Многие жители Кирова и Кировской области сталкиваются с необходимостью подтвердить свой семейный состав. До 2018 года для этого выдавалась единая форма справки (формы 9 или 12), однако после реформы регистрационного учета эта форма официально отменена. Сейчас ее функции выполняют другие документы, в зависимости от цели предоставления.
В 2026 году под «справкой о составе семьи» обычно подразумевают один из следующих документов:
- Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) о зарегистрированных лицах — основной документ для нотариусов, банков, судов, оформления наследства, продажи недвижимости.
- Выписка из домовой (книги учета) / Справка из паспортного стола (ЖЭУ, ТСЖ, УК), часто требуется для соцзащиты, госуслуг, получения субсидий, постановки на учет в очереди за жильем.
- Справка в свободной форме от Управляющей компании (УК) или ТСЖ — для бытовых нужд (школа, садик, работа).
Способы получения в Кирове
Через Госуслуги (самый быстрый способ для выписки ЕГРН)
Получить выписку из ЕГРН о зарегистрированных в квартире лицах можно удаленно, не выходя из дома.
- Зарегистрируйтесь/войдите на портале Госуслуги (gosuslugi.ru) с подтвержденной учетной записью.
- В поиске введите «Выписка из ЕГРН» или перейдите по пути: Документы и данные → Недвижимость → Получить выписку из ЕГРН.
- Выберите вид выписки: «Сведения о зарегистрированных лицах».
- Укажите адрес объекта (Киров, улица, дом, квартира) или кадастровый номер.
- Оплатите госпошлину (в электронном виде она ниже — 200 руб. за объект против 400 руб. в бумажном виде).
- Готовый документ с ЭЦП придет в личный кабинет и на почту в течение 1–3 рабочих дней (часто быстрее).
Важно: Выписка ЕГРН содержит сведения о всех лицах, зарегистрированных по адресу на данный момент. Она не показывает историю выезда (кто выезжал ранее), если это не заказывать отдельно как архивную выписку.
Через МФЦ «Мои Документы» в Кирове
Если нужна бумажная выписка ЕГРН или справка из домовой книги для соцзащиты, обратитесь в МФЦ.
- Адреса МФЦ в Кирове: ул. ###, ул. ### проспект, ул. ###, пр. Строителей и др. (актуальный список и режим работы смотрите на сайте mfc43.ru или на Госуслугах).
- Запись: Очередь лучше записать заранее через портал Госуслуг или терминал в самом МФЦ.
- Что взять: Паспорт РФ, документы на недвижимость (свидетельство/договор) — по желанию для ускорения поиска.
- Сроки: Выписка ЕГРН — до 3-5 рабочих дней. Справка из домовой книги — обычно выдается в день обращения или на следующий день.
- Стоимость: Выписка ЕГРН бумажная, 400 руб. (госпошлина). Справка из домовой книги/учетной карточки — часто бесплатно или за символическую плату за бланк (зависит от УК/ТСЖ).
В Управляющей компании (УК), ТСЖ или ЖЭУ
Для получения справки из домовой книги (формы 9/10 по старому образцу или в свободной форме) нужно обратиться туда, где обслуживается ваш дом.
- Узнайте название УК/ТСЖ по квитанции за ЖКУ или на сайте администрации Кирова (kirov.ru) в разделе «Жилищно-коммунальное хозяйство».
- Придите в приемную паспортного стола / бухгалтерии / диспетчерской с паспортом.
- Напишите заявление (обычно бланк есть на месте).
- Справка выдается в течение 1–3 дней.
В Паспортном столе МВД (ОМ МВД России по г. Кирову)
С 2018 года паспортные столы перестали выдавать справки формы 9/12 как основной документ. Однако можно получить справку о регистрации (формы 8 или 3) для конкретного гражданина. Для справки о всем составе семьи в паспортном столе обычно направляют в МФЦ за выпиской ЕГРН или в УК за домовой книгой.
Какие документы нужны для оформления
| Ситуация | Необходимые документы |
|---|---|
| Собственник квартиры | Паспорт РФ. Документы на право собственности (свидетельство, договор ДДУ/Купли-продажи) — желательно для ускорения. |
| Арендатор / Проживающий не собственник | Паспорт РФ. Доверенность от собственника (если оформляет не лично он) + паспорт собственника (копия/оригинал). |
| Представитель по доверенности | Своя паспорт, нотариальная доверенность с правом получения сведений из ЕГРН/домовой книги, паспорт доверителя (оригинал или копия). |
Особенности для разных целей (2026 год)
Для нотариуса (наследство, сделки, доверенности)
Требуется только выписка из ЕГРН «Сведения о зарегистрированных лицах» (электронная с ЭЦП или бумажная). Нотариус имеет право запрашивать её самостоятельно за ваш счет, но быстрее и дешевле заказать самому на Госуслугах.
Для соцзащиты, субсидий, постановки на учет за жильем (Администрация Кирова / МФЦ)
Часто требуют справку из домовой книги (учетной карточки) с указанием всех зарегистрированных, дат заезда/выезда, степени родства. Уточните в конкретном ведомстве (Управление соцзащиты, Жилищный комитет), какой именно бланк им нужен, выписку ЕГРН или справку от УК.
Для банка (ипотека, кредит)
Стандарт, выписка ЕГРН на право и обременение + выписка о зарегистрированных лицах. Срок действия обычно 30 дней от даты выдачи.
Для школы / детского сада / работы
Достаточно справки в свободной форме от УК/ТСЖ с печатью и подписью ответственного лица, где перечислены все прописавшиеся. Часто принимают и выписку ЕГРН.
Частые проблемы и решения
- В выписке ЕГРН нет какого-то родственника: Значит, он не зарегистрирован (не прописался) в этой квартире. Нужно оформить регистрацию по месту жительства через МФЦ/Госуслуги.
- В выписке есть «лишние» люди (выехавшие): Если они не сняты с регистрации — они там числятся. Снять можно только по их заявлению или через суд (если потеряли право пользования жильем).
- Нужна история (кто жил 5 лет назад): Стандартная выписка ЕГРН текущего момента это не покажет. Закажите архивную выписку из ЕГРН (на Госуслугах или в МФЦ) за нужный период. Стоимость и сроки выше.
- Квартира в социальном найме (не приватизирована): Выписку ЕГРН о зарегистрированных получить можно так же. Справку из домовой книги выдает УК/ЖЭУ, ведущий учет найма.
Контакты и полезные ссылки для Кирова
- Портал Госуслуг: gosuslugi.ru (заказ выписки ЕГРН, запись в МФЦ).
- Сайт МФЦ Кировской области: mfc43.ru (адреса, режим работы, электронная очередь).
- Официальный сайт администрации Кирова: kirov.ru (раздел «ЖКХ» — реестр УК/ТСЖ, контакты паспортных столов).
- Росреестр (Кирская область): Горячая линия ### (бесплатно по РФ).
Краткий чек-лист: что сделать прямо сейчас
- Уточните у запрашивающей организации (нотариус, банк, соцзащита, школа) точный название и форму документа, который им нужен.
- Если нужна Выписка ЕГРН — закажите на Госуслугах (дешево, быстро, удобно).
- Если нужна Справка из домовой книги — позвоните в свою УК/ТСЖ (телефон в квитанции) и уточните часы приема паспортного стола.
- Подготовьте паспорт и, при необходимости, доверенность.
Примечание: Информация актуальна на . Адреса МФЦ, реквизиты УК и госпошлины могут меняться. Проверяйте актуальные данные на официальных ресурсах перед визитом.