Выплата заработной платы наличными через кассу предприятия — процедура‚ строго регламентируемая трудовым и кассовым законодательством. Нарушение сроков или порядка выдачи денег влечет за собой штрафы‚ проверки и возможные судебные иски. В этой статье подробно разберем‚ какие сроки установлены законом‚ как их правильно зафиксировать во внутренних документах и какие нюансы нужно учитывать бухгалтеру и кассиру в 2026 году.

Основные нормативные акты

Порядок и сроки выплаты зарплаты «на руки» регулируются двумя ключевыми документами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 136) — устанавливает общие гарантии для работников: выплата не реже двух раз в месяц‚ конкретные даты фиксируются во внутренних документах.
• Указание Банка России от № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами» (п. 6.5) — регламентирует техническую сторону выдачи наличных из кассы: срок «жизни» ведомости‚ оформление ордеров‚ ответственность кассира.

Общий принцип: «Не реже двух раз в месяц» (ст. 136 ТК РФ)

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ‚ заработная плата должна выплачиваться не реже двух раз в месяц. Конкретные даты (числа) устанавливаются работодателем во внутренних трудовых распорядке‚ коллективном договоре или трудовом договоре.

Пример установления сроков:

• Аванс (за первую половину месяца) — 5-го числа следующего месяца.
• Окончательный расчет (за полный месяц) — 20-го числа следующего месяца.

Важно: Допускается установление разных сроков выплаты для разных подразделений (например‚ для отдела продаж, 5 и 20 число‚ для производства, 6 и 21 число)‚ если это зафиксировано в локальном нормативном акте (Положении об оплате труда).

Специфичный срок для кассовой выплаты: «Правило 5 рабочих дней»

Это ключевой момент‚ отличающий выдачу наличных от перевода на карту. Согласно п. 6.5 Указания ЦБ № 3210-У и разъяснениям Минтруда/КонсультантПлюс/Гарант:

Срок выдачи наличных денег по расчетно-платежной ведомости не может превышать пяти рабочих дней (включая день получения наличных денег на эти выплаты).

Как это работает на практике:

1. День 0: Бухгалтерия сдает в кассу расчетно-платежную ведомость (формы Т-53 / Т-49) и расходные кассовые ордера (КО-2). Кассир получает деньги (из выручки или с банковского счета по чеку).
2. Дни 1–5 (рабочие): Кассир выплачивает зарплату работникам по подписи в ведомости.
3. День 6 (рабочий): Срок действия ведомости истекает. Невыданные остатки (заработная плата неявок) кассир обязан сдать в кассу по приходному кассовому ордеру (КО-1) в день окончания срока выплаты.

Кто определяет точную длительность внутри 5 дней? Руководитель организации. Он указывает срок выдачи (например‚ «с 20 по 24 число» или «в течение 3 рабочих дней») непосредственно в самой расчетно-платежной ведомости.

Порядок оформления выплаты через кассу (пошагово)

Этап 1: Подготовка документов (Бухгалтерия)

• Расчетно-платежная ведомость (форма Т-53) — основной документ для выплаты. Заполняется в 1 экземпляре. Должна содержать подписи руководителя и главного бухгалтера (лиц‚ уполномоченных на подпись кассовых документов).
• Расходный кассовый ордер (форма КО-2) — оформляется на основании ведомости на общую сумму выдачи. Регистрируется в журнале учета КО-2.

Этап 2: Получение денег кассиром

• Деньги выдаются кассиру из кассы предприятия (если есть выручка) или по чеку с расчетного счета в банке.
• В Книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5) старший кассир (или руководитель) вносит запись о выдаче суммы кассиру под его подпись.

Этап 3: Выдача работникам (Кассир)

• Кассир вызывает работников (по списку или по отделам).
• Проверяет личность (паспорт) — выдача по доверенности третьим лицам возможна‚ но требует осторожности (см. судебную практику о «серой зарплате»).
• Работник ставит подпись в ведомости (колонка «Подпись получившего») с указанием даты получения.
• Кассир выдает деньги‚ сверяя сумму прописью и в цифрах.

Этап 4: Сдача невыданных остатков (Зарплата неявок)

По истечении срока выплаты (макс. 5 рабочих дней) кассир составляет приходный кассовый ордер (КО-1) на сумму невыданных денег‚ сдает их в кассу и вносит запись в книгу КО-5. В ведомости напротив фамилий неявок ставится отметка «неявка» или «депонировано».

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Можно ли выплачивать зарплату только один раз в месяц?

Нет. Статья 136 ТК РФ императивно требует выплаты не реже двух раз в месяц. Ежемесячная выплата (даже с согласия работника), прямое нарушение‚ грозящее штрафами по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для юрлиц за первое нарушение).

Что если день выплаты выпал на выходной/праздник?

Согласно ч. 7 ст. 136 ТК РФ‚ если день выплаты приходится на нерабочий день (выходной‚ праздник)‚ зарплата должна быть выдана за день до (в предшествующий рабочий день). Это правило действует и для кассовой выплаты.

Связаны ли сроки ТК РФ (2 раза в мес.) и ЦБ (5 дней)?

Да‚ они дополняют друг друга.

• ТК РФ задает даты-крайние сроки (дедлайны)‚ к которым работник должен получить деньги на руки (например‚ 20-е число).
• ЦБ РФ задает технический лимит на хранение ведомости у кассира (макс. 5 рабочих дней).

Нужно ли заявление от работника на получение зарплаты наличными?

С 2014 года (ФЗ-302) обязательного единого заявления нет. Форма получения (карта/касса) фиксируется в трудовом договоре или доп. соглашении. Однако на практике многие компании берут заявление для порядка (чтобы работник подтвердил выбор кассы‚ а не карты). Если сотрудник хочет сменить способ, пишет заявление‚ работодатель оформляет доп. соглашение к ТД.

Ответственность за нарушение сроков

Нарушение	Санкция (Статья КоАП РФ / ТК РФ)
Задержка выплаты зарплаты (даже на 1 день)	Ст. 5.27 КоАП РФ: штраф на должностных лиц 10–20 тыс. руб.‚ на юрлиц 30–50 тыс. руб; (повторно — дисквалификация или штраф до 100 тыс.)
Несвоевременная сдача невыданных остатков (нарушение п. 6.5 Указания 3210-У)	Ст. 15.1 КоАП РФ: штраф на должностных лиц 3–5 тыс. руб.‚ на юрлиц 40–50 тыс. руб.
Выплата без ведомости / с ошибками в ведомости	Ст. 5.27 КоАП РФ (качественное нарушение) + налоговые риски (непризнание расходов по НДФЛ/страховым взносам).
Выплата третьему лицу без надлежащего оформления (риск «серой зарплаты»)	Доп. начисления НДФЛ‚ страховые взносы‚ пени‚ ст. 122 УК РФ (невыплата зарплаты) — уголовная ответственность при крупных суммах.

Резюме: Чек-лист для бухгалтера и кассира

1. Проверить даты выплаты в Положении об оплате труда / ТД (строго 2 раза в мес.‚ с учетом переноса на преддверие выходных).
2. Сдать ведомость (Т-53) и РКО (КО-2) в кассу заранее‚ чтобы кассир успел выдать деньги к установленной дате.
3. В ведомости руководитель должен указать конкретный срок выдачи (например‚ «с 20 по 24 октября»)‚ не превышающий 5 рабочих дней.
4. Кассир выдает деньги только по подписи работника в ведомости (проверяя паспорт).
5. В день окончания срока ведомости (5-й рабочий день) кассир сдает невыданные остатки по ПКО (КО-1).
6. Сформировать пакет документов для архива: Ведомость Т-53 + КО-2 + КО-1 (по неявкам) + выписка из книги КО-5.

Срок выплаты заработной платы через кассу — это совокупность двух дедлайнов: календарного (установленного работодателем по ст. 136 ТК РФ‚ не реже 2 раз в месяц) и кассового (максимум 5 рабочих дней на выдачу по ведомости по п. 6.5 Указания ЦБ № 3210-У). Грамотная синхронизация работы бухгалтерии и кассы позволяет избежать штрафов‚ претензий профсоюзов и ИТ‚ а также налоговых рисков. В 2026 году принципы остаются неизменными: строгая документация‚ соблюдение дат и контроль невыданных остатков.

---

Статья подготовлена на основе действующего на года законодательства (ТК РФ‚ Указание ЦБ № 3210-У‚ разъяснений Минтруда‚ судебной практики и справочно-правовых систем КонсультантПлюс‚ Гарант).