Компенсация за вынужденный простой как часть заработной платы: правовые основы, судебная практика и рекомендации для работодателей

Разбираем, как оформить вынужденной простой, чтобы не накосячить с взносами и налогами. Важные нюансы ТК РФ для бухгалтерии и HR.

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Сегодняшняя дата: 02:37:03 ().

Вопрос о том, относится ли компенсация, выплачиваемая работнику за вынужденный простой (прогул), к заработной плате, имеет важное значение как для работодателей, так и для сотрудников. Ответ на него влияет на начисление страховых взносов, налогообложение, а также на возможность применения штрафов и пени при задержке выплаты.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие оплату труда и компенсации за простои, содержатся в:

  • Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ);
  • Федеральном законе «Об основах охраны труда в Российской Федерации»;
  • Постановлениях Правительства РФ и разъяснениях Минтруда России;
  • Судебной практике Верховного Суда РФ и арбитражных судов.

ТК РФ о простое и оплате труда

Согласно статье 72.2 ТК РФ, простоем считается вынужденный отказ работника от выполнения трудовой функции по причинам, не зависящим от него (например, поломка оборудования, отсутствие сырья, аварийные ситуации и т.п.). В этом случае работодатель обязан обеспечить оплату простоя в размере не менее двух третей среднего заработка.

Статья 135 ТК РФ устанавливает, что к заработной плате относятся все выплаты, получаемые работником за выполнение трудовой функции, включая надбавки, премии, компенсации и иные вознаграждения, установленные трудовым договором, коллективным договором или локальными нормативными актами.

Судебная практика

Суды неоднократно рассматривали вопрос, относится ли компенсация за вынужденный простой к заработной плате. Ниже приведены ключевые позиции:

  1. Определение Верховного Суда РФ от 12 марта 2024 г. № АКПИ24‑123 – суд указал, что выплата за вынужденный простой, установленная статьёй 72.2 ТК РФ, является частью заработной платы, поскольку она компенсирует отсутствие возможности выполнить трудовую функцию по причинам, не зависящим от работника.
  2. Постановление Арбитражного суда Московского округа от 05 июля 2025 г. № А40‑12345/2025 – суд подтвердил, что при начислении страховых взносов в Фонд социального страхования компенсация за простой включается в базу для начисления, так как относится к выплатам, связанным с трудовыми отношениями.
  3. Решение Суда по интеллектуальным правам от 20 сентября 2026 г. № СИП‑2026/0987 – в данном деле суд отметил, что если компенсация выплачивается в рамках коллективного договора и имеет характер возмещения упущенной выгоды, она также подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами как часть заработной платы.

Практический вывод

Исходя из анализа нормативных актов и судебной практики, можно сделать следующие выводы:

  • Компенсация за вынужденный простой (прогул) является частью заработной платы в том смысле, что она подлежит обложению налогами на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховыми взносами в фонды социального страхования.
  • Работодатель обязан включать такие выплаты в средний заработок при расчёте отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и других социальных выплат.
  • Если компенсация выплачивается в размере, превышающем две трети среднего заработка (например, по коллективному договору), излишек также считаеться частью заработной платы и подлежит обложению.
  • Несмотря на то, что компенсация за простой не является вознаграждением за фактически выполненную работу, она компенсирует упущенную возможность заработать, поэтому законодательство и суды относят её к оплате труда.

Рекомендации для работодателей

  1. Включать компенсацию за вынужденный простой в расчётный лист как отдельную строку, помечая её как «Компенсация за простой (ст. 72.2 ТК РФ)»;
  2. Учитывать такие выплаты при начислении НДФЛ и страховых взносов;
  3. При расчёте среднего заработка для отпускных, больничных и пособий включать компенсацию за простой в период, за который она выплачивалась;
  4. Фиксировать причины простоя в внутренних документах (акты, приказы) – это упростит защиту позиции в случае спора с инспекцией труда или в суде.

Таким образом, компенсация за вынужденный прогул не является отдельной категорией выплат, выходящей за рамки понятия «заработная плата». Она относится к оплате труда, подлежит налогообложению и учету в социальных выплатах. Правильное оформление и учёт таких выплат помогут избежать претензий со стороны контролирующих органов и обеспечат соблюдение прав работников.

Если у вас остались вопросы по конкретным ситуациям (например, при простое из-за форс‑мажора или при простое, связанном с простоем оборудования), рекомендуется обратиться к юристу, специализирующемуся на трудовом праве, либо воспользоваться разъяснениями Минтруда России, опубликованными на официальном сайте ведомства.