Ситуация, когда медицинские документы (история болезни, выписной эпикриз, справки) утеряны или уничтожены в результате исполнения боевой задачи (пожар в БТР/танке, попадание в укрытие и т.д.), — не редкость на фронте. Законодательство РФ (применяемое на территории ЛНР) предусматривает четкий механизм восстановления этих документов. Ниже — подробная инструкция от юриста, как действовать военнослужащему, чтобы получить Выписной эпикриз (ф. 027/у) и Справку форму 100/у (или иную требуемую справку) в госпитале (в т.ч. в г. Волноваха/Волуюха), если оригиналы сгорели.

Правовая основа: почему больница обязана выдать дубликаты

• Приказ Минздрава РФ от № 1081н (ранее Приказ № 1030, Приказ № 263) — регламентирует ведение медицинской документации. История болезны стационарного больного (ф. 003/у) хранится в архиве стационара 25 лет.
• Федеральный закон № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ» (ст. 22, 53) — гарантирует право пациента на получение информации о своем состоянии здоровья и копий медицинских документов.
• Приказ Минобороны РФ № 490 (в ред. от 2023-2024 гг.) — регламентирует медицинское обеспечение Вооруженных Сил, порядок эвакуации, лечения и документирования ран/травм/контузий.
• Постановление Правительства РФ № 1556 — порядок проведения военно-врачебных экспертиз (ВВЭ), для которых и нужны справки 100/у и эпикризы.

Алгоритм действий: от рапорта до получения документов

Шаг 1. Сообщите командиру и старшине/коменданту

Не пишите рапорт «в вакууме». Ваш командир (начальник роты/батальона) должен быть в курсе. Он выдаст приказ/распоряжение о направлении вас в госпиталь за документами или о запросе документов через штат врачебной части/роты.

Шаг 2. Определите точный госпиталь и сроки лечения

Вам нужно точно знать:

• Название госпиталя (например: Госпиталь Минобороны РФ в г. Волноваха или конкретный номер В/Ч госпиталя).
• Даты госпитализации и выписки (примерные, если точных не помните).
• Название отделения (травматологическое, нейрохирургическое и т.д.).

Если не помните — спросите у командира, в штабах эвакуации (пунктов медсортировки) или посмотрите в личном деле/военном билете (отметки о ранениях/болезнях).

Шаг 3. Написание рапорта (Заявления) — КЛЮЧЕВОЙ ДОКУМЕНТ

Рапорт пишется от вашего имени командиру воинской части (начальнику роты/батальона) с просьбой направить вас в госпиталь за получением дубликатов медицинских документов ИЛИ с просьбой организовать запрос документов через служебные каналы (через врача части/роты).

Шаг 4: Два пути получения (выбирайте оптимальный)

Вариант А: Личный выезд (если есть разрешение командира и проезд)

1. Получаете рапорт с резолюцией командира («Разрешаю», «Составить служебную записку»).
2. Командир/штаб выдает служебную записку от имени командира части к главврачу госпиталя с просьбой выдать дубликаты (образец ниже).
3. Едете в госпиталь. На месте: приемное отделение -> канцелярия/архив/врач-статистик -> архив истории болезней.
4. Пишете Заявление на имя Главврача госпиталя (образец ниже).
5. Получаете документы на руки (обычно в течение 1-3 дней, по срочности — в день обращения).

Вариант Б: Через врача части / Медпункт (БЕЗ ВЫЕЗДА — ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЕЕ)

Стандартная процедура для ВС РФ. Ваш врач роты/батальона (или врач медпункта) пишет медицинский запрос (форма 058/у или служебная записка) в госпиталь-архив.

• Это быстрее, безопаснее и не требует вашего отрыва от задачи.
• Госпиталь присылает заверенные копии/дубликаты почтой/курьером/ЭДО в медпункт части.
• Вам выдают на руки в медпункте.

Шаг 5: Образец Служебной записки от части в Госпиталь (для командира/штаба)

Шаг 6: Образец Заявления в госпиталь (пишете на месте или заранее)

Важные нюансы для ЛНР / СВО (2024-2026 гг.)

Форма 100/у — что это и зачем?

Справка формы 100/у — это «Справка для направления на санаторно-курортное лечение». Она выдается ВОЕННО-ВРАЧЕБНОЙ КОМИССИЕЙ (ВВК) или врачебной комиссией части/госпиталя ПОСЛЕ изучения выписного эпикриза.

• В госпитале вам выдадут Выписной эпикриз (027/у).
• С этим эпикризом вы идете на ВВК (в части или в областной центр/г. Донецк/Луганск/Ростов-на-Дону).
• ВВК принимает решение и выдает Справку 100/у (если есть показания на санаторий) или Протокол ВВЭ с категорией годности.

Внимание: Часто бойцы называют «справкой 100» просто выписку из истории болезни. Уточните у командира/медика: вам нужен именно бланк 100/у (для санатория) или Выписной эпикриз (для ВВЭ/выплат). Обычно нужен именно Эпикриз (027/у).

Электронные архивы (ЕМИАС / АИС «Военная медицина» / «Медицина ВС»)

С 2023-2024 гг. большинство госпиталей Минобороны переведены на электронные истории болезни (ЭМК).

• Если вы лечились в 2023-2026 гг. — ваша история болезни, скорее всего, ЦИФРОВАЯ.
• Врач-статистик или архивариус может распечатать эпикриз за 15 минут по вашему ВУ/ФИО/дате рождения.
• Печать ставится синей печатью госпиталя и ЭЦП врача (или фaks-копей с печатью) — это полноценный документ.

Если в госпитале отказывают или «архив сгорел/нет данных»

1. Требуйте письменный отказ (на бланке госпиталя с печатью и подписью главврача/зама).
2. Обращайтесь в Военную прокуратуру (прокуратуру гарнизона/объединения), нарушение сроков хранения меддокументов (ст. 53 323-ФЗ, Приказ 1081н) — основание для проверки.
3. Обращайтесь в Минздрав ЛНР / Департамент здравоохранения (если госпиталь гражданский/республиканский) или в Главное управление медицинского обеспечения Минобороны РФ (если госпиталь ведомственный).
4. Запрашивайте данные через Единый портал госуслуг (Госуслуги) — раздел «Здоровье» -> «Медицинские документы» (работает для интегрированных ЛПУ ЛНР/ДНР).

Чек-лист: что взять с собой в госпиталь (если едете лично)

• ☑ Военный билет РФ (основной документ).
• ☑ Удостоверение личности военнослужащего РФ (пластик).
• ☑ Рапорт с резолюцией командира + Служебная записка от части (в 2-х экземплярах).
• ☑ Написанное Заявление на имя Главврача (2 экз.).
• ☑ Копия приказа о награждении / ранение / УВЭ (если есть фото/ксерокс — ускорит поиск в архиве).
• ☑ Телефон командира/врача части (для подтверждения личности по телефону архивариусом).

Резюме юриста

Не пишите рапорт «в госпиталь» напрямую. Рапорт пишется своему командиру. Командир решает: отпускает вас лично (редко сейчас) или отправляет запрос через медслужбу части (стандарт, быстро, безопасно).

Ключевая фраза в рапорте/заявлении: «Документы утеряны (уничтожены) при выполнении боевой задачи [дата] в связи с [обстоятельства]. Восстановление необходимо для прохождения ВВЭ и оформления выплат по Указу Президента РФ № [номер указа] и Приказу Минобороны № 490».

Госпиталь не имеет права отказать в выдаче выписки из истории болезни (ф. 027/у), так как оригинал (ф. 003/у) хранится у них в архиве 25 лет. Справка 100/у формируется уже на ВВК на основании этого эпикриза.

Данная статья носит информационно-правовой характер и не является юридической консультацией в конкретном деле. Действуйте через командование и медслужбу части. При отказе в правах — обращайтесь в военную прокуратуру.