Вопрос о выплате компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск при переходе в отпуск по беременности и родам (декрет) волнует многих сотрудниц. Ниже рассмотрены основные положения трудового законодательства, практические рекомендации и примеры расчёта, основанные на актуальных материалах КонсультантПлюс, Бухгалтер 911 и других авторитетных источниках.

Ключевые особенности расчёта

• Отпуск по беременности и родам (декретный отпуск) включается в отпускной стаж.
• Отпуск по уходу за ребёнком (до 3 лет) не включается в отпускной стаж.
• Компенсация за неиспользованные дни выплачивается только при увольнении (включая увольнение по собственному желанию в связи с уходом в декрет). При просто уходе в декрет без расторжения трудового договора компенсация не начисляется.

Порядок действий сотрудницы

1. Определить количество неиспользованных дней ежегодного отпуска на дату, предшествующую началу декретного отпуска.
2. Исключить из расчёта дни отпуска по уходу за ребёнком – они не учитываются при формировании отпускного стажа.
3. Рассчитать среднедневной заработок за расчётный период (обычно 12 месяцев, предшествующих месяцу начисления компенсации).
4. Умножить среднедневной заработок на количество неиспользованных дней – получится сумма компенсации.
5. Оформить заявление на увольнение (или на предоставление отпуска с последующим увольнением) и приложить расчёт компенсации.
6. Получить выплату в последний день работы вместе с другими расчётными суммами.

Пример расчёта

Допустим, сотрудница имеет:

• Неиспользованный ежегодный отпуск – 21 день;
• Среднедневной заработок за расчётный период – 74,37 грн (пример из материала Бухгалтер 911).

Тогда компенсация составит:

21 день × 74,37 грн/день = 1 561,77 грн

Если же сотрудница планирует уйти в декрет без увольнения, компенсация не выплачивается, но она может присоединить неиспользованный отпуск к декретному (т.е. продлить период выплаты пособия по беременности и родам на соответствующее количество дней).

Что говорит практика и нормативные акты

Согласно разъяснениям КонсультантПлюс (издания 2024‑2026 гг.) и материалам Факторакадемии:

• При увольнении во время или после декрета отпуск по беременности и родам учитывается в стаже, а отпуск по уходу за ребёнком – нет.
• Руководитель организации вправе принять решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск перед выходом в декрет, если сотрудница подаёт соответствующее заявление.
• В случае, если работодатель отказывает в предоставлении отпуска перед декретом ссылаясь на отсутствие замены, сотрудница имеет право требовать выплаты компенсации при увольнении, поскольку право на отпуск не зависит от наличия замены.

Полезные рекомендации

1. Заблаговременно (за 2‑3 месяца до планируемого ухода в декрет) запросите у бухгалтерии справку о количестве неиспользованных дней отпуска.
2. Сохраните все приказы о предоставлении отпусков и больничных листов – они понадобятся для подтверждения стажа.
3. Если планируете уволиться, оформите заявление об увольнении за два недели до желаемого последнего рабочего дня, указав в качестве причины «уход в отпуск по беременности и родам».
4. Проверьте, что в расчётном периоде для среднедневного заработка не включены выплаты, не подлежащие учёту (например, пособия по временной нетрудоспособности).
5. При возникновении споров обратитесь к юристу трудового права или в государственную инспекцию труда.

Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск при уходе в декрет выплачивается только при увольнении. Отпуск по беременности и родам учитывается в отпускном стаже, а отпуск по уходу за ребёнком – нет. Правильный расчёт требует определения количества неиспользованных дней, среднедневного заработка и оформления соответствующих документов. Следуя изложенным рекомендациям, сотрудница может защитить свои права и получить причитающуюся выплату.

Информация актуальна на сентябрь 2026 года и основана на publicly available источниках: КонсультантПлюс, Бухгалтер 911, Факторакадемия и разъяснения Минэкономики.