Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата, которую работник получает за дни отпуска, которые он не успел отгулять к моменту расторжения трудового договора. В системе 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП) расчёт и начисление такой компенсации выполняются с помощью стандартных документов и справочников. Ниже представлен пошаговый алгоритм, формулы, пример расчёта и рекомендации по оформлению в программе.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, ст. 127 – право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
• ФЗ‑212 «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования и Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» – начисление страховых взносов на сумму компенсации.
• Налоговый кодекс РФ, ст. 224 – удержание НДФЛ с выплаты компенсации.

Что нужно знать перед расчётом

1. Период работы – учитывается весь стаж у данного работодателя, включая периоды отпусков, больничных и т.д.
2. Количество положенных дней отпуска – основной отпуск составляет 28 календарных дней за каждый отработанный год. При наличии дополнительного отпуска (за выслугу лет, вредные условия и т.д.) он тоже подлежит компенсации, если не использован.
3. Средний дневной заработок (СДЗ) – рассчитывается за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения). В формуле включаются все выплаты, облагаемые страховыми взносами (заработная плата, премии, надбавки и т.п.), исключая выплаты, не связанные с трудовой деятельностью (например, материальная помощь);
4. Округление – количество дней компенсации округляется до целого числа в пользу работника (т.е. если получилось 10,2 дня – округляем до 11 дней).

Формула расчёта компенсации

Компенсация = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска

Где:

• СДЗ = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)
• Количество неиспользованных дней отпуска = Положено отпусков за весь период работы – Отгуляно отпусков.

Пример расчёта

Допустим, сотрудник Иванов И.И. уволен 15 сентября 2026 г. Последний рабочий день – 14 сентября. На момент увольнения у него:

• Общий стаж у данного работодателя – 2 года 4 месяца.
• Положено основного отпуска: 28 дней × 2 года + (28 дней × 4/12) = 56 дней + 9,33 дня ≈ 65 дней (округляем до 65).
• Отгуляно отпусков – 40 дней.
• Неиспользованных дней = 65 – 40 = 25 дней.
• Сумма выплат за последние 12 месяцев (с октября 2025 по сентябрь 2026) – 600 000 руб.
• Количество календарных дней в этом периоде – 365.
• СДЗ = 600 000 / 365 ≈ 1 643,84 руб.

Компенсация = 1 643,84 руб. × 25 дней = 41 096,00 руб.

После начисления компенсации производится удержание НДФЛ (13 %) и начисление страховых взносов (пособия не облагаются взносами в ФСС, но облагаются в ПФР и ФОМС).

Оформление в 1С:ЗУП

В программе расчёт и начисление компенсации выполняются через документ «Увольнение» (или через отдельный документ «Начисление компенсации за отпуск» в зависимости от конфигурации). Ниже – типовой порядок действий для конфигурации 1С:ЗУП 3.1.

Подготовка данных

1. Откройте карточку сотрудника → вкладка «Отпуска» → проверьте актуальные saldo отпусков (положено, использовано, остаток).
2. Перейдите в раздел «Зарплата» → «Начисления» → «Средний заработок» и выполните расчёт СДЗ за нужный период (обычно 12 месяцев). Программа автоматически сформирует документ «Средний заработок» с нужной суммой.

Создание документа увольнения

1. В меню «Кадровик» → «Увольнение» нажмите Создать».
2. Выберите сотрудника, укажите дату увольнения (последний рабочий день) и основание (например, «Соглашение сторон»).
3. Вкладка «Выплаты» автоматически заполнится:
   • Зарплата за отработанные дни;
   • Компенсация за неиспользованный отпуск (программа рассчитает её на основе данных из справочника отпусков и среднего заработка).
4. Проверьте, что в поле «Компенсация за отпуск» указана правильная сумма (в нашем примере – 41 096,00 руб.). Если необходимо, отредактируйте вручную, но лучше оставить автоматический расчёт.
5. На вкладке «Удержания» отобразятся:
   • НДФЛ (13 % от суммы компенсации + зарплаты);
   • Страховые взносы в ПФР и ФОМС (если они начисляются на компенсацию – зависит от настроек учета).
6. Нажмите Провести и закрыть. Документ создаст проводки:
   • Дт 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – Кт 68 (НДФЛ);
   • Дт 69 (Расчёты по страховым взносам) – Кт 70 (взносы);
   • Дт 70 – Кт 91 (Прочие доходы и расходы) – начисление компенсации.

Выплата компенсации

После проведения документа «Увольнение» формируется платёжное поручение или ведомость выплаты:

1. Перейдите в «Зарплата» → «Выдача зарплаты» → «Ведомость в банк».
2. Выберите период, включающий дату увольнения, и сформируйте ведомость.
3. В ведомости будет строка с компенсацией за отпуск, удержанным НДФЛ и взносами.
4. Экспортируйте ведомость в банк или распечатайте для выдачи наличными.

Налоговые и страховые последствия

• НДФЛ – удерживается по ставке 13 % (или 15 % для доходов свыше 5 млн руб.) с общей суммы выплаты (зарплата + компенсация).
• Страховые взносы – компенсация за отпуск включается в базу для начисления взносов в ПФР и ФОМС, если она выплачивается при увольнении. Взносы в ФСС не начисляются, так как компенсация не считается пособием по временной нетрудоспособности.
• Отчётность – сумма компенсации отражается в форме РСВ‑1 (раздел 1, стр. 010) и в 6‑НДФЛ (стр. 020).

Типичные ошибки и как их избежать

1. Неправильный расчётный период – иногда берут календарный год вместо 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. В 1С:ЗУП следует явно указать период в документе «Средний заработок».
2. Ошибка в saldo отпусков – если не учитываются дополнительные отпуги или отпуск за выслугу лет, компенсация будет занижена. Проверьте все виды отпусков в карточке сотрудника;
3. Округление в пользу работодателя – закон требует округлять в пользу работника. В 1С:ЗУП установка «Округлять дни отпуска в пользу работника» находится в Настройки → Зарплата → Отпуска.
4. Неучёт надбавок и премий – при расчёте СДЗ необходимо включать все выплаты, облагаемые страховыми взносами. Проверьте, что в настройках среднего заработка отмечены нужные виды начислений.
5. Пропуск удержания НДФЛ – иногда бухгалтер забывает включить компенсацию в базу для НДФЛ. В документе «Увольнение» это делается автоматически, но при ручной корректировке следует проверить поле «НДФЛ».

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – стандартная процедура, которую можно выполнить быстро и без ошибок, используя функционал 1С:ЗУП. Главные шаги:

1. Определить количество положенных и отгулянных дней отпуска.
2. Рассчитать средний дневной заработок за расчётный период;
3. Получить сумму компенсации (СДЗ × дни).
4. Оформить документ «Увольнение» (или отдельный начисление), проверить удержания НДФЛ и страховых взносов.
5. Выдать деньги сотруднику и отразить выплату в отчётности.

Следуя представленному алгоритму и используя встроенные проверки программы, вы minimизируете риск штрафов и споров с сотрудниками, а также обеспечите корректное отражение выплат в бухгалтерском и налоговом учёте.

Статья актуальна на дату . Информация может изменяться в связи с обновлением законодательства и конфигураций 1С:ЗУП.