
Подрядчик: ИП Иванов Петр Сергеевич, ИНН ###1, КПП не применяется

Показатели, подлежащие корректировке:
Наименование работ: Монтаж металлоконструкций
Единица измерения: тн
Количество (по акту КС‑2): 120,0
Цена за единицу (по акту КС‑2): 45 000,00 руб․
Сумма по акту КС‑2: 5 400 000,00 руб․

Сумма корректировки: – 270 000,00 руб․ (уменьшение)
Причина корректировки: Выявлена арифметическая ошибка при расчёте суммы: вместо 120 тн × 45 000 руб․ = 5 400 000 руб․ было указано 5 670 000 руб․

Подписи:
Заказчик: _____________________ / Иванов И․И․ /
Подрядчик: _____________________ / Петров П․П․ /

Печати: (при наличии)

Часто задаваемые вопросы

• Можно ли оформить КС‑3 с отрицательной суммой? Да, если требуется уменьшить ранее отражённую сумму, корректировка указывается со знаком «‑»․ Это не противоречит законодательству, оформление производится по соглашению сторон․
• Нужно ли заверять справку печатью? Требование о печати зависит от внутренней политики организации․ Если у сторон есть печати, их проставление рекомендуется для подтверждения подлинности документа․
• Какой срок хранения у корректировочной справки КС‑3? Справка относится к первичным учётным документам и хранится не менее пяти лет после окончания финансового года, в котором она составлена․
• Можно ли исправлять только кассовые и банковские документы через КС‑3? Нет․ Кассовые и банковские документы исправляются иным порядком (например, через корректировочные проводки или заявления)․ КС‑3 предназначена исключительно для актов КС‑2 и связанных с ними первичных документов․

Корректировочная справка КС‑3 – важный инструмент бухгалтерского учёта, позволяющий своевременно исправлять ошибки в первичных документах о стоимости выполненных работ․ Правильное оформление требует согласия контрагента, точного указания причины и суммы корректировки, а также соблюдения требований к хранению первичной документации․ Использование представленного образца поможет избежать типовых недочётов и обеспечит соответствие документа действующему законодательству․