Увольнение за прогулы — одна из самых сложных процедур в кадровой работе․ Ошибки в расчетах или сроках выплаты приводят к судебным искам, штрафам и выплате заработной платы за время вынужденного прогула․ В этой статье подробно разбираем, как правильно рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при расторжении трудового договора по п․ «а» ч․ 6 ст․ 81 ТК РФ (прогулы), с учетом изменений 2025–2026 годов и судебной практики․

Правовые основания: положен ли отпуск при увольнении за прогулы?

Краткий ответ: Да, положена․ Характер основания увольнения (виновное поведение работника) не лишает его права на денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска․

• Ст․ 127 ТК РФ («Реализация права на отпуск при увольнении работника») прямо указывает: при прекращении трудового договора работнику, не пользовавшемуся ежегодным оплачиваемым отпуском (в т․ч․ дополнительным), выплачивается денежная компенсация․
• Постановление Пленума ВС РФ от № 2 (п․ 62) подтверждает: компенсация выплачивается при увольнении по инициативе работодателя, в т․ч․ за прогулы или иной дисциплинарный проступок․
• Право распространяется на всех категорий работников: основные, совместители, работники по срочным договорам, проходящие испытательный срок (согласно данным ГАРАНТ/КонсультантПлюс)․

Важно: Работодатель не имеет права «лишить» работника компенсации в качестве дополнительного наказания․ Это грубое нарушение ст․ 127 ТК РФ, влекущее ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы до 50–100 тыс․ руб․ для юрлиц)․

Что именно подлежит компенсации в 2026 году?

С 1 марта 2025 года (Федеральный закон от № 339-ФЗ) состав выплаты существенно расширился․ При увольнении в 2026 году компенсируются:

1. Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней и более для льготных категорий)․
2. Дополнительные отпуска (за вредные/опасные условия, нестандартный рабочий день, региональные коэффициенты, спецстаж и др․)․ Судебная практика: компенсация за доп․ отпуск выплачивается наравне с основным․
3. Неиспользованные отгулы за работу в выходные и праздничные дни (новое с )․ Если работник работал в нерабочее время и не получил отгул (дополнительный отдых) — за эти дни выплачивается компенсация в размере одночасовой оплаты (не удвоенной/утроенной, а просто за час работы)․

Порядок расчета компенсации: пошаговый алгоритм

Шаг 1․ Определение расчетного периода

Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения․ Если работник отработал меньше года — период сокращается до фактически отработанного времени․

Шаг 2․ Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Формула:

Дней отпуска = (Кол-во полных отработанных месяцев × Норма дней в месяц) — Уже предоставленные дни

• Норма в месяц: 28 дней / 12 мес․ = 2,33 дня в месяц (для основного отпуска)․
• Для дополнительных отпусков норма считается отдельно по каждому виду․
• Округление: Неполный месяц, превышающий 15 дней, округляется до полного месяца (Письмо Минтруда/Роструда)․ Менее 15 дней, не учитывается․

Шаг 3․ Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 922:

СДЗ = Заработок за расчетный период / Число отработанных дней в расчетном периоде

• В заработок включаются: оклады, тарифные ставки, премии (системные, за год), надбавки, доплаты․
• Исключаются: разовые премии, материальная помощь, диетные, командировочные, оплата обучения и др․ (п․ 15 Постановления № 922)․
• Число дней = сумма произведений (кол-во календарных дней в месяце × кол-во дней в рабочей неделе / 7) за каждый месяц периода․

Компенсация = Неиспользованные дни (основной + доп․) × СДЗ + Неиспользованные часы отгулов × Часовая ставка

Сроки выплаты: «День увольнения», это строго

Согласно ст․ 140 ТК РФ, окончательный расчет с работником (заработная плата + компенсация за отпуск + выходное пособие, если положено) производится в день прекращения трудового договора (день увольнения)․

• Если работник не явился за трудовой книжкой/расчетом — деньги должны быть переведены на карту/счет в день увольнения (или на следующий рабочий день при согласии работника)․
• Последствия просрочки: За каждую просрочку — средний заработок за каждый день задержки (ст․ 236 ТК РФ) + штрафы по ст; 5․27 КоАП РФ + моральный вред․

Нюансы судебной практики: важные исключения из правил расчетов

Данные КонсультантПлюс и ГАРАНТ выявляют критические моменты, о которых часто забывают бухгалтеры:

А․ Компенсация за отпуск НЕ зачитывается в заработок за вынужденный прогул

Если суд признает увольнение незаконным и восстановит работника, работодатель платит заработную плату за время вынужденного прогула (ст․ 394 ТК РФ)․ В этом заработке не вычитается ранее выплаченная компенсация за неиспользованный отпуск․

«Довод кассационной жалобы о том, что при взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула не зачтена выплаченная компенсация за неиспользованный отпуск, не влечет отмены судебных постановлений․․․» (КонсультантПлюс, решение суда)․

Б․ Выходное пособие ВЫЧИТАЕТСЯ, а компенсация за отпуск — НЕТ

При расчете заработка за вынужденный прогул (п․ 62 Постановления Пленума ВС РФ № 2):

• Сумма к выплате уменьшается на величину выходного пособия (если оно выплачивалось)․
• Сумма НЕ уменьшается на величину компенсации за неиспользованный отпуск․

Пошаговая инструкция для кадровца и бухгалтера

Этап	Действие	Документ/Основание	Срок
1	Фиксация прогула (акт, объяснительная, служебная записка)	Ст․ 193 ТК РФ, ст․ 81 ч․ 6 п․ «а» ТК РФ	День обнаружения
2	Запрос объяснений у работника (2 рабочих дня)	Ст․ 193 ТК РФ	В течение 2 дней после акта
3	Приказ об увольнении (форма Т-8/Т-8а)	Ст․ 84․1 ТК РФ, Постановление Госстата № 1	День увольнения (последний рабочий день)
4	Расчет компенсации за отпуск (включая отгулы с )	Ст․ 127 ТК РФ, Пост․ № 922, 339-ФЗ	К дню увольнения
5	Выплата всех сумм (ЗП + компенсация + выходное, если есть)	Ст․ 140 ТК РФ	Строго в день увольнения
6	Выдача трудовой книжки (СТД-Р) и справки СЗВ-ТД	Ст․ 84․1 ТК РФ, ФЗ-276	День увольнения
7	Уведомление СЗВ-ТД в ПФР (СФР)	ФЗ-276, ст․ 14	Следующий день после приказа

Типичные ошибки работодателей (чек-лист для аудита)

• Ошибка 1: Не начислили компенсацию за дополнительный отпуск (за вредность, нестандартный день)․ Риск: доплата в суде + компенсация за задержку․
• Ошибка 2: Забыли про отгулы за работу в выходные/праздники (актуально для увольнений после )․ Риск: задолженность по 339-ФЗ․
• Ошибка 3: Вычли компенсацию за отпуск из заработка за вынужденный прогул (при суде)․ Риск: доплата полной суммы за прогул без вычета․
• Ошибка 4: Не выплатили деньги в день увольнения, ждали прихода работника за книжкой․ Риск: ст․ 236 ТК РФ (проценты за каждый день)․
• Ошибка 5: Неправильный расчет СДЗ: включили в заработок разовые премии/материальную помощь или не учли все отработанные дни (больничные, отпуска исключаются из дней, но сохраняют заработок)․

Образец расчета (упрощенный пример)

Исходные данные: Увольнение ․ Расчетный период: 09․2025 – 08․2026 (12 мес․)․ Оклад 60 000 руб․ Премия за год 30 000 руб․ (входит в СДЗ)․ Отработано 11 полных месяцев + 15 дней (округляем до 12 мес․)․ Отпуск за 2025 год не использовался (28 дней)․ Доп․ отпуск за вредность 7 дней не использован․ Отгулов за выходные нет․

1. Дней отпуска: (12 мес․ × 2,33) = 27,96 ≈ 28 дней (основной) + 7 дней (доп․) = 35 дней․
2. Заработок за период: (60 000 × 12) + 30 000 = 750 000 руб․
3. Дней в периоде: ~ 29,3 × 12 = 351,6 дня (условно)․
4. СДЗ: 750 000 / 351,6 = 2 133,1 руб․/день․
5. Компенсация: 35 дней × 2 133,1 = 74 658,50 руб․

Примечание: Точный расчет дней по Постановлению № 922 требует учета календаря каждого месяца․

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Работник уволен за прогулы, но он не отработал 6 месяцев․ Компенсация положена?

Да․ Ст․ 127 ТК РФ не ставит условие «6 месяцев» для выплаты компенсации при увольнении․ Условие 6 месяцев (ст․ 122 ТК РФ) касается предоставления отпуска в натуре․ При увольнении компенсируются дни, пропорциональные отработанному времени (даже 1 месяц = 2,33 дня)․

Вопрос: Нужно ли удерживать НДФЛ с компенсации?

Да․ Компенсация за неиспользованный отпуск — доход по ст․ 210 НК РФ․ Удерживаем 13% (резиденты) / 30% (нерезиденты) в день выплаты (п․ 6 ст․ 226 НК РФ)․

Вопрос: Работник написал заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением, но потом не явился на работу (прогулял)․ Как быть?

Сложная ситуация․ Если приказ об отпуске с увольнением уже издан — день увольнения = последний день отпуска․ Прогула в этот период быть не может (работник в отпуске)․ Если приказ не издан, а работник просто не вышел — оформляют увольнение за прогулы по общему порядку, компенсацию считают на день фактического увольнения (дня приказа)․

Вопрос: Как учитывать отгулы за работу в праздники при расчете компенсации в 2026 году?

С (339-ФЗ) неиспользованные отгулы подлежат компенсации․ Считаем часы неиспользованных отгулов × часовую ставку (оклад / часы по графику за месяц)․ Это отдельная строка в расчете, не связанная со средним дневным заработком за отпуск․

Увольнение за прогулы не отменяет обязанность работодателя выплатить компенсацию за все неиспользованные виды отпусков (основной, дополнительные) и, с марта 2025 года, за неиспользованные отгулы за работу в нерабочее время․

Ключевые правила безопасности для бизнеса:

• Считайте компенсацию до дня увольнения, а не после․
• Включайте в расчет все виды отпусков и отгулы․
• Не зачитайте компенсацию за отпуск в счет заработка за вынужденный прогул (суды это запрещают)․
• Выплачивайте деньги строго в день увольнения (перевод на карту/счет)․

Грамотное оформление процедуры увольнения и точный расчет компенсации — лучшая защита от судебных исков, пени по ст; 236 ТК РФ и проверок ГИТ․

---

Статья подготовлена на основе ТК РФ, Постановления Правительства РФ № 922, Постановления Пленума ВС РФ № 2, ФЗ-339 от и судебной практики (КонсультантПлюс, ГАРАНТ) по состоянию на 2026 год․ Данная информация носит справочный характер․ Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому юристу․