Оформление паспорта, это обязательная процедура для каждого гражданина Российской Федерации. В 2026 году актуальны два основных вида документов: внутренний паспорт нового поколения (с электронным носителем) и заграничный паспорт биометрического образца (на 10 лет). Независимо от типа документа‚ база процедуры — правильно заполненное заявление установленного образца.

В этой статье мы подробно разберем‚ где взять бланк‚ как заполнить его без ошибок‚ в чем отличия для взрослых и детей‚ а также преимущества электронной подачи через «Госуслуги».

Нормативная база и виды заявлений

Требования к содержанию заявления закреплены в законодательстве:

• Внутренний паспорт (нового поколения): Федеральный закон от № 113-ФЗ «Об общем порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» (для загранпаспортов) и Постановление Правительства РФ № 828 «Об утверждении Правил регистрации паспортов гражданина РФ». Статья 9 ФЗ № 114-ФЗ четко регламентирует обязательные сведения.
• Заграничный паспорт: Федеральный закон от № 114-ФЗ «О порядке выезда из РФ и въезда в РФ» (ст. 9‚ 10.1).

Существует две формы подачи:

1. Электронная форма (через ЕПГУ / «Госуслуги») — предпочтительный способ. Заявление формируется автоматически на основе профиля‚ государственная пошлина со скидкой 30% (для загранпаспорта).
2. Бумажная форма, заполняется от руки (чернила черного цвета‚ прописными буквами) или на компьютере с последующей печатью. Подается в МФЦ‚ ГУВМ МВД или консульстве за границей.

Где получить актуальный бланк (2026 год)

Используйте только официальные источники‚ чтобы избежать устаревших форм:

• Портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): в разделе «Паспорта», сервис заполняется онлайн‚ бланк для печати доступен после проверки данных.
• Сайт МВД России (mvd.ru): раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки документов».
• Сайты консульских учреждений МИД РФ за границей (например‚ для Германии‚ Дании и др. — разделы «Консульское дело» → «Бланки заявлений»).
• МФЦ «Мои Документы»: бланки выдаются бесплатно на месте в зоне ожидания или на информационных стендах.
• Справочно-правовые системы (КонсультантПлюс‚ Гарант): содержат официальные тексты Постановлений Правительства с приложениями-бланками.

Структура заявления: пошаговый разбор полей (Образец)

Ниже приведен универсальный шаблон структуры заявления на заграничный паспорт взрослого гражданина (бланк согласно Приложению № 1 к Административному регламенту МВД). Для внутреннего паспорта структура аналогична‚ но отсутствуют графы о ранее имевшихся загранпаспортах и доступе к гостайне.

Шапка документа

ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу паспорта гражданина Российской Федерации
для выезда за границу / внутреннего паспорта гражданина РФ
(подчеркнуть необходимое)

Начальнику управления миграции МВД России по <Область/Край/Город>
<ФИО начальника (если известно) или "Начальнику УМВД">
от гражданина РФ
<Фамилия> <Имя> <Отчество>

Блок 1: Личные данные заявителя

Блок 2: Документ‚ удостоверяющий личность (Основной паспорт РФ)

Блок 3: Адресная информация

• Место жительства (постоянная регистрация): <Город/Район>‚ ул. <Название>‚ д. <Номер>‚ кв. <Номер>. (По прописке в паспорте).
• Место пребывания (временная регистрация): Заполняется‚ если проживаете не по месту постоянной регистрации более 90 дней. Формат аналогичен.
• Адрес для получения паспорта: Укажите отделение МФЦ или ГУВМ МВД‚ где планируете забирать готовый документ.

Блок 4: Трудовая/учебная деятельность (последние 10 лет) — Только для загранпаспорта взрослого

Заполняется в обратном хронологическом порядке (с настоящего момента в прошлое). Пропусков во времени быть не должно (если не работали — «Временно не работал(а)»‚ «Находился(ась) в отпуске по уходу за ребенком»‚ «Обучение»).

Период (ММ.ГГГГ ⸺ ММ.ГГГГ) Наименование организации / Учебного заведения Адрес организации Должность / Род занятий
01.2020 ⸺ по наст. время ООО "Ромашка" г. Москва‚ ул. ###‚ 1 Менеджер
09.2016 ⸺ 06.2019 НИУ ВШЭ г. Москва‚ ул. ###‚ 20 Студент

Блок 5: Сведения о ранее выдаваемых загранпаспортах

• Если паспортов не было: «Ранее загранпаспортов не имел(а)».
• Если был: указывают серию‚ номер‚ дату выдачи‚ кем выдан‚ срок действия. Старый паспорт нужно сдать при получении нового (он будет аннулирован уголком).

Блок 6: Доступ к гостайне и присяга (Только для загранпаспорта)

• Имел(а) ли доступ к гостайне: «Нет» (для большинства граждан). Если «Да» — указывают форму допуска‚ номер удостоверения‚ срок действия.
• Присяга: «Присягу не приносил(а)». Если приносили — указывают дату и орган.

Блок 7: Судебные решения / Осужденность / Отказ в выдаче

Отвечают «Нет» или «Да» с подробностями (номер дела‚ дата вступления в силу‚ статья УК РФ‚ срок погашения/снятия судимости). Наличие неснятой судимости — основание для отказа.

Блок 8: Воинская обязанность (для мужчин 18–27 лет / до 30 лет с 2024 г.)

• Военнообязанные: «Военнообязан»‚ военный комиссариат <Название>‚ учетный номер <Номер>.
• Призывники: «Призывник».
• Резервисты: «В запасе»‚ воинское звание‚ военный комиссариат.
• Освобожденные: «Освобожден от воинской обязанности»‚ основание (ст; 23 ФЗ «Воинская обязанность…»)‚ военный билет №.

Блок 9: Контактные данные

Телефон: +7 () (мобильный для СМС-уведомлений).
Email: (для уведомлений Госуслуг/МВД);

Подпись и дата

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _________________ / <ФИО>

При подаче через Госуслуги подпись ставится лично в МФЦ/МВД при подаче биометрии (отпечатков пальцев).

Особенности заполнения для несовершеннолетних

Дети до 14 лет

• Заявление заполняет один из родителей (попечитель) от своего имени.
• В графе «ФИО заявителя» — данные родителя.
• В специальном блоке «Сведения о ребенке» указываются данные ребенка (ФИО‚ дата/место рождения‚ гражданство‚ данные свидетельства о рождении).
• Согласие второго родителя: Для биометрического паспорта (10 лет) согласие второго родителя не требуется (ФЗ от № 258-ФЗ упростило порядок). Для старого образца (5 лет) — требовалось нотариальное согласие. Уточняйте актуальность на момент подачи.
• Фото ребенка предоставляется отдельно (2 шт. 35х45 мм для бумажного варианта).

Дети 14–18 лет

• Заявление заполняет самостоятельно ребенок (своими руками или на Госуслугах через свою учетную запись‚ подтвержденную в МФЦ).
• Родитель пишет заявление на имя ребенка только если ребенок не может лично (болезнь)‚ но это исключение.
• Согласие родителей на выезд не требуется для оформления паспорта (требуется только для выезда за границу без сопровождения одного из родителей, оформляется у нотариуса отдельно).

Подача через «Госуслуги»: алгоритм и преимущества

Согласно информации с портала Госуслуг‚ электронный способ является приоритетным.

1. Авторизация через профиль (подтвержденный в МФЦ/почте/банке).
2. Выбор услуги: «Выдача паспорта гражданина РФ» (внутренний) или «Выдача загранпаспорта».
3. Автозаполнение: Данные подтянутся из профиля. Проверьте актуальность адреса‚ телефона‚ истории работы.
4. Оплата пошлины: Скидка 30% (в 2026 г.: загранпаспорт биометрический — 3500 руб. вместо 5000 руб.; внутренний, 300 руб. вместо 300 руб. (скидка на внутренний паспорт также 30%‚ итого 210 руб.‚ но часто оплачивают полную сумму при бумажной подаче‚ на Госуслугах — со скидкой)). Уточняйте тарифы на момент подачи.
5. Выбор отделения и времени: Запись на прием биометрии (фото‚ отпечатки пальцев).
6. Посещение МФЦ/МВД: При себе — оригиналы документов (паспорт РФ‚ свидетельство о рождении ребенка‚ старый загранпаспорт‚ квитанция об оплате — опционально‚ данные есть в системе). Подписываете распечатанное заявление.

Пакет документов к заявлению (Чек-лист)

Для взрослого (загранпаспорт 10 лет):

• Заявление (электронное или бумажное 2 экз. — на месте в МФЦ часто просят 2 копии).
• Паспорт гражданина РФ (оригинал + копия 1-й стр. и стр. с пропиской).
• Старый загранпаспорт (если есть), оригинал для аннулирования.
• Военный билет / Приписное свидетельство / Свидетельство об освобождении (для мужчин 18–30 лет), оригинал и копия.
• Квитанция об оплате гошпошлины (если платили не на Госуслугах).
• Фото 35х45 мм (2 шт.‚ матовые‚ цветные‚ без угла), только для бумажной подачи. На Госуслугах фото делают в МФЦ бесплатно.

Для внутреннего паспорта нового поколения (14‚ 20‚ 45 лет‚ замена):

• Заявление (Форма 1П по Постановлению № 828).
• Паспорт РФ (для замены) / Свидетельство о рождении (при 14 лет) — оригинал.
• Документ‚ подтверждающий гражданство РФ (отметка в свидетельстве о рождении или вкладыш/паспорт родителя).
• Фото 35х45 мм (2 шт.) — для бумажной подачи.
• Квитанция об оплате 300 руб. (со скидкой 210 руб. на Госуслугах).

Типичные ошибки‚ приводящие к отказу или задержке

1. Несоответствие данных паспорту РФ: Ошибка в коде подразделения‚ серии/номере‚ ФИО (пропущена буква «Ё»‚ дефис в фамилии).
2. Пропуски в трудовой биографии (10 лет): Периоды «не работал» должны быть покрыты записями «Временно не работал(а) с __ по __»;
3. Неверное место рождения: Написание названий населенных пунктов‚ которые переименовались‚ без указания текущего названия.
4. Отсутствие подписи на бумажном бланке (подпись должна быть в двух местах: на заявлении и на квитанции о получении паспорта).
5. Фото не по стандарту: Очки‚ головной убор (кроме религиозного)‚ тени‚ фон не светлый‚ размер не 35х45 мм.
6. Подача не по месту жительства/пребывания без оформления уведомления (для внутреннего паспорта сроки увеличиваются до 2 месяцев‚ для загран — до 4 месяцев).

Сроки изготовления и получения

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заполнить заявление от руки?

Да‚ чернилами черного цвета‚ прописными буквами‚ без исправлений и зачеркиваний. Лучше заполнить на компьютере‚ распечатать и подписать.

Нужно ли приносить фото‚ если подаю через Госуслуги?

Нет. Фотографирование (в т.ч. для внутреннего паспорта нового поколения) и дактилоскопия производятся сотрудником МФЦ/МВД при личном визите бесплатно.

Что делать‚ если в паспорте РФ есть ошибка (опечатка в имени)?

Сначала нужно заменить внутренний паспорт РФ (оформить новый из-за ошибки)‚ и только потом подавать на загранпаспорт. В загранпаспорт данные переносятся строго из внутреннего паспорта.

Может ли третье лицо подать документы за меня?

Нет. Личное присутствие заявителя обязательно для идентификации личности и снятия биометрии (отпечатки пальцев‚ фото). Исключение, тяжелобольные/неподвижные граждане (выезд сотрудника МВД на дом) и дети до 14 лет (документы подает родитель‚ ребенок при этом не обязан присутствовать при подаче‚ но обязан при получении биометрического паспорта с 12 лет для отпечатков пальцев).

Грамотное заполнение заявления — залог быстрого получения паспорта без лишних визитов в МВД. Главные правила 2026 года:

• Используйте Госуслуги — это дешевле‚ быстрее и исключает ошибки переноса данных.
• Проверяйте данные по оригиналам документов (паспорт РФ‚ трудовая книжка/договоры‚ военский билет).
• Не забывайте про согласие на обработку биометрии (оно встроено в современный бланк/электронную форму).
• Храните квитанцию об оплате и талон записи до момента получения готового документа.

При соблюдении указанных рекомендаций процедура оформления «нового паспорта» пройдет максимально комфортно и в установленные законом сроки.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (ФЗ № 114-ФЗ‚ ФЗ № 113-ФЗ‚ Постановление Правительства РФ № 828‚ Административный регламент МВД) и информации с официальных порталов (Госуслуги‚ МВД России‚ КонсульстантПлюс) по состоянию на 2026 год.