С 2020 года в России действует система электронных трудовых книжек․ Чтобы работник мог пользоваться этим форматом, необходимо подать соответствующее заявление работодателю․ Ниже – подробная инструкция, как проверить, подано ли такое заявление, а также способы получения подтверждающих документов․

Где хранится информация о поданном заявлении

• В кадровой службе организации – в личном деле сотрудника (обычно в разделе «Трудовая деятельность»)․
• В системе Социального фонда России (СФР) – в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) отражается факт подачи заявления․
• На портале Госуслуги – в личном кабинете гражданина доступна выписка из ЭТК, где указано, подавалось ли заявление․

Как проверить наличие заявления у работодателя

1. Обратитесь к кадровому специалисту
   • Попросите предоставить выписку из личного дела или справку о том, что заявление о переходе на ЭТК подано․
   • Согласно ст․ 66․1 ТК РФ, работодатель обязан внести запись о подаче такого заявления в трудовую книжку (бумажную) работника․
2. Проверьте трудовую книжку (бумажную)
   • В графе 3 трудовой книжки делается отметка «Подано письменное заявление (Ф․И․О․ работника в творительном падеже) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности»․
   • Если такая запись присутствует – заявление подано․
3. Запросите выписку из ЭТК через Госуслуги
   • Авторизуйтесь на портале gosuslugi․ru․
   • Перейдите в раздел «Услуги» → «Справки и выписки» → «Выписка из электронной трудовой книжки»․
   • Отправьте запрос․ В полученной выписке будет указано, подавалось ли заявление о ведении ЭТК․

Как получить подтверждение через Социальный фонд России

Сведения о подаче заявления хранятся в индивидуальном лицевом счете (ИЛС) сотрудника․ Для получения подтверждения можно:

• Подать запрос в территориальное отделение СФР (лично или через сайт sf․ru) с указанием ФИО, СНИЛС и периода, за который нужна информация․
• Получить ответ в виде справки, где будет указано наличие записи о заявлении на ЭТК․

Что делать, если заявление не подано

1. Подготовьте письменное заявление работнику о переходе на электронную трудовую книжку (образец можно найти на сайте Минтруда России или в внутренних нормативных актах организации)․
2. Подайте заявление работодателю (по основному месту работы)․
3. После получения заявления работодатель обязан:
• Внести запись о подаче заявления в бумажную трудовую книжку сотрудника (графа 3)․
• Направить сведения в Социальный фонд России (форма СЗВ‑ТД или ЕФС‑1)․
• Выдать сотруднику справку по форме СТД‑Р (выписка из ЭТК) в течение трёх рабочих дней․

Полезные ссылки

• Портал Госуслуги – получение выписки из ЭТК․
• Сайт Минтруда России – нормативные акты и образцы заявлений․
• Социальный фонд России – информация о ИЛС и порядке запроса справок․
• Система ГАРАНТ – комментарии к ст․ 66․1 ТК РФ․

Для подтверждения факта подачи заявления на электронную трудовую книжку достаточно:

• Проверить бумажную трудовую книжку (отметка в графе 3)․
• Запросить выписку из ЭТК через Госуслуги или СФР․
• Обратиться к кадровой службе работодателя․

Если заявление ещё не подано, его можно оформить в любой момент, соблюдая установленную процедуру, после чего работодатель обязан внести соответствующую запицию и предоставить выписку из электронной трудовой книжки․