Увольнение по собственному желанию после завершения отпуска по уходу за ребенком, частая ситуация на практике кадровиков и бухгалтеров. Главный вопрос, который возникает у сторон: полагается ли компенсация за неиспользованный отпуск и как её правильно рассчитать? В данной статье мы подробно разберем правовые основы, порядок определения расчетного периода, формулу расчета, налогообложение и сроки выплаты на 2026 год.

Правовые основы: положется ли компенсация?

Согласно ст. 127 ТК РФ, при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни основного оплачиваемого трудового отпуска за весь период работы. Это правило распространяется и на сотрудниц, уволившихся по собственному желанию после (или непосредственно в период) отпуска по уходу за ребенком.

Важное исключение: Компенсация не положена в следующих случаях (на основании ст. 127 ТК РФ и судебной практики):

• Сотрудники, переходящие из одного подразделения в другое без увольнения (перевод).
• Внешние совместители, переводящиеся на основное место работы.
• Работники, принятые в штат менее чем за полмесяца до увольнения (работают меньше 15 календарных дней).

Особенности определения расчетного периода (Ключевой момент)

Это самый сложный этап расчета. Период отпуска по уходу за ребенком не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 5 Постановления Правительства РФ от № 922). Однако период отпуска по беременности и родам (Декретный отпуск) включается в отпускной стаж.

Правило «отодвигания» расчетного периода:

Расчетный период для определения среднего заработка — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если в этот период входят месяцы отпуска по уходу, они исключаются, и расчетный период «отодвигается» на более ранние месяцы, в которых сотрудник фактически работал (или был в декретном отпуске).

Пример из практики (КонсультантПлюс, 2026):

Ситуация: С по — отпуск по беременности и родам. С по — отпуск по уходу за ребенком. Увольнение .

Решение: Период с по (уход) исключаем. Период с по (декрет) — включаем. Расчетный период «уходит» вглубь рабочего стажа до периода декретного отпуска и более ранних отработанных месяцев.

Алгоритм расчета компенсации

Расчет производится в три этапа:

1. Определение количества неиспользованных дней отпуска.
2. Расчет среднего дневного заработка.
3. Умножение дней на средний дневной заработок.

Шаг 1: Количество дней компенсации

Формула:

Дни компенсации = (Кол-во полных отработанных месяцев × 2,33) ー Кол-во уже предоставленных дней отпуска

• 2,33 дня — норма на один полный месяц работы (28 кал. дней / 12 мес.). Для работников с продолжительным отпуском (учителя, врачи и др.) норма выше.
• Неполный месяц округляется: если отработано 15 и более дней — считается за полный месяц, меньше 15, не считается.
• В «отработанные месяцы» включаем: фактическую работу, декретный отпуск, болезни (в пределах нормы), отпуска за счет работодателя. Исключаем: отпуск по уходу, прогулы, неоплачиваемые отпуска свыше 14 дней в год.

Шаг 2: Средний дневной заработок (СДЗ)

Рассчитывается по Приказу Минтруда РФ от № 922:

СДЗ = Заработок за расчетный период / Число календарных дней в расчетном периоде

• Заработок: все выплаты по системе оплаты труда (оклады, премии, надбавки, коэффициенты района), за исключением социальных выплат (пособия по уходу, больничные, материальная помощь и т.д.).
• Дни: сумма календарных дней в каждом месяце расчетного периода. Для неполных месяцев дни считаются пропорционально: (29,3 / кал. дней в месяце) × отработанных дней.
• Индексация: если за расчетный период или с его окончания до дня увольнения повышались тарифные ставки/оклады — заработок индексируется.

Компенсация = Неиспользованные дни × Средний дневной заработок

Расчетный пример (на основе данных «Современный предприниматель»):

Допустим, средний дневной заработок составил 853,24 руб.

Неиспользованных дней отпуска: 21 день.

Компенсация = 853,24 × 21 = 17 918,04 руб.

Налогообложение и страховые взносы

• НДФЛ (13% / 15% / 30%): Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит облажению НДФЛ. Налоговый агент (работодатель) удерживает налог и перечисляет его не позднее дня, следующего за днем выплаты.
• Страховые взносы: Со стороны работодателя компенсация подлежит страхованию (ПФР, ФОМС, ФСС) по общим правилам (30% / 15,1% в зависимости от категории застрахованного). Со стороны работника взносы не удерживаются.

Сроки и порядок выплаты

Согласно ст. 140 ТК РФ, расчет с уволенным работником производится в день увольнения (день выдачи трудовой книжки).

• Если работник не явился за расчетом — деньги выплачиваются в день предъявления требования (письменного заявления).
• При задержке выплаты работодатель платит заработную плату в размере среднего заработка за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

Состав выплаты в день увольнения:

1. Заработная плата за отработанное время (если увольнение не совпадает с концом месяца).
2. Компенсация за неиспользованный отпуск.
3. Иные выплаты по трудовому/коллективному договору (премии, выходное пособие — если предусмотрено локальными актами, но по ст. 178 ТК РФ при увольнении по своему желанию выходное пособие не положено, если иное не установлено договором).

Оформление кадровыми документами (2026 год)

С 2021 года обязательным является электронный документооборот (СЭД), но бумажные оригиналы хранятся при необходимости;

1. Заявление работника (за 2 недели до увольнения, если иное не согласовано).
2. Приказ об увольнении (ф. Т-8 / единая форма № П-4) с основанием «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ».
3. Расчетный лист (ф. Т-51 / Т-51а или собственная форма) с отражением компенсации (код выплаты «КО» или аналогичный).
4. Трудовая книжка / СТД-Р — запись об увольнении, выдача в день увольнения.
5. Справка о заработке за 2 предшествующих года (для расчета пособий по безработице, если работник обратится в Центр занятости).

Частые ошибки и риски для работодателя

• Ошибка 1: Включение периода ухода в расчетный период. Это занижает средний заработок (делим на большее число дней, заработок за уход не брали) или приводит к нулевому заработку. Результат: доплаты, штрафы, проценты за задержку.
• Ошибка 2: Неучет декретного отпуска в стаже. Декрет дает право на отпускные дни. Исключение его из стажа лишает сотрудницу части компенсации.
• Ошибка 3: Расчет компенсации только за последний год. Компенсация выплачивается за весь накопленный неиспользованный стаж за все годы работы, за исключением случаев, когда отпуск уже был предоставлен (или компенсирован) ранее.
• Ошибка 4: Удержание «перерасходованных» отпускных. Если сотрудник ушел в декрет/уход, уже получив отпускные за будущий период (за счет работодателя), удержать их при увольнении нельзя (ст. 137 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2). Это возможно только при вине работника (прогулы, увольнение за прогулы и т.д.), но не при увольнении по своему желанию после ухода.

Особенности 2026 года: что изменилось?

На 2026 год фундаментальных изменений в механике расчета компенсации (ст. 127 ТК РФ, Постановление № 922) не введено. Однако актуальны:

• Обязательное использование электронных трудовых книжек (ЭТК) и СТД-Р. Запись в бумажную ТК делается только по заявлению работника.
• Сдача отчетности в СФР (СОЦФОНД) сведений о выплатах (Единая форма СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.
• Индексация заработка: следите за ростом МРОТ и тарифных ставок по отраслевым соглашениям, которые обязательны для применения в регионе/отрасли.

Резюме: чек-лист для бухгалтера и кадровца

1. [ ] Получить заявление о увольнении (с датой увольнения).
2. [ ] Определить стаж, дающий право на отпуск (включая декрет, исключая уход).
3. [ ] Рассчитать количество неиспользованных дней за весь период работы.
4. [ ] Сформировать расчетный период для СДЗ (отодвинув месяцы ухода).
5. [ ] Собрать заработок за расчетный период (без пособий по уходу/больничным).
6. [ ] Рассчитать СДЗ с учетом индексации.
7. [ ] Начислить компенсацию, удержать НДФЛ, начислить взносы работодателя.
8. [ ] Издать приказ, заполнить СТД-Р/ТК, выдать справку о заработке.
9. [ ] Выплатить полную сумму в день увольнения ( в примере выше).
10. [ ] Сдать отчетность в СФР.

---

Данная статья носит информационный характер и не заменяет консультацию с профессиональным юристом или бухгалтером с учетом специфики вашей организации и локальных нормативных актов. Нормативная база актуальна на .