Увольнение по соглашению сторон – один из самых гибких способов прекращения трудового договора. Оно позволяет работнику и работодателю договориться о всех условиях расторжения, включая размер и порядок выплаты компенсации. В данной статье подробно рассматривается, как формируется компенсация за два месяца заработной платы, какие правовые нормы её регулируют и как правильно оформить такие выплаты.
Правовая база
- Статья 78 ТК РФ – регулирует расторжение трудового договора по соглашению сторон.
- Статья 140 ТК РФ – устанавливает срок выплаты всех сумм, причитающихся работнику при увольнении (в день увольнения).
- Статья 178 ТК РФ – определяет обязательные выплаты при увольнении по сокращению штата или в связи с ликвидацией организации (выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). При увольнении по соглашению сторон эти выплаты могут быть дополнены условиями, согласованными сторонами.
- Трудовой договор, коллективный договор и локальные нормативные акты (ЛНА) организации могут содержать дополнительные положения о выплате компенсации при расторжении по соглашению сторон.
Важно понимать, что закон не устанавливает обязательного минимального размера компенсации при увольнении по соглашению сторон. Размер и порядок выплаты определяются исключительно по соглашению сторон, если иное не предусмотрено трудовým договором, коллективным договором или ЛНА.
Что обычно включает компенсация за два месяца
Когда стороны договариваются о выплате, эквивалентной двум месячным заработкам, в компенсацию могут входить следующие элементы:
- Средний месячный заработок – рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ (сумма всех выплат, связанных с трудом, за расчётный период, делённая на количество месяцев).
- Доплаты и надбавки, предусмотренные трудовým договором (например, за вредные условия, совмещение должностей).
- Премии и стимулирующие выплаты, если они носят регулярный характер и учитываются при расчёте среднего заработка.
- Компенсация за неиспользованный отпуск (оплачивается отдельно, но часто включается в общую сумму «выходного пособия»).
Таким образом, формула расчёта компенсации за два месяца выглядит так:
Компенсация = 2 × Средний месячный заработок
Если в соглашении предусмотрены дополнительные выплаты (например, за выслугу лет), они прибавляются к указанной сумме.
Пример расчёта
Допустим, у сотрудника средний месячный заработок составляет 120 000 руб. (включая базовый оклад, премии и надбавки). Тогда компенсация за два месяца будет:
- 2 × 120 000 руб. = 240 000 руб.
К этой сумме добавляется компенсация за неиспользованный отпуск. Предположим, у работника осталось 10 дней отпуска, а средний дневной заработок равен 120 000 руб. / 29,3 ≈ 4 095 руб. Тогда:
- Компенсация за отпуск = 10 × 4 095 руб. ≈ 40 950 руб.
Из итоговой суммы удерживается НДФЛ (13 %). На руки сотрудник получит:
280 950 руб. × (1 – 0,13) = 244 426,5 руб.
Все расчёты должны быть отражены в расчётном листке и в справке 2‑НДФЛ.
Оформление соглашения о выплате компенсации
Для того чтобы выплата имела юридическую силу, необходимо оформить её в письменном виде. Рекомендуемая структура документа:
- Преамбула – указание сторон (работник и работодатель), их реквизитов, даты и места составления соглашения.
- Предмет соглашения – расторжение трудового договора по соглашению сторон с указанием даты увольнения (последний день работы).
- Условия выплаты:
- размер компенсации (например, «два средних месячных заработка» или конкретная сумма в рублях);
- состав выплаты (зарплата за отработанное время, компенсация за отпуск, дополнительное выходное пособие и т.д.);
- срок выплаты (в день увольнения, не позднее следующего рабочего дня);
- порядок удержания налогов и обязательных взносов.
- Дополнительные положения – ссылка на трудовой договор, коллективный договор или ЛНА, если они влияют на размер выплаты; подтверждение отсутствия претензий сторон после исполнения соглашения.
- Подписи сторон с расшифровкой и датой.
После подписания соглашения бухгалтерия производит начисление всех сумм, формирует расчётный лист и выдаёт сотруднику трудовую книжку (или справку о стабильности занятости) вместе с выплатой.
Что делать, если работодатель не выплачивает согласованную компенсацию?
Если работодатель нарушает условие соглашения о выплате компенсации, работник может:
- Написать претензию с требованием выплатить сумму в добровольном порядке (рекомендуется направить заказным письмом с уведомлением о вручении).
- В случае отказа или молчания – подать иск в суд о взыскании задолженности по трудовому договору (ст. 391 ТК РФ).
- Обратиться в трудовую инспекцию для проведения проверки и применения мер ответственности к работодателю (штрафы, обязательство выплатить сумму плюс компенсацию за задержку).
Важно помнить, что срок исковой давности по таким требованиям составляет один год с даты, когда право было нарушено (ст. 392 ТК РФ).
Практические рекомендации для работников и работодателей
Для работников
- Перед подписанием соглашения внимательно изучите все пункты, особенно те, которые касаются размера и состава выплаты.
- Если в трудовом договоре или коллективном договоре предусмотрены дополнительные выплаты при увольнении, убедитесь, что они отражены в соглашении.
- Сохраните копию подписанного соглашения и все расчётные документы (расчётный лист, справку 2‑НДФЛ).
Для работодателей
- При подготовке соглашения чётко прописывайте размер компенсации, порядок её начисления и срок выплаты.
- Убедитесь, что сумма не противоречит действующим локальным нормативным актам и не нарушает права других сотрудников (например, не создаёт прецедент необоснованно высоких выплат).
- Производите выплату в день увольнения, иначе рискуете получить штрафы за задержку заработной платы (ст. 5.27 КоАП РФ).
- После выплаты выдавайте сотруднику все необходимые документы (трудовую книжку, справку о доходах, ПФР‑отчёт и т.д.).
Компенсация за два месяца при увольнении по соглашению сторон – это гибкий инструмент, позволяющий сторонам договориться о материальной поддержке работника при прекращении трудовых отношений. Хотя закон не устанавливает обязательного минимума, четкое прописание всех условий в письменном соглашении защищает интересы как работника, так и работодателя. Правильный расчёт, своевременная выплата и надлежащее оформление документов помогут избежать споров и обеспечат прозрачность процесса увольнения.
Следуя рекомендациям, изложенным выше, вы сможете минимизировать риски и обеспечить справедливое завершение трудовых отношений;