С 1 января 2024 года в России действует обновлённая система отчётности в Социальном фонде России (СФР), которая объединила функции бывшего Пенсионного фонда (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС). Одним из ключевых элементов новой отчётной формы ЕФС‑1 является код выплаты ПФР (иногда называют «код подчиненности» или «код вида дохода»). Ниже подробно рассмотрим, что такое этот код, зачем он нужен, как его определить и где его указывать.

Что такое код выплаты ПФР?

Код выплаты ПФР – это числовой идентификатор, который указывает, к какому виду страховых выплат относится конкретная операция:

• пособия по временной нетрудоспособности;
• пенсии по старости, инвалидности, потере кормильца;
• единовременные выплаты (например, при рождении ребёнка);
• компенсации за профессиональные заболевания и несчастные случаи на производстве;
• и другие виды социальных выплат, осуществляемые СФР.

Код необходим для:

• корректного заполнения формы ЕФС‑1 (единая форма сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведений о начисленных страховых взносах);
• автоматической обработки данных в системах электронного документооборота (СЭДО) СФР;
• обеспечения прозрачности и контроля за целевым использованием средств социального страхования.

Нормативная база

Основные документы, регулирующие использование кодов выплат:

1. Приказ СФР от № 2315 «Об определении форматов сведений для единой формы Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС‑1)». Вступил в силу с .
2. Приказ Минздравсоцразвития России от № 55 – определяет порядок подтверждения кода по ОКВЭД в территориальных органах СФР (используется для вновь созданных организаций со второго года деятельности).
3. Внутренние справочники СФР, публикуемые на официальном портале sfr.gov.ru (справочник территориальных органов, справочник кодов выплат и т.д.).

Где искать актуальный код выплаты ПФР?

Процедура определения кода выглядит следующим образом:

1. Получить выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП – в ней содержится текущий юридический адрес и ОКВЭД организации.
2. Определить территориальный орган СФР, обслуживающий данный адрес. Сделать это можно:
   • через сервис «Поиск отделения СФР» на сайте sfr.gov.ru;
   • по справочнику территориальных органов СФР (обновляется ежеквартально).
3. Сопоставить код территориального органа со справочником кодов выплат, доступным в разделе «Нормативные документы» на портале СФР. В справочнике указаны:
   • код отделения СФР (4‑значный);
   • код вида дохода (выплаты) – обычно 3‑значный;
   • полное наименование выплаты (например, «Пособие по временной нетрудоспособности»).
4. Внести полученный код в настройки бухгалтерской программы и оператора ЭДО. Большинство современных 1С‑конфигураций имеют отдельный справочник «Коды выплат СФР», где достаточно выбрать нужную запись.
5. При смене юридического адреса проверить, не изменилось ли обслуживающее отделение СФР. Если изменилось – обновить код в системе.

Примечание: если организация изменила своё наименование, но регистрационный номер в СФР остался прежним, в поле «Регистрационный номер» формы ЕФС‑1 указывается дважды текущий номер. При изменении номера – старый и новый номера указываются соответственно.

Как код выплаты ПФР используется в отчётности?

В форме ЕФС‑1 код выплаты указывается в следующих полях:

• Поле 3 – регистрационный номер страхователя в СФР (при необходимости – старый и новый);
• Поле 5 – код вида дохода (выплаты). Именно здесь прописывается код, полученный из справочника СФР.
• Поле 6 – сумма начисленной выплаты.
• Поле 7 – код ОКВЭД (по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Пример заполнения строки ЕФС‑1 для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

Поле 3: ###
Поле 5: 010 ← код выплаты «Пособие по временной нетрудоспособности»
Поле 6: 12500.00
Поле 7: 86.90 ← ОКВЭД (деятельность в области здравоохранения)

Если в течение отчётного периода были несколько видов выплат, каждая из них оформляется отдельной строкой с соответствующим кодом.

Практические рекомендации для бухгалтеров

1. Регулярно обновляйте справочники. СФР публикует новые версии справочника территориальных органов и кодов выплат не реже одного раза в квартал. Подпишитесь на рассылку новостей с сайта sfr.gov.ru.
2. Автоматизируйте процесс. В 1С:ЗУП и аналогичных конфигурациях можно настроить автоматическое подставление кода выплаты в зависимости от вида начисления (например, при начислении больничного листа система сама подставит код 010).
3. Проверяйте корректность перед сдачей отчёта. Используйте встроенную проверку формы ЕФС‑1 в программе – она подсветит несоответствия между кодом выплаты и видом начисления.
4. Сохраняйте исходные документы. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, подтверждение кода по ОКВЭД (если требуется) и выписка из личного кабинета СФР должны храниться не менее 5 лет в соответствии с требованиями законодательства.
5. Обучайте сотрудников. Проведите краткий инструктаж по работе с новыми форматами отчётности, чтобы избежать ошибок при первом квартале после обновления.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли указывать код выплаты, если организация не делала никаких выплат в отчётном периоде?

Нет. Если в периоде отсутствовали начисления по социальному страхованию, форма ЕФС‑1 подаётся с нулевыми строками, и код выплаты не указывается.

Можно ли использовать один и тот же код выплаты для разных видов пособий?

Нет. Каждому виду выплаты соответствует уникальный код. Например, код 010 – пособие по временной нетрудоспособности, код 020 – пенсия по старости, код 030 – единовременная выплата при рождении ребёнка и т.д.

Что делать, если в справочнике СФР нет нужного кода?

Сначала убедитесь, что вы используете актуальную версию справочника (дата обновления не старше 3 месяцев). Если код всё равно отсутствует, обратитесь в территориальное отделение СФР с запросом о присвоении кода новому виду выплаты (например, для новых видов социальной поддержки).

Нужно ли указывать код выплаты в электронных больничных листах?

В электронных больничных листах (ЭЛН) код выплаты не указывается – он нужен только в форме ЕФС‑1, где отражаются уже начисленные суммы.

Код выплаты ПФР (СФР) – важный элемент современной отчётности в системе обязательного социального страхования. Его правильное определение и использование обеспечивают:

• соответствие требованиям законодательства;
• беспрепятственный обмен данными между страхователем и Социальным фондом России;
• снижение риска штрафов и доначислений из‑за ошибок в форме ЕФС‑1.

Следуя представленной выше инструкции – получать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, определять территориальный орган СФР, пользоваться актуальным справочником кодов выплат и корректно заполнять форму ЕФС‑1 – вы сможете без труда выполнять все требования отчётности и сосредоточиться на основной деятельности вашей организации.

Информация актуальна на дату публикации: 10 сентября 2026 года.