Статья предназначена для собственников бизнеса, руководителей и специалистов по кадрам. Она поможет понять, когда и как выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск, если сотрудник уходит после того, как уже отгулял часть отпуска.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 127, ст. 128, ст. 136).
- Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для госслужащих).
- Постановления Правительства РФ № 372 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления отпусков».
- Письма Минтруда России (например, Письмо от № 14‑2/10/2‑6615 «О порядке расчёта компенсации за неиспользованный отпуск»).
Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск?
- При увольнении по любой инициативе (по соглашению сторон, по инициативе работника, по инициативе работодателя, в связи с истечением срока трудового договора и т.д.).
- Если работник не использовал или часть отпуска за текущий рабочий год и/или за предыдущие годы (неиспользованные дни «накопились»).
- Компенсация выплачивается независимо от того, брал ли сотрудник отпуск в текущем году или нет.
Как рассчитывается компенсация?
Формула, установленная ст. 127 ТК РФ:
Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Определение среднедневного заработка
- Суммируются все выплаты, подлежащие учету в среднем заработке (оклад, премии, надбавки, доплаты за вредность и т.п.) за расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
- Из полученной суммы вычитаются выплаты, не включаемые в средний заработок (например, пособия по временной нетрудоспособности, материальная помощь, компенсации за отпуск и т.д.).
- Полученная сумма делится на количество календарных дней в расчётном периоде (обычно 365 или 366 дней в високосном году).
Пример расчёта среднедневного заработка:
Сумма выплат за 12 месяцев = 600 000 руб. Исключаем выплаты, не входящие в средний заработок = 30 000 руб. Количество календарных дней за 12 месяцев = 365 Среднедневной заработок = 570 000 / 365 ≈ 1 561,64 руб.
Определение количества неиспользованных дней отпуска
Согласно ст. 115 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней (может быть больше в зависимости от отрасли, условий труда и т.д.).
- Если сотрудник отработал полный рабочий год – полагается полный отпуск.
- Если отработан неполный год – отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени:
Формула: Неиспользованные дни = (Отпуск за год × Отработанные месяцы) / 12 – Использованные дни
Подставляем полученные значения в формулу:
Компенсация = Среднедневной заработок × Неиспользованные дни
Пример расчёта компенсации при увольнении после отпуска
Сотрудник Ivanov Ivan Иванович уволен 15 сентября 2026 года. За последний рабочий год (с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года) он:
- Получил выплаты, подлежащие учёту в среднем заработке – 720 000 руб.
- Использовал 14 календарных дней отпуска (в июле 2026 года).
- Не брал отпуск за предыдущие годы.
Шаг 1. Среднедневной заработок
Сумма выплат за 12 месяцев = 720 000 руб. Исключаем выплаты, не входящие в средний заработок = 0 руб. Среднедневной заработок = 720 000 / 365 ≈ 1 972,60 руб.
Шаг 2. Неиспользованные дни отпуска
Отпуск за год = 28 дней. Отработано полных 12 месяцев → коэффициент = 12/12 = 1. Положено отпуск = 28 × 1 = 28 дней. Использовано = 14 дней. Неиспользованно = 28 – 14 = 14 дней.
Шаг 3. Компенсация
Компенсация = 1 972,60 руб. × 14 дней ≈ 27 616,40 руб.
Сумма подлежит выплате в день увольнения (не позднее последнего дня работы) вместе с другими расчётами (выходное пособие, заработная плата за отработанные дни и т.д.).
Особенности расчёта при отпуске с последующим увольнением
- Если сотрудник уже отгулял часть отпуска перед увольнением, компенсация начисляется только за оставшиеся неиспользованные дни.
- Неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы также подлежат компенсации, если они не были выплачены ранее (ст. 127 ТК РФ).
- При расчёте среднедневного заработка учитываются все выплаты за расчётный период, включая премии, выплаченные за период отпуска (если они были начислены за работу, а не за отпуск).
- Если работник уволен в течение первого месяца работы, отпуск считается пропорционально отработанному времени (например, за полмесяца – 1/24 от годового отпуска).
Оформление выплаты
- Подготовка расчётного листка (форма Т‑13 или аналогичная) с указанием:
- Среднедневного заработка;
- Количества неиспользованных дней;
- Суммы компенсации;
- Дата выплаты.
- Выплата производится наличным способом или переводом на банковский счёт сотрудника в день увольнения (не позднее последнего рабочего дня).
- В бухгалтерии делается запись: Дт 70 (Расчёты с персоналом по оплате труда) – Кт 68 (Расчёты по налогам и сборам) – удержание НДФЛ, если требуется; Кт 51 (Расчётный счёт) – выплата сотруднику.
- В трудовой книжке делается запись об увольнении, в справке 2‑НДФЛ отражается сумма компенсации как часть дохода, облагаемого НДФЛ.
Частые ошибки и возможные последствия
- Неучёт неиспользованных дней за предыдущие годы. Приводит к недоплате и возможным штрафам от трудовой инспекции (ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 руб. для должностных лиц).
- Неправильный расчёт среднедневного заработка (включение пособий по больничному, материальной помощи). Может привести к завышению или занижению суммы компенсации.
- Задержка выплаты компенсации. Нарушение ст. 136 ТК РФ – штраф от 1 000 до 5 000 руб; за каждый день задержки.
- Отсутствие документального оформления (расчётный листок, приказ об увольнении). Усложняет защиту позиции работодателя при спорах.
Правильный расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении – важная часть соблюдения трудового законодательства и минимизации рисков конфликтов с работниками. Следует:
- Ежеквартально проверять накопленные неиспользованные отпуска;
- Вести учёт среднедневного заработка в соответствии с требованиями ТК РФ;
- Оформлять выплату в день увольнения и сохранять все расчётные документы не менее пяти лет.
Соблюдение этих простых правил позволит избежать штрафов, сохранить репутацию компании и обеспечить прозрачные трудовые отношения с сотрудниками.