При увольнении работник имеет право получить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Ниже подробно описан порядок расчёта, формулы и практический пример.

Основные нормативные акты

• Статья 127 ТК РФ – право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.
• Постановление Правительства РФ № 540 от  г. – порядок исчисления средней заработной платы.

Формула расчёта

1. Среднедневной заработок
   
   СДЗ = (Сумма всех выплат в пользу сотрудника за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению) ÷ 12 ÷ 29,3
   
   где 29,3 – среднемесячное количество календарных дней (установлено законодательством).
2. Количество неиспользованных дней отпуска
   
   НД = (Отпуск за год × Отработанные месяцы ÷ 12) – Использованные дни отпуска
   
   Отпуск за год – установленный трудовой договором или коллективным договором (обычно 28 календарных дней).
3. Сумма компенсации
   
   Компенсация = СДЗ × НД
4. НДФЛ (если не предусмотрено иное)

   Налог = Компенсация × 13 %
   
   Сумма «на руки» = Компенсация – Налог.

Округление количества неиспользованных дней производится в пользу работника до сотых долей (например, 23,33 дня).

Пошаговый пример расчёта

Допустим, сотрудник Иванов отработал в организации 9 месяцев, его ежегодный отпуск составляет 28 календарных дней, за этот период он использовал 14 дней отпуска. За предшествующие 12 месяцев ему выплачено 317 870 рублей (включая премию, надбавки и т.д.).

1. Среднедневной заработок:
   
   СДЗ = 317 870 ÷ 12 ÷ 29,3 ≈ 904,56 руб./день.
2. Количество неиспользованных дней:
   
   НД = (28 × 9 ÷ 12) – 14 = (28 × 0,75) – 14 = 21 – 14 = 7 дней.
3. Сумма компенсации до налога:
   
   Компенсация = 904,56 × 7 ≈ 6 331,92 руб.
4. НДФЛ (13 %):
   
   Налог = 6 331,92 × 0,13 ≈ 823,15 руб.
5. Сумма «на руки»:

Таким образом, при увольнении Иванов получит aproximadamente 5 509 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Полезные советы

• Все выплаты, учитываемые при расчёте среднедневного заработка, должны включать заработную плату, премии, надбавки, компенсации и другие вознаграждения, предусмотренные трудовым договором.
• Если сотрудник работал менее месяца в расчётном периоде, месяц не учитывается (см. пункт «15 календарных дней» в методике СберПраво).
• При наличии коллективного договора или локального нормативного акта, устанавливающего иной порядок расчёта, следует руководствоваться им.
• Для быстрого расчёта можно воспользоваться онлайн‑калькуляторами (например, на сайтах Контур.Экстерн, КонсультантПлюс, СберПраво). Они автоматически применяют актуальные коэффициенты и ставки НДФЛ.

Знание формулы и последовательности действий позволяет самостоятельно определить сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, проверить корректность расчёта бухгалтерии и, при необходимости, отстоять свои права. Главное – правильно определить среднедневной заработок и количество неотгулянных дней, а затем применить ставку НДФЛ (если она не освобождена от налогообложения).