При увольнении сотрудника в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан выплатить несколько видов компенсаций․ В статье рассмотрены:
- общие правила и сроки уведомления;
- состав выплат в день увольнения;
- когда и как выплачивается компенсация за второй и третий месяцы;
- особенности для работников Крайнего Севера и совместителей;
- пример расчёта и образец расчётной ведомости․
Нормативная база
Основные положения содержатся в Трудовом кодексе РФ:
- ст․ 180 ТК – обязательное предупреждение не менее чем за два месяца до увольнения;
- ст․ 178 ТК – выходное пособие и компенсация среднего заработка за период трудоустройства;
- ст․ 179 ТК – преимущественное право на оставление на работе;
- ст․ 178 ТК, ч․ 2 – особенности выплаты среднего заработка, если сотрудник нашёл новую работу․
Что выплачивается в день увольнения
В день последнего рабочего дня работнику выдаются:
- Зарплата за отработанное время в месяце увольнения (включая премии, надбавки, доплаты);
- Компенсация за неиспользованный отпуск – рассчитывается исходя из среднего дневного заработка;
- Единовременное выходное пособие – в размере среднего месячного заработка (или двухнедельного, если так предусмотрено коллективным договором)․
Все эти суммы выплачиваются не позднее дня увольнения (ст․ 140 ТК)․
Компенсация за второй и третий месяцы
Согласно ст․ 178 ТК, если работник не трудоустроился после увольнения, ему полагается выплата среднего месячного заработка за второй и третий месяцы после даты увольнения․ Выплаты производятся:
- За второй месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца с даты увольнения;
- За третий месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания третьего месяца с даты увольнения․
Если сотрудник зарегистрировался в центре занятости в течение 14 дней после сокращения, выплата за второй месяц может быть произведена раньше – по заявлению и представленным документам о поиске работы․
Пример расчёта
Допустим, средний месячный заработок сотрудника составляет 60 000 руб․
- Выходное пособие (день увольнения): 60 000 руб;
- Компенсация за второй месяц: 60 000 руб (выплачивается не позднее 15‑го рабочего дня после окончания второго месяца);
- Компенсация за третий месяц: 60 000 руб (выплачивается не позднее 15‑го рабочего дня после окончания третьего месяца)․
Особенности для отдельных категорий работников
Работники Крайнего Севера
Для организаций, расположенных на территориях с особыми климатическими условиями, срок выплаты среднего заработка увеличивается до шести месяцев (ст․ 178 ТК, ч․ 3)․ Выплаты за второй‑шестой месяцы производятся аналогично – не позднее 15 рабочих дней после окончания каждого месяца․
Совместители
Согласно ст․ 288 ТК, совместители также имеют право на выходное пособие и компенсацию среднего заработка при сокращении, если их трудовой договор расторгается по инициативе работодателя․ Размер пособия рассчитывается от среднего заработка по данному месту работы․
Раннее трудоустройство
Если сотрудник устроился на новую работу до окончания второго или третьего месяца, выплата среднего заработка производится только за дни, предшествующие дате нового трудоустройства (ч․ 2 ст․ 178 ТК)․ Неиспользованная часть компенсации не выплачивается․
Порядок оформления выплат
- Издать приказ об увольнении по сокращению штата (форма Т‑8)․
- Вручить работнику письменное предупреждение не менее чем за два месяца до даты увольнения (ст․ 180 ТК)․
- Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев (или за фактически отработанный период, если менее года)․
- Подготовить расчётную ведомость, в которой отразить:
- зарплату за отработанное время;
- компенсацию за отпуск;
- выходное пособие;
- компенсацию за второй и третий месяцы (при необходимости)․
- Произвести выплату в последний рабочий день (или в согласованную дату, если выплата откладывается)․
- Выдать справку о среднем заработке (форма 2‑НДФЛ) и трудовую книжку с записью об увольнении․
- При необходимости – подать заявление в центр занятости и приложить копию трудовой книжки для получения пособия по безработице․
Часто задаваемые вопросы
Когда наступает право на выплату пособия за второй месяц, если дата сокращения ?
Второй месяц после увольнения заканчивается ․ Выплата должна быть произведена не позднее 15 рабочих дней после этой даты, то есть до примерно (с учётом выходных и праздников)․
Можно ли выплатить всю компенсацию сразу?
Да, если работник согласен и в трудовом договоре или коллективном соглашении предусмотрена возможность единовременной выплаты․ В этом случае сумма компенсаций за второй и третий месяцы выплачивается в день увольнения вместе с выходным пособием и компенсацией за отпуск․
Что делать, если работодатель задерживает выплату?
Сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию или подать иск в суд о взыскании задержанной выплаты, а также о компенсации за задержку (ст․ 236 ТК)․
Правильное определение даты выплаты компенсации при сокращении штата позволяет избежать споров с работниками и штрафов со стороны контролирующих органов․ Главное – соблюсти сроки уведомления, точно рассчитать средний заработок и выплатить все положенные суммы в установленные законом сроки․ При наличии коллективного договора или внутренних локальных нормативных актов размер и порядок выплат могут быть улучшены, что положительно скажется на лояльности персонала и репутации компании․