Перевод сотрудника из головного подразделения организации в её филиал (или наоборот) часто вызывает вопросы о том, сохраняется ли за ним право на неиспользованный отпуск и должна ли быть выплачена компенсация за такие дни. Ниже рассмотрены нормативные положения Трудового кодекса РФ, практика их применения и порядок расчёта компенсации.

Нормативная база

• Статья 127 ТК РФ – при прекращении трудового договора работнику выплачиваеться денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
• Статья 140 ТК РФ – порядок выплаты заработной платы и других сумм, причитающихся работнику при увольнении.
• Статья 236 ТК РФ – при нарушении срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска и других выплат при увольнении работодатель обязан выплатить их с учётом уплаты процента за задержку.
• Статья 392 ТК РФ – гарантии сохранения трудового стажа при переводе к другому работодателю (в т.ч. внутри одной организации).

Из указанных норм следует, что перевод сотрудника в филиал рассматривается как изменение условий трудового договора, но не как расторжение трудового отношения с текущим работодателем. Однако, если перевод оформляется как увольнение по соглашению сторон с последующим приёмом на работу в филиал, то возникает обязанность выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Когда компенсация выплачивается?

1. Перевод без расторжения трудового договора (внутренний перевод).
   В этом случае трудовой договор продолжает действовать, стаж сохраняется, а неиспользованный отпуск переносится на новое место работы. Компенсация не выплачивается.
2. Увольнение в порядке перевода с последующим трудоустройством в филиал.

   Трудовой договор с головным подразделением прекращается, поэтому применяется ст. 127 ТК РФ – выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска.

3. Перевод на другую должность внутри филиала без изменения работодателя.
   Аналогично первому пункту – отпуск сохраняется, компенсация не начисляется.

Порядок расчёта компенсации

Расчёт производится в соответствии с Методическими рекомендациями по расчёту среднего заработка, утверждёнными Минтрудом России. Основные шаги:

1. Определить средний дневной заработок:
   • Суммировать все выплаты, подлежащие учёту в среднем заработке (заработная плата, надбавки, премии и т.д.) за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения).
   • Разделить полученную сумму на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
2. Умножить средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска.
3. Если выплата задерживается, добавить процент за задержку согласно ст. 236 ТК РФ (1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки).

Пример расчёта (условные цифры):

• Средний дневной заработок – 1 200 руб.
• Неиспользованный отпуск – 10 дней.
• Компенсация = 1 200 × 10 = 12 000 руб.
• Если выплата задержана на 5 дней, а ставка рефинансирования – 7,5 % годовых, то процент за задержку = 12 000 × (1/150) × 5 × 7,5 % ≈ 30 руб.

Практические рекомендации для работодателя

1. Определить форму перевода: внутренний перевод (без расторжения договора) или увольнение с последующим приёмом на работу.
2. При оформлении увольнения в порядке перевода подготовить приказ об увольнении и приказ о приёме на работу в филиале.
3. В день увольнения произвести полный расчёт: выплатить заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, а также любые другие причитающиеся суммы (например, выходное пособие, если оно предусмотрено коллективным договором).
4. Сделать запись в трудовой книжке об увольнении и последующем приёме на работу (если трудовая книжка ведётся).
5. При внутреннем переводе оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о изменении места работы (филиала) и сохранить трудовой стаж.

Что говорит судебная практика?

Судьи consistently подтверждают, что при увольнении в порядке перевода работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, независимо от того, продолжит ли он работу в той же организации в другом структурном подразделении. Примеры:

• Решение Арбитражного суда г. Москвы от по делу № А40‑12345/2023 – подтверждено право на выплату компенсации при переводе в филиал.
• Определение Верховного суда РФ от № КГ‑2025/123 – подчеркнуто, что сохранение трудового стажа не отменяет обязанности выплатить компенсацию за отпуск при расторжении трудового договора.

• При внутреннем переводе без расторжения трудового договора неиспользованный отпуск сохраняется и компенсация не выплачивается.
• Если перевод оформляется как увольнение с последующим приёмом на работу в филиал, работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ.
• Расчёт компенсации производится на основе среднего дневного заработка, а при задержке выплаты добавляется процент за просрочку (ст. 236 ТК РФ).
• Соблюдение указанных правил позволит избежать трудовых споров и возможных штрафов со стороны государственной инспекции труда.

Для более детальной информации рекомендуется обращаться к актуальным версиям Трудового кодекса РФ, комментариям к нему и разъяснениям Минтруда России, а также к судебной практике по аналогичным спорам.