Сверка расчетов с контрагентами или с государственными фондами (СФР, ФНС) – важная процедура, позволяющая избежать недоразумений и штрафов. В системе СБИС (Saby) запрос акта сверки можно оформить всего за несколько кликов. Ниже представлена пошаговая инструкция, дополненная полезными советами и примерами.

Подготовка к отправке запроса

Прежде чем приступать к формированию запроса, убедитесь, что:

• У вас есть доступ к разделу Электронный документооборот (или к разделу СФР, если запрос относится к социальному фонду).
• Контрагент уже добавлен в справочник контрагентов СБИС.
• Вы знаете период, за который требуется сверка (например, месяц, квартал, год).

Вариант 1: Запрос акта сверки у контрагента (основной способ)

1. Перейдите на главную страницу СБИС.
2. Нажмите кнопку «Создать» в верхней панели.
3. В выпадающем списке выберите пункт «Акт сверки» и затем нажмите «Запросить».
4. Откроется окно выбора контрагента. Начните вводить название или ИНН партнёра и выберите нужного из списка.
5. Укажите период сверки (например, – ) в соответствующих полях.
6. Нажмите кнопку «Запросить».

После этого запрос появится в разделе «Исходящие» со статусом «Запрос акта сверки отправлен». Вы получите уведомление, когда контрагент ответит (примет запрос, пришлёт акт сверки или отклонит запрос).

Вариант 2: Запрос через раздел «Контрагенты/Акты сверки»

1. В левом меню выберите «Контрагенты» → «Акты сверки».
2. Нажмите кнопку «Создать» (или «Запрос сверки» в зависимости от версии интерфейса).
3. Выберите контрагента из списка или добавьте нового, если его ещё нет.
4. Укажите нужный период сверки.
5. Подтвердите действие кнопкой «Запросить».

Запрос будет помещён в папку «Ждем ответа» с тем же статусом, что и в первом варианте.

Вариант 3: Запрос сверки данных с СФР (ФИО и СНИЛС сотрудников)

Если требуется сверить сведения о сотрудниках перед сдачей отчётности в Социальный фонд, используйте специальный запрос:

1. Перейдите в раздел «СФР» → «Сверка с бюджетом».
2. Нажмите «Создать» и выберите пункт «Запрос ФИО и СНИЛС».
3. В открывшейся форме добавьте сотрудников, данные которых необходимо проверить (можно загрузить список из Excel или ввести вручную).
4. Проверьте корректность СНИЛС и нажмите «К отправке».

После отправки СФР вернёт квитанцию и выписку о состоянии расчетов. Срок ответа не регламентирован законом, но обычно приходится в течение нескольких рабочих дней.

Полезные советы и типичные ошибки

• Проверяйте период – частая причина отклонения запроса – неверно указанные даты (например, указание будущего периода).
• Контролируйте статусы – в разделе «Исходящие» и «Ждем ответа» вы можете увидеть, принят ли запрос, ожидает ли ответ или был отклонён.
• Используйте шаблоны – если вы регулярно отправляете запросы одному и тому же контрагенту, сохраните шаблон запроса в разделе «Избранное» для быстрого доступа.
• Следите за уведомлениями – СБИС присылает push‑уведомления и email‑оповещения о change статуса запроса; настройте их в личном кабинете, чтобы не пропустить ответ.
• При ошибке в данных – если после отправки вы обнаружили опечатку в названии контрагента или периоде, откройте запрос в «Исходящие», нажмите «Редактировать» (если статус ещё не изменён на «Отправлен»), исправьте и отправьте заново.

Отправка запроса на сверку в СБИС – простой и быстрый процесс, который помогает поддерживать актуальные взаиморасчеты с контрагентами и государственными фондами. Следуя представленной инструкции, вы сможете минимизировать риски ошибок и ускорить получение необходимых подтверждений. Регулярная сверка способствует прозрачности финансовой деятельности и защищает ваш бизнес от возможных штрафов и пеней.

Статья актуальна на дату .