Расторжение срочного трудового договора (ТД) всегда поднимает вопросы о расчетах с сотрудником. Одним из ключевых моментов является выплата компенсации за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск. В данной статье подробно разберем правовую базу, порядок расчета, нюансы для коротких срочных договоров и актуальную судебную практику на 2026 год.

Нормативная правовая база

Основными документами, регулирующими данный вопрос, являются:

• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ): ст. 114, 115, 120, 12###6.
• Постановление Правительства РФ от № 922 «О порядке исчисления средней заработной платы» (с изм. и доп.).
• Письмо Роструда от № 944-6-1 (разъяснения по расчетам при срочных договорах).

Общие правила: право на компенсацию (ст. 127 ТК РФ)

Согласно ч. 4 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику независимо от основания увольнения и продолжительности работы выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованного ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Важно: Это правило распространяется на всех сотрудников, включая:

• Работников на испытательном сроке (даже если он не пройден).
• Сезонных работников.
• Работников, заключивших срочный трудовой договор.

Специфика срочного трудового договора (ст. 295, 296 ТК РФ)

Срочный ТД заключается на определенный срок (не более 5 лет) по основаниям, перечисленным в ст. 59 ТК РФ (временная работа, сезонная работа, замена временно отсутствующего работника и др.).

Договоры сроком до 2 месяцев (в т.ч. сезонные работы)

Согласно ч. 2 ст. 295 ТК РФ и ч. 2 ст. 296 ТК РФ, работникам, заключившим срочный ТД на срок до двух месяцев, а также сезонным работникам, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется.

Вместо предоставления отпуска им выплачивается компенсация за каждый отработанный месяц в размере 2 календарных дней за каждый месяц работы (если иное не установлено федеральными законами или иными нормативными правовыми актами РФ).

Формула расчета дней отпуска для коротких срочных договоров:
Количество дней = Отработанные месяцы × 2 дня

Нюанс: Если работник отработал неполный месяц, он округляется до целого месяца в пользу работника, если неполный месяц составляет более половины месяца (более 15 дней), согласно разъяснениям Роструда.

Договоры сроком 2 месяца и более

Если срочный ТД заключен на срок 2 месяца и более (и это не сезонная работа), работник приобретает право на ежегодный отпуск по общим основаниям (28 календарных дней за год работы, пропорционально отработанному времени).

При увольнении компенсация рассчитывается по стандартной схеме: за каждый полностью отработанный месяц — 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев).

Порядок расчета компенсации: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение расчетного периода

Расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если работник отработал меньше года, период берется за фактическое время работы.

Исключаются из расчетного периода (п. 5 Постановления № 922):

• Время болезни (в т.ч. уход за больным членом семьи).
• Время декретного отпуска.
• Время отпуска за счет работодателя (доп. отпуска).
• Время простоя не по вине работника.
• Время освобождения от работы с сохранением среднего заработка (командировки, учеба и т.д.).

Шаг 2. Расчет количества неиспользованных дней отпуска

Формула:

Дни компенсации = (Кол-во полных отработанных месяцев × Норма дней в месяц) + (Дни неполного месяца × Норма дней в месяц / Кол-во дней в неполном месяце)

Где Норма дней в месяц:

• 2,33 дня — для стандартных срочных договоров (сроком от 2 месяцев).
• 2 дня — для срочных договоров сроком до 2 месяцев и сезонных работников.

Округление неполного месяца (Письмо Роструда № 944-6-1):

• Менее 15 дней — не учитывается (округляется в меньшую сторону).
• 15 дней и более — округляется до полного месяца.

Шаг 3. Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Согласно Постановлению № 922:

СДЗ = Заработок за расчетный период / Число фактически отработанных дней в расчетном периоде

В заработок включаются: оклады, тарифные ставки, надбавки, премии (если они системные/регулярные), доплаты за вредность и т.д.

Не включаются: материальная помощь, диетические питание, командировочные, страховые выплаты, разовые премии (не закрепленные в системе оплаты труда).

Сумма компенсации = СДЗ × Количество неиспользованных дней отпуска

Пример расчета (Ситуация на 2026 год)

Условия:

• Срочный ТД на 6 месяцев (с по ).
• Увольнение (истечение срока договора).
• Заработок за полные месяцы (март–август): 600 000 руб. (без исключаемых выплат).
• Отработано дней: 184 дня (март–август 2026 г.).
• Отпуск ранее не предоставлялся и не компенсировался.

Расчет:

1. Дни отпуска: 6 полных месяцев × 2,33 дня = 13,98 дня (округляем до 14 дней в пользу работника, либо оставляем дробь для расчета — ТК РФ не запрещает дробные дни при расчете денег).
2. СДЗ: 600 000 руб. / 184 дня = 3 260,87 руб./день.
3. Компенсация: 3 260,87 руб. × 13,98 дня = 45 587,00 руб. (округление до копеек).

Налогообложение и страховые взносы

Примечание: Компенсация не относится к выплатам, освобожденным от взносов (в отличие от пособий по БР, временной нетрудоспособности).

Сроки выплаты (ст. 140 ТК РФ)

Расчеты с уволенным работником должны быть произведены в день увольнения (день выдачи трудовой книжки/СТД-Р и приказа об увольнении).

• Если работник не явился за расчетом — деньги выплачиваются в день предъявления требования (написав заявление).
• При задержке выплаты работодатель выплачивает заработную плату в размере среднего заработка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ), но не более суммы задержанной выплаты (для НДФЛ это доход, для взносов, база).

Частые ошибки работодателей и судебная практика

Ошибка 1: Отказ в компенсации при увольнении в испытательный срок

Позиция судов: Испытательный срок не лишает права на компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Даже если работник уволен за несоответствие должности в течение испытательного срока по срочному договору — компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.

Ошибка 2: Неверное определение нормы дней (2,33 vs 2 дня)

Работодатели часто применяют норму 2,33 дня для договоров «до 2 месяцев». Это нарушение ст. 295, 296 ТК РФ. Для договоров до 2 месяцев и сезонников норма строго 2 дня за месяц. Переплата (2,33) — риск налоговых претензий к работодателю (недокументированные расходы по НП), недоплата (2 вместо 2,33 для долгих договоров) — штрафы и компенсации за задержку.

Ошибка 3: Неучет времени работы по совместительству

Если у работника был внутренний совместительский срочный договор, при увольнении по основному месту работы компенсация по совместительству выплачивается только при увольнении и оттуда. Если увольняется только по совместительству, компенсация по совместительству выплачивается, по основному — нет (отпуск переносится).

Ошибка 4: Исключение премии из расчета СДЗ

Если квартальная/годовая премия закреплена в Положении об оплате труда / Коллективном договоре / Трудовом договоре как обязательная (системная), она обязательно включается в расчет среднего заработка за период, за который она начислена (п. 15 Постановления № 922). Исключение только разовых поощрений (юбилеи, разовые акции).

Особенности 2026 года: электронные трудовые книжки (СТД-Р)

С 2020 года ведение бумажных трудовых книжек переведено в электронный формат (СТД-Р). При увольнении по срочному договору:

• Работодатель направляет сведения о трудовой деятельности (СТД-Р) в Пенсионный фонд (СФР) в срок не позднее следующего рабочего дня после приказа об увольнении (ФЗ-439, ст. 66.2).
• Сведения о выплате компенсации в СТД-Р не отражаются (отражаются только даты приема/увольнения, основание, должность). Информация о суммах хранится в расчетно-платежных ведомостях (Т-51, Т-53) и индивидуальных счетах СФР (ЕПН).
• Работнику выдается справка СТД-Р (в электронном или бумажном виде по желанию) в день увольнения.

Чек-лист для кадровщика и бухгалтера при увольнении по срочному ТД

1. [ ] Приказ об увольнении (ф. Т-8 / СТД-Р) с основанием п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (истечение срока договора) или иным пунктом.
2. [ ] Расчет среднего заработка за 12 месяцев (или за фактический стаж) по Постановлению № 922.
3. [ ] Определение нормы дней отпуска: 2,33 дня/мес (срок ТД ≥ 2 мес) или 2 дня/мес (срок ТД < 2 мес / сезонник).
4. [ ] Расчет количества неиспользованных дней с округлением неполного месяца по правилам Роструда.
5. [ ] Начисление компенсации, удержание НДФЛ, начисление страховых взносов.
6. [ ] Выплата суммы «на руки» / на карту в день увольнения.
7. [ ] Передача СТД-Р (если работник просит бумажную справку — распечатать и выдать под роспись).
8. [ ] Сдача отчетности в СФР (ЕФС-1 / СЗВ-ТД) в установленные сроки.

Компенсация за неиспользованный отпуск при срочном трудовом договоре — это гарантированное право работника, закрепленное в ст. 127 ТК РФ. Ключевая сложность кроется в правильном определении нормы дней отпуска на месяц работы (2,33 или 2 дня) в зависимости от срока договора и его вида (сезонный/обычный срочный).

Грубая ошибка в выборе нормы или в расчете среднего заработка ведет к начислению доплаты, уплате штрафов (ст. 5.27 КоАП РФ), компенсаций за задержку (ст. 236 ТК РФ) и возможным налоговым рискам. Рекомендуеться автоматизировать расчет в 1С:ЗУП или иных системах с актуальными регламентами на 2026 год и проводить перекрестную проверку расчетов кадровиком и бухгалтером перед днем увольнения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к трудовому инспектору или адвокату по трудовому праву.