Больничный лист (листок нетрудоспособности) содержит несколько разделов, которые заполняются как лечащим врачом, так и работодателем. Один из важных пунктов – строка «Условия исчисления» (иногда называется «Условия начисления»). В ней указываются двухзначные коды, определяющие, как рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности (ВН). Ниже – пошаговое руководство, актуальное на 2026 год.

Что такое «Условия исчисления»?

Это поле расположено на оборотной стороне больничного листа (в бумажном варианте) или в соответствующем поле электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН). В него вносятся коды, которые сообщают Фонду социального страхования (СФР) о специфических обстоятельствах, влияющих на размер и порядок выплаты пособия.

• Код 43 – больничный issued по болезни, травме, протезированию и т.п. (стандартный случай).
• Код 51 – больничный issued в связи с карантином.
• Код 52 – больничный issued в связи с простоями (простой не связан с болезнью).
• Код 53 – больничный issued в связи с уходом за больным ребёнком (или другим членом семьи).
• Код 54 – больничный issued в связи с беременностью и родами.
• Код 55 – больничный issued в связи с уходом за ребёнком-инвалидом.

Если ситуация требует учёта нескольких условий (например, больничный по болезни и уходу за ребёнком), в поле указываются несколько кодов через запятую или пробел, в зависимости от формата бланка.

Где именно находится поле?

В бумажном больничном листе:

1. Переверните лист на оборотную сторону.
2. Найдите блок, подписанный «Заполняется страхователем».
3. В этом блоке строка «Условия исчисления» (иногда подписана как «Условия начисления»).
4. Под строкой обычно есть несколько ячеек для ввода двухзначных кодов.

В электронном больничном листе (ЭЛН) поле называется аналогично и обычно представлено как выпадающий список или поле для ввода кодов.

Пошаговая инструкция заполнения (бумажный вариант)

1. Получите лист от врача. Убедитесь, что все медицинские данные (диагноз, даты начала и конца нетрудоспособности) заполнены лечащим врачом.
2. Перейдите к оборотной стороне и найдите блок «Заполняется страхователем».
3. В строке «Условия исчисления» впишите необходимый код(ы) заглавными печатными буквами (например, 43 или 43, 53).
4. Если требуется указать несколько кодов, разделяйте их запятой без пробела или пробелом – зависит от конкретного образца бланка (проверьте инструкцию на обороте листа).
5. Проверьте, что все остальные поля (номер листа, серия, дата выдачи, ФИО сотрудника, данные работодателя) заполнены корректно.
6. Подпишите лист уполномоченным представителем организации (обычно бухгалтер или кадровик) и поставьте печать организации.

Особенности заполнения в электронном виде (ЭЛН)

С 2022 года больничные листы оформляются преимущественно в электронном формате. При работе с ЭЛН:

• В системе 1С:ЗУП 8.3 (или аналогичной) при создании документа «Листок нетрудоспособности» есть поле Условия исчисления.
• Можно выбрать код из справочника или ввести вручную (допустимы только двухзначные числа).
• Если нужно указать несколько кодов, используйте разделитель «;» (точка с запятой) – это стандарт для 1С.
• После заполнения сохраните документ и отправьте его в СФР через каналы электронного документооборота (ЭДО).

Примеры заполнения

Частые ошибки и как их избежать

• Использование строчных букв. В бумажном бланке допускаются только заглавные печатные буквы. Строчные символы могут привести к отклонению листа СФР.
• Лишние пробелы. Некоторые бланки не принимают пробелы между кодом и запятой. Лучше следовать инструкции, указанной на обороте листа.
• Указание несуществующих кодов. Проверяйте актуальный перечень кодов в Порядке выдачи листков нетрудоспособности (утверждён Приказом Минздравсоцразвития РФ).
• Отсутствие кода при наличии особого условия. Например, если больничный issued по уходу за ребёнком, но код 53 не указан – пособие может быть начислено по стандартному тарифу, что приведёт к недоплате.
• Неправильный разделитель при нескольких кодах. В электронных системах 1С используется точка с запятой (;), а в бумажных – запятая или пробел; Уточните требования вашей программы.

Как проверить правильность заполнения перед отправкой в СФР

1. Сравните указанные коды с перечнем оснований для начисления пособия, указанным в вашей внутренней политике (например, в Положении о выплате пособий по ВН).
2. Если используется 1С:ЗУП, воспользуйтесь функцией «Проверка документа» – система подсветит некорректные коды.
3. При бумажном варианте сделайте копию листа и отнесите её в бухгалтерию для вторичной проверки.
4. Убедитесь, что даты начала и конца нетрудоспособности соответствуют выбранным кодам (например, код 52 применяется только к периодам простоя).

Правильное заполнение строки «Условия исчисления» в больничном листе – ключевой момент для корректного начисления пособия по временной нетрудоспособности. Необходимо:

• Знать актуальные двухзначные коды и их расшифровку;
• Соблюдать требования к регистру букв и разделителям;
• Проверять соответствие кода фактической ситуации (болезнь, карантин, уход, простой и т.д.);
• При работе с электронными листами пользоваться встроенными проверками 1С или аналогичных систем.

Следуя данной инструкции, вы minimизируете риск возврата листа СФР из‑за ошибок в условии начисления и обеспечите своевременную и полную выплату пособия сотрудникам.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. При изменениях законодательства рекомендуется сверяться с последними нормативными актами Минтруда и СФР.