Потеря близкого человека, это всегда тяжелое испытание․ В такой ситуации важно знать свои трудовые права, чтобы не терять время на бюрократию․ Во многих случаях работники путают понятия «компенсация» (выплата денег) и «отпуск» (предоставление дней отдыха)․ В данной статье подробно разберем, что положено работнику по Трудовому кодексу РФ, какие выплаты возможны и как правильно оформить документы․

Главное различие: Отпуск за свой счет vs Оплатные дни

Согласно статье 128 ТК РФ, работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (так называемый «скорбной отпуск» или отпуск за свой счет) в связи со смертью близкого родственника․

Важно: По общему правилу ТК РФ не предусматривает оплачиваемого отпуска специально на похороны․ «Скорбной отпуск» по ст․ 128 ТК РФ — это дни, за которые зарплата не начисляется․

Однако существуют исключения, когда дни оплачиваются:

• Коллективный договор (КД) или Локальный нормативный акт (ЛНА): Многие предприятия закрепляют в своих документах предоставление оплачиваемых дней (обычно 1–3 дня) на проведение похорон․
• Трудовой договор: Условие об оплачиваемом отпуске в связи с траурным случаем может быть прописано лично в вашем контракте․
• Отраслевые соглашения: В некоторых отраслях (бюджетная сфера, отдельные отрасли промышленности) действуют отраслевые тарифные соглашения, гарантирующие оплату․

Кто считается «близким родственником» по закону?

Трудовой кодекс не дает четкого перечня, поэтому руководствуются Семейным кодексом РФ (ст․ 14, 2 ФК РФ)․ К близким родственникам относятся:

1. Супруг / супруга;
2. Родители (в т․ч․ приемные);
3. Дети (в т․ч․ усыновленные);
4. Дедушки и бабушки;
5. Полнородные братья и сестры (общие родители);
6. Неполнородные братья и сестры (общий отец или мать)․

Может ли работодатель расширить этот список? Да, работодатель вправе (но не обязан) включить в ЛНА других родственников (теть, дядь, свекровей, зятьев, невесток и т․д․)․ Сокращать законный список работодатель не имеет права;

Если умерший не входит в список «близких родственников» ни по закону, ни по ЛНА, предоставление отпуска становится правом работодателя, а не его обязанностью․ В этом случае сроки и оплата определяються по соглашению сторон․

Продолжительность отпуска

• По закону (ст․ 128 ТК РФ): Максимум 5 календарных дней․
• По соглашению (если родственник не «близкий»): Срок устанавливается работодателем по своему усмотрению (например, только на день похорон)․
• По КД / ЛНА / ТД: Могут быть установлены более длительные сроки (например, 7 дней), и они могут быть оплачиваемыми․

Процедура оформления: Пошаговая инструкция

Шаг 1․ Написание заявления

Работник пишет заявление на имя руководителя․ Образец структуры:

• Шапка (Кому, От кого)․
• Название: «Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы»․
• Текст: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника — [степень родства, ФИО умершего] на [количество] календарных дней с [дата начала» по «дата окончания] на основании ст․ 128 ТК РФ»․
• Дата и подпись․

Шаг 2․ Предоставление документов-подтверждений

Работодатель имеет право запросить:

• Копию свидетельства о смерти (обязательно)․
• Документы, подтверждающие родство (свидетельство о браке, рождении и т․д․)․

Нюанс Минтруда (разъяснение 2019 г․): Работник не обязан приносить документы о родстве вместе с заявлением, а также не обязан их предоставлять вообще для получения отпуска по ст․ 128 ТК РФ․ Однако на практике лучше предоставить их добровольно, чтобы избежать споров и задержек оформления приказа․

Шаг 3․ Издание приказа

На основании заявления работодатель издает приказ (формы Т-6 или Т-6а, либо собственной формы) о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы․ В табеле учета рабочего времени ставится код «ОД» (код 37)․

Какие денежные выплаты все же возможны?

Хотя «скорбной отпуск» неоплачиваем, существуют иные виды поддержки:

А․ Материальная помощь (в рамках ЛНА / КД)

Многие коллективные договоры или Положения о материальной помощи предусматривают выплату разовой помощи в связи с тяжелым положением (смертью родственника)․ Размер и порядок выплаты определяются локальным актом․ Обычно требуется заявление и копия свидетельства о смерти․

Б․ Пособие на погребение от СФР (бывший ПФР/ФСС)

Это государственная выплата, не связанная с работодателем (выплачивает Социальный фонд России)․

• Кто может получить: Лицо, взявшее на себя расходы по погребению (не обязательно родственник, не обязательно работающее)․
• Размер (на 2024–2026 гг․): Базовый размер, 8 631,70 руб․ (индексируется ежегодно)․ В ряде случаев (смерть вследствие производственной травмы/заболевания) выплата значительно выше․
• Срок: В течение 6 месяцев со дня смерти․
• Где оформить: Через Госуслуги, МФЦ или лично в СФР․

В․ Страховые выплаты (ДМС / НС / Жизнь)

Если у умершего или работника были полисы страхования жизни, риск-смерти или ДМС с опцией «смерть близкого родственника», выплату производит страховая компания․

Особенности для отдельных категорий работников

Категория	Особенности
Бюджетники / Госслужащие	Часто имеют расширенные гарантии по отраслевым соглашениям (оплачиваемые 3–5 дней, повышенная материальная помощь)․
Военные / Силовики	Регламентируется спецзаконами (Устав ВС РФ и др․)․ Обычно предоставляется краткосрочный оплачиваемый отпуск․
Работники на сменном графике	Отпуск за свой счет предоставляется в рабочие дни по графику․ Если смена приходится на дни отпуска — она не работает․
Удаленщики	Права те же самые․ Оформление дистанционно (ЭДО, почта) допустимо․

Частые ошибки и риски

• Ошибка: Думать, что 5 дней оплатятся автоматически․ Реальность: По ТК РФ — нет․ Только если есть КД/ЛНА/ТД․
• Ошибка: Не писать заявление, а просто уходить․ Риск: Прогулы, вплоть до увольнения․
• Ошибка: Не предъявлять свидетельство о смерти вовремя․ Риск: Работодатель может не подписать приказ, дни будут считаться прогулами до предоставления документа․
• Ошибка: Путаница с «днем похорон» и «днем смерти»․ Совет: В заявлении указывайте конкретные календарные даты отпуска (например, с 10 по 14 сентября), а не «на день похорон»․

Чек-лист: Что сделать в первый день

1. Уведомить руководителя (устно/по телефону/в мессенджере) о случившемся․
2. Написать заявление на имя директора (2 экземпляра, на втором отметка о принятии)․
3. Получить в ЗАГС Свидетельство о смерти (Форма № 33)․
4. Подготовить документы о родстве (если есть под рукой)․
5. Уточнить у HR/бухгалтерии: есть ли у нас оплачиваемые дни или материальная помощь по КД/ЛНА?
6. Оформить пособие на погребение через Госуслуги/СФР (в течение 6 месяцев)․

Резюме

Закон гарантирует минимум: до 5 календарных дней отпуска за свой счет (без зарплаты) для близких родственников․ Все, что выходит за эти рамки (оплата дней, материальная помощь, увеличение срока) — это доброжелательность работодателя, зафиксированная в Коллективном договоре, Локальных актах или Трудовом договоре․

Рекомендация: Ознакомьтесь с Коллективным договором и Положением о материальной помощи вашей организации заранее или сразу обратитесь к кадровому сотруднику/бухгалтеру․ Знание своих прав сэкономит нервы в трудную минуту․

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ Трудовое законодательство может меняться; для решения конкретного спора обратитесь к профсоюзу, инспекции труда или юристу․