Совмещение трудовой деятельности с получением образования — это распространенная практика, которую законодатель не просто допускает, а активно поощряет, предоставляя ряд гарантий и компенсаций. Основным нормативным правовым актом, регулирующим эти отношения в Российской Федерации, является Глава 26 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, а также работникам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук» (ст. 173–177 ТК РФ).
Ниже представлен подробный разбор прав и льгот, которые принадлежат работникам-учащимся на 2026 год с учетом последних изменений (в т.ч. редакции от ).
Общие принципы и правовые основы
Льготы предоставляются работникам, обучающимся в государственно аккредитованных образовательных организациях. Важно отметить: если программа обучения не имеет государственной аккредитации, гарантии и компенсации устанавливаются не законом, а коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ч. 4 ст. 173, ч; 3 ст. 174 ТК РФ).
Исторически первые детальные регулирования вопросов совмещения работы и учебы были закреплены в Положении о льготах для рабочих и служащих, совмещающих работу с обучением, утвержденном Постановлением Совета Министров СССР от № 1116. Современный ТК РФ развил и расширил эти нормы.
Льготы при получении высшего образования (Бакалавриат, Специалитет, Магистратура)
Статья 173 ТК РФ устанавливает следующие гарантии для работников, совмещающих работу с обучением по программам высшего образования (аккредитованных):
А. Оплачиваемые учебные отпуска - На сдачу промежуточных аттестаций (экзаменов, зачетов): предоставляется ежегодно на основании вызова из учебного заведения. Продолжительность — по графику учебного процесса, но не более установленных сроков.
- На сдачу государственных экзаменов: предоставляется ежегодно.
- На подготовку и защиту выпускной квалификационной работы (диплома): предоставляется один раз в период окончания обучения (обычно до 4 месяцев для бакалавров/специалистов и до 6 месяцев для магистров — согласно типичным положениям, ТК РФ отсылает к Федеральному закону «Об образовании в РФ»).
- На прохождение производственной практики: предоставляется в соответствии с учебным планом.
Оплата: Учебные отпуска оплачиваются работодателем за счет средств организации. Средний заработок сохраняется в полном объеме (ст. 173 ТК РФ, ст. 155 ТК РФ).
Б. Сокращение рабочего времени
По соглашению сторон трудового договора работнику предоставляется право на сокращение рабочего времени:
- Предоставление одного дополнительного свободного от работы дня в неделю без сохранения заработной платы (оплачивается только фактически отработанное время);
- Или сокращение продолжительности рабочего дня в течение недели.
Примечание: Это право предоставляется по инициативе работника и закрепляется в трудовом договоре (дополнительном соглашении).
В. Льготы при поступлении - Работникам, поступающим на обучение по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры, предоставляется оплачиваемый отпуск для сдачи вступительных испытаний (п. 2 ст. 173 ТК РФ).
Льготы при получении среднего профессионального образования (СПО)
Статья 174 ТК РФ регулирует права работников, обучающихся по программам СПО (колледжи, техникумы) в аккредитованных организациях. Перечень гарантий во многом зеркалит высшее образование, но имеет нюансы:
- Оплачиваемые учебные отпуска: на сдачу промежуточных аттестаций, государственных экзаменов, подготовку и защиту дипломной работы, прохождение производственной практики.
- Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск: работникам, обучающимся по программам СПО (в т.ч. по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих), предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 календарных дней (п. 2 ст. 174 ТК РФ). Он предоставляется в период прохождения производственной практики или в иное время по желанию работника.
- Сокращение рабочего времени: аналогично ст. 173 ТК РФ — по соглашению сторон (один свободный день в неделю или сокращенный день) без сохранения зарплаты за неотработанное время.
- При поступлении: оплачиваемый отпуск на сдачу вступительных испытаний.
Гарантии для аспирантов, doktorантов и соискателей ученых степеней
Статьи 175–177 ТК РФ распространяют гарантии на работников, допущенных к соисканию ученых степеней (аспирантура, докторантура, соискательство):
- Оплачиваемые учебные отпуска: на сдачу кандидатских минимумов (иностранный язык, философия, специальность), подготовку и защиту диссертации (обычно до 4 месяцев на подготовку к защите кандидатской и до 6 месяцев — докторской).
- Сокращение рабочего времени: по соглашению сторон — один свободный день в неделю или сокращенный рабочий день (без сохранения зарплаты за неотработанное время).
- Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск: аспирантам и докторантам — 30 календарных дней, соискателям — 15 календарных дней (предоставляется в удобное для работника время).
Сохранение среднего заработка и порядок оплаты
Ключевым моментом является механизм оплаты учебных отпусков (ст. 178 ТК РФ):
- Средний заработок сохраняется в полном размере за все дни учебного отпуска.
- Расчет производится в соответствии с Правилами о порядке расчета среднего заработка (Постановление Правительства РФ № 922).
- В средний заработок включаются все виды оплат, имеющие систематический характер (оклады, тарифные ставки, надбавки, премии и т.д.).
- Оплата производится не позднее дня выдачи заработной платы за отработанное время (обычно вместе с очередной зарплатой).
Обязательства работодателя и работника Что должен сделать работник: - Представить вызов (справку) из образовательной организации с указанием цели и сроков отсутствия (на сессию, практику, защиту и т.д.).
- Написать заявление о предоставлении учебного отпуска (или сокращении рабочего времени).
- После окончания учебного отпуска представить документ об его использовании по назначению (справку об окончании сессии, прохождении практики и т.п.).
Что обязан сделать работодатель: - Издать приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска (формы Т-6 или собственная форма).
- Оплатить учебный отпуск за счет средств организации.
- Не иметь права отозвать работника с учебного отпуска, не допустить его к работе в период отпуска.
- Не уволять работника по инициативе работодателя в период обучения (за исключением ликвидации организации, ст. 81, 269 ТК РФ).
- Не назначать в период учебного отпуска деловую командировку, сверхурочную работу, работу в выходные/праздничные дни без письменного согласия работника.
Особенности для неаккредитованных программ (актуально на 2026 год)
- Представить вызов (справку) из образовательной организации с указанием цели и сроков отсутствия (на сессию, практику, защиту и т.д.).
- Написать заявление о предоставлении учебного отпуска (или сокращении рабочего времени).
- После окончания учебного отпуска представить документ об его использовании по назначению (справку об окончании сессии, прохождении практики и т.п.).
Что обязан сделать работодатель: - Издать приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска (формы Т-6 или собственная форма).
- Оплатить учебный отпуск за счет средств организации.
- Не иметь права отозвать работника с учебного отпуска, не допустить его к работе в период отпуска.
- Не уволять работника по инициативе работодателя в период обучения (за исключением ликвидации организации, ст. 81, 269 ТК РФ).
- Не назначать в период учебного отпуска деловую командировку, сверхурочную работу, работу в выходные/праздничные дни без письменного согласия работника.
Особенности для неаккредитованных программ (актуально на 2026 год)
Согласно изменениям в ТК РФ (ред. от ), если образовательная программа не имеет государственной аккредитации (как высшего, так и среднего профессионального уровня), обязательные гарантии ТК РФ (ст. 173, 174) не применяются автоматически.
В этом случае условия совмещения работы и учебы (оплачиваемые отпуска, сокращение времени, доп. отпуска) регулируются:
- Коллективным договором;
- Локальным нормативным актом;
- Трудовым договором (дополнительным соглашением).
Рекомендация: При поступлении на неаккредитованную программу заранее согласуйте с работодателем условия и зафиксируйте их в доп. соглашении к трудовому договору.
Налоговые вычеты (дополнительная мера поддержки)
Хотя это не трудовая гарантия, а налоговое право (ст. 219 НК РФ), работники-учащиеся могут вернуть 13% (НДФЛ) от затрат на собственное обучение (или обучение братьев/сестер, детей) в пределах лимита (120 000 руб. в год на собственное обучение → макс. 15 600 руб. возврата). Это действует для обучения в лицензированных организациях (аккредитация не обязательна, нужна лицензия).
Резюме: чек-лист льгот для работника-учащегося
| Вид льготы | Высшее обр. (ст. 173 ТК РФ) | Среднее проф. обр. (ст. 174 ТК РФ) | Аспирантура/Докторантура (ст. 175-177 ТК РФ) |
|---|---|---|---|
| Учебный отпуск на сессию/экзамены | Да (оплачиваемый) | Да (оплачиваемый) | Да (оплачиваемый, в т.ч. на кандидатские минимумы) |
| Учебный отпуск на диплом/диссертацию | Да (оплачиваемый) | Да (оплачиваемый) | Да (оплачиваемый, до 4-6 мес.) |
| Учебный отпуск на практику | Да (оплачиваемый) | Да (оплачиваемый) | — (обычно работа совмещается) |
| Доп. ежегодный оплачиваемый отпуск | Нет (только базовый 28 дн.) | 15 календарных дней | 30 календарных дней (аспиранты/докторанты), 15 дн. (соискатели) |
| Сокращение рабочего времени (1 день в нед.) | Да (по соглашению, неоплачиваемо) | Да (по соглашению, неоплачиваемо) | Да (по соглашению, неоплачиваемо) |
| Отпуск на вступительные экзамены | Да (оплачиваемый) | Да (оплачиваемый) | — |
Российское трудововое законодательство предоставляет существенные гарантии для совмещения работы и обучения: от оплачиваемых отпусков на сессии и защиту дипломов до дополнительных дней отдыха (для СПО и аспирантуры) и права на гибкий график. Главное условие реализации этих прав — обучение в аккредитованной организации и своевременное представление работодателю документов (вызовов, справок).
В случае отказа работодателя предоставлять законные льготы, работник имеет право обратиться в Государственную трудовую инспекцию (ГИТ) или в суд для защиты своих трудовых прав.
Данная статья носит информационный характер и основана на нормах Трудового кодекса РФ (в ред. на 2026 г., с учетом изменений от ) и Федерального закона «Об образовании в РФ». Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется консультация с профсоюзом или юристом по трудовому праву.