Канцелярия Администрации города Тобольска (официальное название — Отдел документационного обеспечения) является ключевым структурным подразделением, обеспечивающим документационное сопровождение деятельности главы города, администрации и ее структурных подразделений. В данной статье собрана актуальная информация о функциях, структуре, контактах и порядке обращения граждан.

Основные функции и задачи

Деятельность Канцелярии регламентируется Уставом города Тобольска, типовым положением об администрации и локальными нормативными актами. К основным направлениям работы относятся:

• Документационное обеспечение: регистрация, учет, хранение и выдача входящей, исходящей и внутриведомственной документации.
• Организация приема граждан: координация работы приемной главы города и администрации, контроль за сроками рассмотрения обращений.
• Контроль за исполнением: мониторинг исполнения поручений главы города, распоряжений администрации, решений Совета депутатов и обращений граждан.
• Архивное дело: формирование дел для передачи в архив, соблюдение сроков хранения документов.
• Информационно-техническое обеспечение: поддержка работы электронного документооборота (ЭДО) и официального сайта администрации.

Структура и руководство

В состав Отдела документационного обеспечения (Канцелярии) обычно входят:

• Сектор входящей и исходящей корреспонденции;
• Сектор регистрации и учета документов;
• Сектор работы с обращениями граждан (приемная);
• Сектор контроля за исполнением поручений;
• Архив администрации.

Руководитель: Начальник отдела документационного обеспечения (Канцелярии) — [ФИО руководителя]. Назначение и освобождение от должности производится распоряжением главы города.

Контактная информация (Официальные реквизиты)

Юридический адрес Администрации города Тобольска (здание, где располагается Канцелярия и Приемная):

[Почтовый индекс, Российская Федерация, Тюменская область, город Тобольск, улица Аптекарская, дом 3]

Примечание: На некоторых картографических сервисах (2ГИС и др.) также указывается адрес: улица Семёна Ремезова, 27 (дополнительное здание/филиал).

Телефоны Канцелярии (Отдела документационного обеспечения):

• Основной телефон: [Номер телефона: ###]

Приемная главы города / Администрации (для личного приема граждан):

• Телефоны справок и записи на прием: [Номер телефона: ###], [Номер телефона: ###]
• Факс: [Номер факса: (3456) 24-65-96]

Электронная почта:

• Канцелярия (Отдел документ. обеспечения): [E-mail: sdo-tobolskprto.ru]
• Приемная главы города: [E-mail: glava-tobolskprto.ru]

Режим работы и прием граждан

График работы Канцелярии и Приемной, как правило, совпадает с режимом работы Администрации:

• Понедельник – четверг: 08:45 – 18:00 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Важно: Для личного приема гражданина главой города или его заместителями необходима предварительная запись по телефонам приемной или через систему электронной записи на официальном сайте. При личном обращении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ).

Способы обращения в Администрацию

1. Личный прием: по предварительной записи в приемной (ул. ###, 3).
2. Письменное обращение: по почтовому адресу Администрации (ул. ###, 3) с пометкой «Канцелярия» или «Приемная».
3. Электронные обращения:
   • Через форму обратной связи на официальном сайте Администрации города Тобольска (tobolskprto.ru);
   • На электронные адреса Канцелярии или Приемной (указаны выше);
   • Через портал «Госуслуги» (раздел «Обращения») и региональный портал «Активный гражданин Тюменской области».
4. Телефон доверия / Горячая линия: действует по телефонам приемной в рабочее время.

Официальный сайт и электронные сервисы

Основной информационный ресурс — Официальный сайт Администрации города Тобольска. На портале доступны:

• Новости города и официальные сообщения;
• Структура администрации и контакты всех департаментов/комитетов;
• Раздел «Обращения граждан» (электронная приемная);
• Нормативная правовая база (постановления главы, распоряжения администрации);
• Информация о муниципальных услугах и госуслугах;
• Фотогалерея, блоги, форумы.

Реквизиты организации (для платежей и договоров)

Полное наименование: Администрация города Тобольска (городской округ).
ИНН: ###
КПП: ### (основной)
ОГРН: 104###
Юридический адрес: [626152, Тюменская обл., г. Тобольск, ул. ###, д. 3]

Актуальные изменения и новости (на 2026 год)

Согласно открытым источникам, в начале сентября 2026 года в руководстве Администрации города Тобольска зафиксированы кадровые перестановки, задевающие строительное направление. Данные изменения могут коснуться перераспределения функций между департаментами и, как следствие, порядка согласования документов в Канцелярии. Рекомендуется уточнять актуальные контакты ответственных исполнителей по телефону Канцелярии или на официальном сайте перед направлением важных обращений.

Подведомственные комитеты и департаменты (часто взаимодействующие с Канцелярией)

Канцелярия координирует документооборот со всеми структурными подразделениями, в т.ч.:

• Юридический комитет Администрации (ул. ###, 3);
• Комитет муниципальной службы, кадров и наград (ул. ###, 3);
• Департамент финансов / Управление казначейства (ул. ###, 3);
• Департамент физической культуры, спорта и молодежной политики;
• Департамент архитектуры, градостроительства и земельных отношений (строительное направление).

Краткая справка для гражданина

Данная информация основана на открытых источниках (официальный сайт Администрации, справочники 2ГИС, Rusprofile) на момент публикации. Перед визитом рекомендуется подтвердить актуальность телефонов и графика работы по указанным контактам.