Закрытие индивидуального предпринимателя (ИП) может осуществляться не только лично, но и через уполномоченное лицо. Для этого необходимо оформить нотариально заверенную доверенность и подать в налоговый орган заявление по форме Р26001. Ниже представлен пошаговый гид, который поможет правильно оформить все документы и избежать типичных ошибок.

Когда допустимо подавать заявление по доверенности

• Если предприниматель находится за пределами РФ и не может лично явиться в налоговую инспекцию.
• При временной нетрудоспособности (болезнь, командировка и т.п.).
• Когда у ИП есть доверенное лицо, которому он доверяет выполнение всех действий по ликвидации.

Согласно действующему законодательству (НК РФ, ст. 22.1), закрытие ИП по доверенности разрешено, при условии что доверенность оформлена нотариально и содержит явное указание на право представлять интересы предпринимателя в вопросах прекращения деятельности.

Подготовка необходимых документов

1. Нотариально заверенная доверенность
   • Содержит ФИО доверителя и доверенного лица (данные указываются только в самом документе, не публикуются).
   • Указывает ИНН и ОГРНИП доверителя.
   • Содержит пункт о полномочии представлять интересы в налоговых органах, включая подачу заявления Р26001 и получение подтверждения о прекращении деятельности.
   • Оформляется на срок, достаточный для завершения процедуры (обычно 6–12 месяцев).
2. Заявление по форме Р26001
   • Актуальный бланк доступен на официальном сайте ФНС России (раздел «Электронные сервисы» → «Формы и шаблоны»).
   • Можно заполнить онлайн в личном кабинете налогоплательщика или распечатать и заполнить от руки.
3. Копия паспорта доверителя (требуется только для нотариуса при оформлении доверенности).
4. ИНН и ОГРНИП (указываются в заявлении и доверенности).

Важно: никакие дополнительные документы (например, справки о отсутствии задолженности) не требуются для подачи заявления Р26001, если на момент подачи у ИП нет недоимок по налогам и взносам. При наличии задолженности её необходимо погасить до подачи.

Заполнение формы Р26001

Форма состоит из двух листов. Основные поля, которые необходимо заполнить корректно:

При заполнении через представителя:

• В поле «Подпись» ставится подпись доверенного лица.
• В поле «Расшифровка подписи» указывается ФИО доверенного лица.
• К заявлению прилагается нотариально заверенная доверенность, подтверждающая право подписи.

Типичные ошибки:

• Указание неверного кода причины (должен быть 01).
• Отсутствие ссылки на доверенность в заявлении (необходимо сделать пометку в поле «Примечания» – «Доверенность № … от …»).
• Нечитаемая подпись или несоответствие ФИО в подписи и в доверенности.

Подача заявления в налоговый орган

Существует три способа подачи:

1. Лично в инспекцию ФНС – представитель подаёт пакет документов (заявление Р26001 + доверенность) в окно приёма.
2. Через почту – отправка заказным письмом с описью вложения. В описи указываются все документы.
3. Электронно через личный кабинет налогоплательщика – представитель авторизуется по доверенности (ЭЦП или логин/пароль, выданные доверителем) и загружает скан заявления и доверенности.

После подачи инспекция выдаёт расписку о принятии документов. В ней указывается номер incoming документа и дата приёма.

Сроки рассмотрения и возможные причины отказа

Согласно регламенту ФНС, рассмотрение заявления о прекращении деятельности ИП занимает не более 5 рабочих дней с даты полного комплекта документов.

Основания для отказа:

• Недостаточное оформление доверенности (отсутствие нотариальной подписи, неверные реквизиты).
• Ошибки в заполнении формы Р26001 (неверный код причины, пропущенные обязательные поля).
• Наличие недоимки по налогам, сборам, взносам или штрафам – в этом случае потребуется погасить задолженность перед повторной подачей.
• Предоставление поддельных документов (запрещено и влечёт административную ответственность).

В случае отказа налоговый орган направляет мотивированное решение, которое можно обжаловать в вышестоящей налоговой инспекции или в суде в течение трёх месяцев.

---

Что происходит после подачи

1. ФНС вносит запись о прекращении деятельности в ЕГРИП.
2. На электронную почту или в личный кабинет приходит уведомление о внесении записи (обычно в течение 1‑2 рабочих дней после принятия решения).
3. Предприниматель считается прекратившим свою деятельность с даты внесения записи в ЕГРИП.
4. Все дальнейшие обязательства (сдача нулевой отчётности, уплата взносов) прекращаются с этой даты.

Рекомендуется сохранить копию расписки о подаче, уведомление о внесении записи и выписку из ЕГРИП, подтверждающую закрытие ИП, на случай будущих проверок.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление по доверенности, если я нахожусь за границей?

Да, достаточно оформить нотариальную доверенность в консульском отделе РФ или у иностранного нотариуса с последующей легализацией (апостиль) и подать её вместе с заявлением.

Нужно ли заверять подпись на заявлении Р26001 у нотариуса?

Не обязательно, если заявление подаётся лично представителем по доверенности. При электронной подаче достаточно электронной подписи представителя, оформленной в соответствии с требованиями ФНС.

Сколько стоит оформить доверенность на закрытие ИП?

Стоимость зависит от тарифов нотариальной конторы, в среднем от 800 до 1500 рублей за одну страницу документа.

Можно ли отозвать доверенность после подачи заявления?

Да, доверенность можно отозвать в любой момент, но если заявление уже принято к рассмотрению, отзыв не остановит процесс закрытия ИП.

Что делать, если в ЕГРИП после подачи всё ещё значится статус «действующий»?

Необходимо проверить, не было ли отказа в связи с ошибками в документах. При отсутствии отказа – направить запрос в ФНС с приложением копий расписки и уведомления о принятии.

---

Подача заявления о закрытии ИП по доверенности – легальный и удобный способ прекратить предпринимательскую деятельность без личного присутствия. Ключевые моменты:

• Оформить нотариально заверенную доверенность с явным указанием права подачи заявления Р26001.
• Заполнить форму Р26001 без ошибок, указав код причины 01.
• Приложить доверенность к заявлению и подать любой из доступных способов (лично, почтой, онлайн).
• Следить за статусом в ЕГРИП и сохранять все подтверждающие документы.

Соблюдая указанные рекомендации, вы минимизируете риск отказа и быстро завершите процедуру ликвидации ИП.