Дата актуализации: (по информации из открытых источников).
Что такое карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат?
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленных страховых взносов – это форма персонифицированного учёта, рекомендованная совместно Пенсионным фондом Российской Федерации (ПФР) и Фондом социального страхования РФ (ФСС). В ней фиксируются:
- начисленные выплаты и вознаграждения сотруднику;
- суммы начисленных страховых взносов (пенсионное, медицинское, социальное страхование и т.д.).
Карточка используется для:
- формирования отчётности в СФР;
- контроля правильности начисления и уплаты взносов;
- подготовки данных для камеральной и выездной проверки.
Где можно найти blank‑форму карточки?
Существует несколько официальных источников, где размещён шаблон карточки в виде бланка (обычно в форматах PDF, Excel или Word). Ниже перечислены самые надёжные варианты.
Официальные сайты ПФР и ФСС
На порталах ПФР и ФСС в разделе «Нормативные документы» → «Формы и бланки» можно скачать:
- Приказ МНС РФ от № САЭ-3-05/443 «Об утверждении форм индивидуальных и сводных карточек учёта…»;
- Письмо ПФР АД‑30‑26/16030 и ФСС РФ 17‑03‑10/08/47380 от (приложение к письму).
Система «КонсультантПлюс» и «Гарант»
В базах данных этих правовых систем есть готовые образцы карточки с комментариями по заполнению. Доступ возможен по подписке или через бесплатный пробный период.
Бухгалтерские программы (1С:ЗУП, 1С:Бухгалтерия и аналоги)
В большинстве конфигураций 1С карточка формируется автоматически. Чтобы получить печатный вид:
- Зайдите в модуль Зарплата и кадры → Расчёт зарплаты по организациям;
- Выберите нужную организацию и период;
- Нажмите кнопку Отчёты → Карточка учёта по страховым взносам (или аналогичный пункт меню);
- Выберите формат вывода – PDF, Excel или печать напрямую.
Если требуется пустой бланк для ручного заполнения, в 1С можно воспользоваться обработкой «Печать форм» и выбрать шаблон «Карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат».
Специализированные сайты и форумы
На ресурсах типа nalog-nalog.ru, Контур.Бухгалтерия и профильных форумах часто выкладывают актуальные образцы карточки за текущий год (например, «Образец карточки индивидуального учёта сумм начисленных выплат в 2026 году»). При скачивании проверяйте, что файл сопровождается ссылкой на нормативный акт (Приказ МНС РФ, Письмо ПФР/ФСС).
Как правильно заполнить карточку?
Заполнение производится по строкам, указанным в утверждённой форме. Основные блоки:
- Информация о сотруднике – ФИО, СНИЛС, дата рождения, подразделение.
- Период учёта – год, за который ведётся карточка.
- Начисленные выплаты и вознаграждения – оклад, премии, надбавки, отпускные, больничные и т.д. (по статьям расходов).
- Начисленные страховые взносы – пенсионное, медицинское, социальное страхование, взносы на травматизм и т.д.
Важно:
- Все суммы указываются с двумя знаками после запятой;
- Если за период нет начислений по определённому виду выплаты – ставится прочерк или ноль;
- При изменении тарифа страховых взносов в течение года необходимо вести отдельные строки для каждого тарифного периода.
Пример заполнения (июль 2025)
Ниже представлен условный фрагмент карточки для сотрудника Иванова И.И., СНИЛС 123‑456‑789 00.
| Показатель | Сумма, руб. |
|---|---|
| Оклад | 45 000,00 |
| Премия за квартал | 12 000,00 |
| Отпускные | 15 000,00 |
| Страховые взносы (ПФР) | 9 360,00 |
| Страховые взносы (ФОМС) | 2 880,00 |
| Страховые взносы (ФСС) | 1 440,00 |
Эти данные затем переносятся в сводную карточку организации и используются при формировании отчёта РСВ‑1.
Полезные ссылки (актуальные на )
- Бланк карточки индивидуального учёта (PDF) – ПФР
- Шаблон в Excel – ФСС
- Приказ МНС РФ от № САЭ-3-05/443 (КонсультантПлюс)
- Обсуждение получения карточки в 1С:ЗУП (форум nalog-nalog.ru)
Карточка индивидуального учёта сумм начисленных выплат и страховых взносов – обязательный элемент персонифицированного учёта для всех плательщиков взносов. Найти её можно:
- на официальных сайтах ПФР и ФСС;
- в правовых системах (КонсультантПлюс, Гарант);
- автоматически в бухгалтерских программах (1С, SAP и др.);
- на специализированных порталах и форумах, где размещаются актуальные образцы.
При работе с карточкой важно следовать нормативным указаниям, правильно распределять выплаты по видам взносов и сохранять документацию не менее пяти лет, как того требует законодательство.
Следуя представленным рекомендациям, вы сможете быстро получить нужный бланк, корректно заполнить его и избежать претензий со стороны контролирующих органов.