Жители и работники Мурманской области, трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно. Эта социальная гарантия закреплена в трудовом законодательстве и дополнительно регламентирована локальными нормативными актами.

Кто имеет право на компенсацию?

• Сотрудники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
• Муниципальные служащие и лица, замещающие муниципальные должности в городе Мурманске;
• Работники муниципальных учреждений Мурманска;
• Неработающие члены семей указанных категорий граждан;
• Родители студентов очной формы обучения, не достигших 23 лет, обучающихся в образовательных организациях Мурманской области.

Основные положения законодательства

Согласно статье 325 Трудового кодекса РФ, работнику, имеющему право на ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставляется компенсация стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно за счёт средств работодателя. Выплата производится один раз в два года.

Если в течение двухлетнего периода сотрудник не воспользовался правом на компенсацию, оно не переносится на последующий период и «сгорает».

Виды компенсации

1. Талонный вариант – выдача проездных документов (талонов) на приобретение билетов до места отпуска и обратно.
2. Возмещение фактических расходов – выплата суммы, подтверждённой билетами и другими документами о проезде, после возвращения с отдыха.

Порядок оформления компенсации

Процедура подачи заявления зависит от выбранного вида компенсации:

Заявление на получение талонов

• Заполняется форма «Заявление на компенсацию проезда в виде проездных документов»;
• Подаётся в отдел кадров организации или в уполномоченный орган (например, Отделение Социального фонда России по Мурманской области);
• После одобрения выдаются талоны на приобретение билетов в кассах ЖД, автовокзалов или аэропортов.

Заявление на возмещение фактических расходов

• Сотрудник сохраняет все билеты, чеки и проездные документы;
• После возвращения из отпуска подаётся «Заявление на компенсацию проезда в виде фактических расходов» с приложением копий подтверждающих документов;
• Бухгалтерия осуществляет проверку и выплачивает причитающуюся сумму.

Также существуют формы заявлений об аннулировании ранее поданного запроса, возврате неиспользованных талонов и отказе от компенсации.

Сроки и ограничения

• Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы в организации;
• Компенсация предоставляется один раз в два года;
• Если отпуск переносится или сотрудник выходит в отпуск без сохранения заработной платы, право на компенсацию может быть утрачено (см. пример судебной практики ниже);
• Дополнительные выплаты могут быть установлены региональными нормативными актами (например, дополнительная компенсация проезда пенсионерам, введённая с 2026 года).

Пример из судебной практики

В деле, рассмотренном Заозерским городским судом Мурманской области, истец К. обратился с иском к Центральной медико-санитарной части № 120 о взыскании стоимости проезда к месту отпуска и обратно. Работодатель отказал в выплате, ссылаясь на то, что сотрудница вернулась из отпуска позже окончания очередного отпуска – в период отпуска без сохранения заработной платы; Суд подтвердил, что право на компенсацию сохраняется только при использовании отпуска в установленные сроки, и отказал в иске.

Полезные ресурсы и контакты

Для получения актуальной информации и подачи заявлений можно воспользоваться следующими источниками:

• Региональный портал электронных услуг Мурманской области – раздел «Социальные выплаты и компенсации»;
• Официальный сайт Отделения Социального фонда России по Мурманской области – новости о выплатах (например, с начала 2026 года направлено более 257 млн рублей на компенсацию проезда пенсионеров);
• Мунициральные правовые акты города Мурманска – «Положение о компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска (отдыха) и обратно» (с изменениями на 16 мая 2019 года).

Компенсация проезда в отпуск – важная социальная гарантия для работников Крайнего Севера, позволяющая существенно снизить финансовую нагрузку при планировании отдыха. Знание своих прав, правильное оформление документов и соблюдение установленных сроков помогут получить выплату без лишних затруднений. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в отдел кадров своей организации или в уполномоченные социальные фонды Мурманской области.