Оформление увольнения по собственному желанию, это процедура, строго регламентируемая статьей 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). От правильности указания даты в заявлении зависит не только срок, в течение которого вы обязаны отработать, но и законность самого приказа об увольнении. Ошибки в датировке могут привести к задержке расчета, спорам с работодателем или даже необходимости обращаться в суд.

В этой статье подробно разберем, какую дату ставить в «шапке» и в теле заявления, как считается двухнедельный срок, существуют ли исключения и как избежать типичных ошибок.

Две даты в заявлении: в шапке и в теле документа

В заявлении на увольнение встречается две разные даты, которые несут разный смысл:

• Дата составления заявления (в «шапке» справа): Это календарная дата, когда вы физически пишете или подписываете документ. Она фиксирует момент обращения работника к работодателю. От этой даты начинается отсчет двухнедельного срока уведомления (если иное не оговорено).
• Дата увольнения (в теле заявления): Это та самая дата, с которой вы хотите прекратить трудовые отношения. Именно она прописывается в приказе об увольнении (формы Т-8 или Т-8а) и в трудовой книжке.

Пример правильной формулировки в теле заявления:

«Прошу уволить меня по собственному желанию с 25 октября 2026 года в связи с переходом на другую работу».

Общее правило: двухнедельный срок уведомления

Согласно ч. 1 ст. 80 ТК РФ, работник обязан уведомить работодателя о своем намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения.

Как правильно рассчитать дату увольнения:

1. День подачи заявления не входит в срок. Счет начинается со следующего дня после подачи (ст. 192 ГК РФ, применяемая по аналогии).
2. Срок составляет 14 календарных дней (не рабочих, а именно календарных). Выходные и праздники учитываются.
3. Последний день срока уведомления, это и есть дата увольнения.

Пример расчета (на ):

• Заявление подано (зарегистрировано/подписано руководителем) 10 октября 2026 г.
• Счет начинается 11 октября.
• 14 дней: 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24 октября.
• Дата увольнения (последний рабочий день): 24 октября 2026 г.
• В заявлении вы пишете: «Прошу уволить меня с 24 октября 2026 года».

Важно: Если 24 октября выпадает на выходной или праздничный день, дата увольнения не переносится. Увольнение происходит именно в этот календарный день. В этот день работодатель обязан выдать трудовую книжку и произвести полный расчет.

Исключения: когда можно уволиться раньше двух недель

Закон предусматривает случаи, когда работник имеет право уволиться без отработки двухнедельного срока (или за более короткий срок). В заявлении указывается желаемая дата (например, «завтра» или «через 3 дня»), и работодатель обязан удовлетворить просьбу.

Основные основания (ч. 3 ст. 80 ТК РФ и спецзаконы):

• Наступление обстоятельств, не позволяющих продолжить работу: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд за супругом(ой) по служебной необходимости, уход за больным членом семьи (по мед. заключению) и др.
• Нарушение работодателем трудового законодательства или договора: задержка зарплаты (более 15 дней), невыплата в полном объеме, принуждение к работе, не соответствующей договору, нарушение правил Охраны труда и т.д. (требуются доказательства: решение суда, протокол ГИТ, справка из банка).
• Соглашение сторон: Если работодатель согласен отпустить вас раньше (например, через 3 дня), вы пишете в заявлении эту дату. В таком случае в приказе основанием будет «по соглашению сторон» (п. 1 ч. 1 ст. 78 ТК РФ), а не ст. 80 ТК РФ.

Особенности для отдельных категорий работников

Для некоторых категорий сроки уведомления и правила указания даты отличаются:

Категория работника	Срок уведомления	Нюансы указания даты
Генеральный директор (руководитель организации)	Не позднее чем за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ)	Дата увольнения в заявлении должна быть не ранее чем через 30 календарных дней от даты подачи.
Работники на срочный трудовой договор (до 2 месяцев)	Не позднее чем за 3 календарных дня (ч. 2 ст. 292 ТК РФ)	Дата увольнения — через 3 дня после подачи.
Сезонные работники	Не позднее чем за 1 календарную неделю (ч. 3 ст. 296 ТК РФ)	Дата увольнения, через 7 дней после подачи.
Работники на испытательном сроке	Не позднее чем за 3 календарных дня (ч. 1 ст. 71 ТК РФ)	Дата увольнения, через 3 дня. Основание: «не прошел испытательный срок» (п. 1 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), но по своему желанию можно уволиться и по ст. 80 ТК РФ за 2 недели.
Спортсмены, тренеры (проф. договор)	За 2 месяца (или иной срок по договору)	Регулируется ст. 348.1 ТК РФ и самим договором.

Увольнение в период отпуска или больничного

Распространенный миф: «в отпуске или на больничном уволиться нельзя». Это неверно. Ст. 80 ТК РФ не содержит запрета на увольнение в эти периоды.

• Отпуск: Вы можете написать заявление заранее, указав дату увольнения после окончания отпуска (например, «с 15 ноября 2026 г.»). Последний рабочий день — это день окончания отпуска. Расчет и выдача документов происходят в этот день.
• Больничный: Вы можете подать заявление (даже дистанционно/по почте) и указать дату увольнения. Если дата увольнения приходится на период нетрудоспособности, работодатель обязан уволить вас в указанный день, выдать документы (можно по почте или через доверенное лицо) и произвести расчет. Оплата больничного производится в общем порядке.

Порядок подачи заявления: как зафиксировать дату

Споры часто возникают из-за того, когда именно заявление считается поданным. Дата в шапке, написанная от руки, для суда не является неоспоримым доказательством.

Надежные способы фиксации даты подачи:

1. Личная подача в HR/кадровую службу/секретарь: На втором экземпляре заявления (вашем) ставят входящий номер, дату приема, подпись принявшего человека и расшифровку подписи. Это лучший вариант.
2. Почтой (ценным письмом с вложением и описью вложения): Дата отправки = дата подачи. Опись вложения подтверждает, что внутри именно заявление, а не чистый лист.
3. Через ЭДО (электронный документооборот) / корпоративную почту: Если в локальном акте компании предусмотрено оформление кадровых документов в ЭДО с ЭЦП (квалифицированной электронной подписью), дата подписания ЭЦП является юридически значимой.
4. Через уполномоченное лицо: По доверенности, заверенной нотариально или у работодателя.

Не рекомендуется: Класть заявление на стол руководителю, кидать в ящик для входящей почты без регистрации, отправлять скан в мессенджерах (WhatsApp/Telegram) без подтверждения получения и согласия работодателя на такой формат.

Образец заполнения заявления (структура)

Кому:
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу уволить меня по собственному желанию с 24 октября 2026 года
в связи с переходом на другую работу (или «по личным обстоятельствам» — основание указывать не обязательно, ст. 80 ТК РФ).

 Подпись: _____________ /Петров П.П./

Ключевые моменты:

• Дата в шапке , дата написания/подачи.
• Дата в тексте — дата увольнения (последний рабочий день).
• Формулировка «с [дата]» — стандартная, понятная для кадровца и бухгалтера.
• Причина («по личным обстоятельствам»), писать не обязательно, работодатель не имеет права требовать раскрывать причину.

Отзыв заявления: можно ли передумать?

Согласно ч. 4 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право отозвать заявление в любое время до истечения двухнедельного срока (или установленного для данной категории срока).

• Если работодатель не принял к работе другого человека (не заключил с ним трудовой договор) на ваше место, он обязан принять отзыв и не уволить вас.
• Если другой человек уже принят (например, приглашенный работник, который не может быть отказан в приеме, беременная, мать с ребенком до 3 лет и т.д.), отзыв невозможен — вас уволят.
• Отзыв пишется свободной формой: «Прошу отозвать мое заявление от о увольнении по собственному желанию».

Типичные ошибки и их последствия

1. Не указали дату увольнения в теле заявления. Кадровик поставит дату через 14 дней сам. Риск: дата может не совпасть с вашими планами (билеты, начало новой работы).
2. Поставили дату увольнения раньше, чем через 14 дней (без оснований). Работодатель имеет право не принять такую дату и поставить свою (через 14 дней). Вы рискуете уволиться позже планироваемого.
3. Написали «Прошу уволить меня » (без предлога «с»). Технически это означает, что 24-е — последний день работы, а 25-е — уже не работаете. Но на практике кадровики часто интерпретируют это как «с 25.10». Лучше писать однозначно: «с 24 октября 2026 года».
4. Подали заявление в выходной/праздничный день без регистрации. Если секретариата нет, дата подачи «поплывет». Лучше отправить почтой заранее.
5. Не забрали второй экземпляр с отметкой о приеме. Без него доказать факт и дату подачи крайне сложно.

Что происходит в день увольнения (последний рабочий день)

В указанную вами дату увольнения (например, ) работодатель обязан:

• Издать приказ об увольнении (формы Т-8/Т-8а) с этой датой.
• Выдать трудовую книжку (или сделать запись в СТД-Р, если вы на электронном виде) с записью: «Уволен по пункту 3 части первой статьи 77 ТК РФ» (или п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — старый нумерации, сейчас п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
• Произвести полный расчет: заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, иные выплаты по договору/коллективному договору.
• Выдать справку 182н (для расчета пособия по безработице) — по требованию.

Если последний день выпадает на нерабочий день (суббота/воскресенье/праздник) и вы не работаете по графику, работодатель обязан заранее (в последний рабочий день) подготовить документы и расчет, а выдать их — в день увольнения (можно передать через доверенное лицо или отправить почтой с вашего согласия).

Резюмируем: какую дату писать в заявлении на увольнение?

1. В шапке (справа): Реальную дату написания/подачи документа (например, ).
2. В теле заявления: Дату, с которой хотите прекратить работу. При общем порядке — дату, наступившую через 14 календарных дней после дня подачи (например, ). При наличии законных оснований или согласия работодателя, любую более раннюю дату.

Грамотно составленное заявление с верными датами — залог спокойного ухода, своевременного получения трудовой книжки и денег. Перед подачей обязательно перепроверьте календарь, учтите свои права на сокращение срока и зафиксируйте факт подачи документа на своем экземпляре.

---

Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; в сложных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или инспекции труда.