Дата публикации: .

Электронная доверенность (ЭД) стала удобным инструментом для взаимодействия с государственными сервисами через портал Госуслуги. Чтобы успешно оформить доверенность в личном кабинете, необходимо правильно заполнить поле «Кем выдана доверенность». В этой статье подробно рассмотрим, кто имеет право выдавать доверенности, какие данные следует указывать и как избежать типичных ошибок.

Кто может выдать доверенность

Физические лица

Граждане РФ могут выдавать доверенности:

• самому себе (доверенность на представительство в собственных интересах);
• другим физическим лицам (родственникам, друзьям, коллегам);
• несовершеннолетним – только с согласия законного представителя и при наличии паспорта (с 14 лет).

Юридические лица

Организации вправе выдавать доверенности своим сотрудникам и иным уполномоченным лицам. Для этого необходимо:

• иметь подтверждённую учётную запись на портале Госуслуг;
• указать реквизиты организации (ИНН, ОГРН, наименование);
• указать ФИО должностного лица, уполномоченного выдавать доверенности (руководитель или иное лицо, указанное в учредительных документах).

Нотариусы

Нотариальная доверенность оформляется в нотариальной конторе и затем может быть загружена в личный кабинет на Госуслугах в виде электронного документа. Нотариус подтверждает подлинность подписи и соответствие документа требованиям законодательства.

Что указывать в поле «Кем выдана доверенность»

При загрузке электронной доверенности на портал Госуслуг система запрашивает информацию о выдавшей стороне. Ниже перечислены обязательные и рекомендуемые поля.

Обязательные данные

• Тип выдавшей стороны – физическое лицо, юридическое лицо или нотариус.
• Наименование – ФИО для физического лица, полное наименование организации для юридического лица, либо «Нотариальная контора» с указанием региона.
• ИНН (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).
• ОГРН/ОГРНИП (для организаций и ИП).
• Дата выдачи – в формате ДД.ММ.ГГГГ.
• Номер доверенности – присвоенный нотариусом или системой организации.

Рекомендуемые дополнительные сведения

• Серия и номер паспорта (для физических лиц) – только если требуется подтверждение личности.
• Должность уполномоченного лица (например, «Генеральный директор», «Главный бухгалтер»).
• Контактный телефон или электронная почта для обратной связи (необязательно, но полезно при проверке).

Пошаговая инструкция по заполнению на Госуслугах

1. Войдите в личный кабинет на gosuslugi.ru с подтверждённой учётной записью.
2. В меню услуг выберите раздел Доверенности (можно воспользоваться поиском).
3. Нажмите кнопку Создать новую доверенность или Загрузить существующую.
4. Если вы загружаете готовый электронный документ, система автоматически извлечёт данные о выдавшей стороне. Проверьте их корректность.
5. Если данные не заполнены автоматически, вручную укажите:
   • Тип выдавшей стороны (физ. лицо / юр. лицо / нотариус).
   • Наименование и реквизиты (ИНН, ОГРН, ФИО).
   • Дата выдачи и номер доверенности.
6. Заполните остальные поля доверенности (предмет поручения, срок действия, подпись).
7. Прикрепите scanned‑copy или XML‑файл доверенности (если требуется).
8. Проверьте введённую информацию и отправьте заявление на подпись.
9. После подтверждения доверенность появится в разделе Мои доверенности и будет доступна для использования при подаче заявлений в государственные органы.

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный тип выдавшей стороны – убедитесь, что выбрано соответствующее значение (физ. лицо, юр. лицо, нотариус).
• Отсутствие ИНН/ОГРН – для организаций эти реквизиты обязательны; их отсутствие приводит к отклонению заявления.
• Неверный формат даты – используйте строго ДД.ММ.ГГГГ.
• Отсутствие номера доверенности – номер обязателен для идентификации документа в реестре.
• Указание личных данных, не относящихся к доверенности (например, домашний адрес) – такие данные не требуются и могут вызвать отказ системы.

Проверка подлинности доверенности

После загрузки доверенности на Госуслуги вы можете проверить её подлинность:

1. Перейдите в раздел Мои доверенности.
2. Нажмите на нужный документ и выберите Проверить реестровый номер.
3. Система перенаправит вас на сайт Федеральной нотариальной палаты, где можно ввести номер доверенности, дату выдачи и ФИО нотариуса (если доверенность нотариальная).
4. Если данные совпадают – доверенность считается действительной.

Что делать, если доверенность потеряна или недоступна

• Войдите в личный кабинет и перейдите в Мои доверенности.
• Найдите нужный документ и нажмите Скачать копию или Получить QR‑код.
• Если файл повреждён, обратитесь к нотариусу (для нотариальных доверенностей) или к отделу кадров вашей организации (для корпоративных доверенностей) с запросом на повторную выдачу.

Правильное указание стороны, выдавшей доверенность, – ключевой момент при работе с электронными документами на портале Госуслуг. Следуя представленным рекомендациям, вы сможете избежать ошибок, ускорить процесс оформления и быть уверенным в легитимности вашего документа. Помните, что актуальные реквизиты организации и корректные данные о нотариусе обеспечивают беспрепятственное использование доверенности для получения государственных услуг.

Статья подготовлена с использованием открытых источников и актуального законодательства на дату .