Камышловский городской архив документов по личному составу (Свердловская область) является важным хранилищем исторической памяти региона․ Он выполняет функции сохранения, учёта и предоставления документальных материалов, связанных с жизнью города и его жителей․
История создания
Архивное дело в Камышлове начало формироваться в середине XX века․ Согласно официальным данным, организационный отдел (архив) администрации Камышловского городского округа был образован в 1944 году по решению Свердловского облисполкома от года․ Это решение стало частью широкой государственной программы по созданию сети государственных архивов в городах и районах․
В дальнейшем, в 2005 году, по распоряжению главы муниципального образования город Камышлов от № 378, было создано муниципальное учреждение «Камышловский городской архив документов по личному составу»․ Это событие закрепило статус архива как самостоятельного муниципального учреждения, ответственного за хранение документов личного и служебного характера․
Структура и отделы
Архив состоит из нескольких функциональных подразделений, обеспечивающих полный цикл работы с документами:
- Отдел комплектования и хранения – отвечает за поступление, учёт и размещение фондов в хранилищах․
- Отдел описания и каталогизации – осуществляет научную обработку документов, создание поисковых пособий и электронных баз данных․
- Отдел обслуживания пользователей – предоставляет консультации, выдает копии документов, организует выставки и лекции․
- Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за сканирование, создание электронных копий и обеспечение доступа к ним через сеть․
Фонды и документы
В фондах архива представлены разнообразные материалы, отражающие различные аспекты жизни Камышлова и Свердловской области:
- Метрические книги (записи о рождениях, браках и смертях) за XIX‑XX века․
- Личные дела сотрудников municipalных предприятий и учреждений․
- Приказы, распоряжения и протоколы органов местного самоуправления․
- Фотодокументы, планы и чертежи градостроительных объектов․
- Материалы по истории образования, культуры, спорта и молодежной политики․
- Документы периода Великой Отечественной войны (эвакуация, госпитали, трудовые батальоны)․
Услуги для граждан и исследователей
Архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультационная помощь в поиске информации по genealogical и историческим запросам․
- Выдача заверенных копий архивных справок и выписок (по запросу, в установленном порядке)․
- Организация тематических выставок и публичных лекций в сотрудничестве с местными музеями и образовательными учреждениями․
- Доступ к электронным ресурсам через читальный зал и удалённый доступ (по авторизации на официальном портале)․
- Методическая поддержка школьников и студентов при подготовке исследовательских работ и проектов․
Электронные ресурсы и цифровизация
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
- Создание электронного каталога фондов, доступного через сайт администрации Камышловского городского округа․
- Сканирование наиболее востребованных документов (метрические книги, личные дела) и размещение их в защищённом электронном хранилище․
- Разработка мобильного приложения для быстрого поиска по фамилиям, датам и номерам дел․
- Обеспечение резервного копирования данных в соответствии с требованиями Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»․
Как посетить архив
Для работы в читальном зале необходимо:
- Записаться на приём заранее (по телефону или через электронную форму на официальном сайте)․
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт)․
- Ознакомиться с правилами работы с архивными материалами (запрет на использование ручек, обязательное использование карандашей или электронных устройств для заметок)․
- При необходимости оформить заявку на получение копий или справок (указывается цель использования, сроки и формат выдачи)․
Контактная информация (общая)
Для получения актуальной информации о режиме работы, требованиях к документам и текущих проектах рекомендуется обращаться к официальным источникам:
- Сайт администрации Камышловского городского округа – раздел «Муниципальные учреждения» → «Камышловский городской архив документов по личному составу»․
- Электронная почта архива (указана на сайте)․
- Телефон для справок (указан на сайте)․
Соблюдая установленные правила и используя доступные ресурсы, исследователи, genealogists и обычные граждане могут получить ценные сведения о прошлом Камышлова, contribuируя к сохранению исторической памяти региона․