В 2026 году вопросы компенсации расходов, связанных с призывом сотрудников на военные сборы, остаются актуальными для кадровых служб и бухгалтерии. Грамотное оформление обращения в военный комиссариат (военкомат) — залог своевременного возврата средств из федерального бюджета. В данной статье разберем правовую базу, виды компенсаций, перечень необходимых документов и предоставим структуру заявления с рекомендациями по заполнению.

Правовая основа компенсаций в 2026 году

Регулирование вопросов возмещения расходов работодателей и выплат самим призывникам осуществляется на основе:

• Федерального закона от № 31-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 11, 17.1);
• Постановления Правительства РФ от № 1165 «О порядке возмещения работодателям расходов, связанных с призывом работников на военные сборы»;
• Приказа Министра обороны РФ от № 755 (с изм. от № 821), утверждает формы заявлений и перечень документов (в т.ч. Приложение № 12);
• Трудового кодекса РФ (ст. 170 — сохранение рабочего места, среднего заработка не выплачивается работодателем, но подлежит компенсации).

Виды компенсаций: кто и что получает

Важно разграничивать два параллельных процесса выплат:

А. Компенсация работодателю (возмещение расходов)

Кто получает: Организация или ИП, у которого сотрудник прошел военные сборы.

Что возмещается:

• Средний заработок сотрудника за период сборов (рассчитывается по правилам Постановления № 922);
• Страховые взносы на обязательное пенсионное и медицинское страхование, исчисленные с этой суммы;
• Расходы на оплату труда временно замещенного работника (в пределах тарифной ставки/оклада ушедшего сотрудника + взносы);
• Расходы на направление сотрудника на сборы и обратно (проезд, суточные), если они оплачивались работодателем.

Б. Ежемесячная денежная компенсация призывнику (через СФР)

Кто получает: Сам гражданин, призванный на сборы (или члены его семьи).

Основа: Приказ Минобороны № 755 (Приложение № 1).

Порядок: Заявление подается через МФЦ «Мои Документы» или лично в клиентскую службу СФР по месту жительства/службы. Работодатель в этом процессе выступает лишь как источник справки о заработке (форма 182н или справка по форме Приложения № 2 к Приказу № 755).

Пакет документов для возмещения расходов работодателю

Согласно п. 5 Постановления № 1165 и Приложению № 12 к Приказу № 755, в военкомат направляется:

1. Заявление о возмещении расходов (по форме Приложения № 12 к Приказу Минобороны РФ № 755) — в 2-х экземплярах.
2. Копия извещения о призыве гражданина на военные сборы (подписанная призывником и заверенная военкоматом или работодателем с предъявлением оригинала).
3. Справка из военкомата о прохождении гражданином военных сборов с указанием дат начала и окончания.
4. Копия приказа (распоряжения) работодателя об освобождении сотрудника от работы на период прохождения сборов с сохранением рабочего места;
5. Расчетно-платежная ведомость (форма Т-53/Т-53а) или иной документ, подтверждающий начисление и выплату среднего заработка (и зарплаты замещающему лицу).
6. Справка о начисленных страховых взносах за период сборов (можно в свободной форме с указанием основания, ст. 170 ТК РФ).
7. Документы, подтверждающие расходы на проезд/суточные (билеты, квитанции, авансовый отчет) — при наличии.
8. Банковские реквизиты организации для перечисления средств.

Важно: Все копии документов должны быть заверены подписью руководителя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если печать имеется) с надписью «С верным оригиналом», датой и подписью.

Структура и образец заявления в военкомат (для работодателя)

Заявление составляется по утвержденной форме Приложения № 12 к Приказу Минобороны РФ № 755. Ниже приведена его структура с пояснениями к полям.

Пошаговый алгоритм действий кадровника и бухгалтера

Этап 1: Подготовка (до направления сотрудника на сборы)

• Получить от сотрудника оригинал извещения о призыве.
• Издать приказ об освобождении от работы (основание: извещение, ст. 170 ТК РФ). В приказе указать: «Освободить от работы с сохранением рабочего места на период прохождения военных сборов с [дата] по [дата]».
• При необходимости оформить приказ о приеме временного работника (ст. 59 ТК РФ, срочный договор до возвращения основного сотрудника).

Этап 2: Период сборов и расчет заработной платы

• Бухгалтерия рассчитывает средний заработок уходящего сотрудника (период расчета — 12 календарных месяцев перед месяцем начала сборов).
• Начислить и выплатить средний заработок в обычные сроки (аванс/зарплата).
• Начислить зарплату замещающему работнику (в пределах тарифной ставки/оклада основного сотрудника).
• Рассчитать и перечислить страховые взносы по обоим направлениям (код дохода 2000).

Этап 3: Получение документов из военкомата (после сборов)

• Сотрудник после сборов получает в военкомате справку о прохождении военных сборов (с датами фактического явления и убытия).
• Кадровик забирает у сотрудника оригинал справки и делает копию извещения (если оригинал был в личном деле).

Этап 4: Сборка и отправка пакета в военкомат

• Заполнить Заявление по форме Приложения № 12 (см. структуру выше).
• Собрать полный пакет документов (п. 3 статьи).
• Направить в военкомат:
  • Лично через входящий журнал (лучший вариант, есть отметка о принятии);
  • Почтой РФ — ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • Через ЕИС (если военкомат подключен к электронному документообороту).

Этап 5: Получение денег и учет

• Военкомат рассматривает заявление в течение 10 рабочих дней со дня поступления (п. 7 Постановления № 1165).
• Средства поступают на р/с организации.
• Бухгалтерский учет: Полученную компенсацию учитываем как внереализационные доходы (Дт 51 / Кт 91.01). Страховые взносы с компенсации не исчисляются (п. 1 ст. 422 НК РФ — возмещение расходов).

Нюансы 2026 года и частые ошибки

Ошибка 1: Неполный пакет документов

Часто забывают приложить справку о страховых взносах или копию приказа об освобождении. Военкомат вернет пакет без рассмотрения, теряется время.

Ошибка 2: Неверный расчет среднего заработка

Расчет производится строго по Постановлению Правительства РФ от № 922. Если сотрудник работал не полный расчетный период — считаем по фактически отработанному времени. Исключаем из расчета периоды болезни, отпусков, предыдущих сборов.

Ошибка 3: Превышение лимита по замещающему работнику

Возмещается зарплата замещающему только в пределах тарифной ставки (оклада) ушедшего сотрудника. Если вы платите замещающему больше — разницу компенсировать не будут.

Ошибка 4: Упущенные сроки

Закон не устанавливает жесткий срок предъявления заявления работодателем, но задержка ведет к потере документов, смене реквизитов военкомата и сложностям с подтверждением расходов. Рекомендуется сдавать пакет в течение 1 месяца после возвращения сотрудника.

Изменения 2026 года

• Актуализированы формы Приказа № 755 (ред. Приказа № 821 от ) — используйте только свежие бланки Приложения № 12.
• Усилен контроль за целевым использованием средств — военкоматы могут запрашивать первичные документы (кассовые ордера, платежные поручения) для сверки.
• Распространена практика электронного взаимодействия через ГИС «Войсковая служба» / ЕИС — уточните в своем военкомате возможность сдачи сканов через личный кабинет работодателя.

Компенсация сотруднику (Ежемесячная выплата через СФР), кратко для информирования персонала

Работодатель обязан информировать сотрудника о его праве на получение ежемесячной денежной компенсации (отдельно от зарплаты).

• Размер: Разница между денежным содержанием по воинскому званию на сборах и средним заработком на гражданской работе (если заработок выше).
• Документы от работодателя: Справка о среднем заработке за 12 месяцев до призыва (по форме Приложения № 2 к Приказу № 755).
• Куда подает сотрудник: В МФЦ или клиентскую службу СФР по месту жительства (заявление по Приложению № 1 к Приказу № 755).
• Сроки: Назначается с дня призыва, выплачивается ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным.

Чек-лист перед отправкой в военкомат

• [ ] Заявление заполнено по форме Приложения № 12 к Приказу № 755 (без исправлений и сморщиваний).
• [ ] Подпись руководителя и печать (при наличии) на заявлении и на всех копиях приложений.
• [ ] Приложена копия извещения (с отметкой призывника о явке).
• [ ] Приложена справка из военкомата о прохождении сборов (оригинал или заверенная копия).
• [ ] Приложена копия приказа об освобождении от работы.
• [ ] Приложена расчетно-платежная ведомость (Т-53) за период сборов.
• [ ] Приложена справка о страховых взносах (раздельно по ушедшему и замещающему).
• [ ] Указаны верные банковские реквизиты (БИК, корсчет, р/с).
• [ ] Составлена опись вложения (для почтовой отправки) или получен отметка во входящем журнале (при личной сдаче).

Оформление компенсации за военные сборы — процесс бюрократический, но строго регламентированный. Главное правило 2026 года: использовать актуальные формы Приказа Минобороны № 755 и предоставлять заверенные копии всех подтверждающих документов. Своевременная сдача полного пакета гарантирует возврат бюджетных средств на счет организации в кратчайшие сроки (обычно 2–3 недели после приема документов военкоматом).

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Перед подачей документов рекомендуется сверить требования в конкретном военкомате по месту нахождения организации.