При увольнении работнику положена выплата за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска. Размер этой компенсации зависит от двух основных показателей:
- среднедневного заработка;
- количества неотгулянных дней отпуска.
Основная формула расчёта
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по простой формуле:
Компенсация = Среднедневной заработок × Количество неиспользованных дней отпуска
Как определить среднедневной заработок
Среднедневной заработок (СДЗ) вычисляется за расчётный период, который обычно составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Формула:
СДЗ = (Сумма выплат, подлежащих налогообложению за расчётный период) ÷ (Количество дней в расчётном периоде)
В расчётный период включаются:
- оклад (тарифная ставка);
- премии, надбавки и доплаты, выплаченные за работу;
- компенсационные выплаты (например, за работу в ночное время, за вредные условия).
Из суммы исключаются:
- выплаты, не связанные с оплатой труда (например, материальная помощь, компенсация за проезд);
- выплаты за периоды отпуска, больничного листа и др.
Как определить количество неиспользованных дней отпуска
Количество дней, за которые положена компенсация, рассчитывается так:
Неиспользованные дни = (Отпуск за год × Стаж работы в организации) ÷ 12 – Отгулянные дни
Где:
- Отпуск за год – нормативная продолжительность ежегодного отпуска (обычно 28 календарных дней);
- Стаж работы в организации – полные месяцы работы на дату увольнения;
- Отгулянные дни – количество дней отпуска, уже использованных сотрудником.
Пример расчёта
Допустим, сотрудник работал в организации 1 год 4 месяца (16 месяцев). За этот период он получил выплаты, подлежащие налогообложению, на сумму 480 000 руб. Он использовал 10 дней отпуска.
- Считаем среднедневной заработок:
СДЗ = 480 000 руб. ÷ (16 мес. × 29,3 дня) ≈ 480 000 ÷ 468,8 ≈ 1 024,5 руб./день. - Определяем неиспользованные дни отпуска:
Отпуск за год = 28 дней.
Неиспользованные дни = (28 × 16) ÷ 12 – 10 = (448 ÷ 12) – 10 ≈ 37,33 – 10 ≈ 27,33 дня.
Округляем до целых дней в пользу работника → 28 дней. - Компенсация до удержания НДФЛ:
Компенсация = 1 024,5 руб. × 28 ≈ 28 686 руб. - Удерживаем НДФЛ (13 %):
НДФЛ = 28 686 × 0,13 ≈ 3 729 руб.
Сумма «на руки» = 28 686 – 3 729 ≈ 24 957 руб.
Онлайн‑калькуляторы для расчёта компенсации при увольнении
Ниже перечислены популярные сервисы, которые позволяют быстро выполнить расчёт, не вникая в детали формул:
- nalog-nalog.ru – калькулятор дней отпуска и стажа; полезен для определения неиспользованных дней при увольнении.
- Контур.Экстерн – онлайн‑калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск; требует ввода дат приёма и увольнения, среднего заработка.
- 101calc – точный расчёт компенсации с учётом стажа, МРОТ и НДФЛ; показывает сумму до и после налогообложения.
- Двитекс – простой интерфейс для расчёта компенсации за неиспользованный отпуск в 2026 году.
- КонсультантПлюс – готовое решение с формулой и примером; позволяет проверить расчёт в соответствии с последними нормативными актами.
- Skillbox Media – статья с формулой, пошаговым примером и ссылкой на калькулятор.
Что ещё может входить в окончательную выплату при увольнении?
Помимо компенсации за отпуск, при увольнении работнику могут быть выплачены:
- Зарплата за отработанные дни в месяце увольнения (пропорционально отработанному времени).
- Выходное пособие (если предусмотрено трудовým договором, коллективным договором или локальными нормативными актами). Обычно составляет среднемесячный заработок за один месяц работы.
- Компенсация за задержку выплаты (если заработная плата не выплачена в срок).
Полезные рекомендации
- Сохраняйте все расчётные листы, справки о среднем заработке и заявления об отпуске – они понадобятся при возможной проверке.
- Если работодатель отказывается выплачивать компенсацию, направьте письменную претензию с указанием расчёта и ссылкой на ст. 127 ТК РФ.
- При сомнениях в правильности расчёта воспользуйтесь несколькими онлайн‑калькуляторами и сравните результаты.
- Учитывайте, что в некоторых регионах могут действовать дополнительные надбавки (например, за работу в условиях Крайнего Севера), которые также включаются в среднедневной заработок.
Расчёт компенсации при увольнении – это прозрачный процесс, основанный на двух ключевых показателях: среднедневном заработке и количестве неиспользованных дней отпуска. Зная формулу и имея под рукой надежный онлайн‑калькулятор, любой сотрудник может самостоятельно проверить корректность выплаты, а работодатель – избежать ошибок и возможных споров. Помните, что выплата производится за все дни отпуска, которые сотрудник не успел использовать за весь период работы в организации, и подлежит удержанию НДФЛ в размере 13 %.