Бронирование сотрудников, пребывающих в запасе, предоставляет им отсрочку от призыва на военную службу. Однако трудовые отношения могут быть прекращены по инициативе работника или работодателя. В таком случае необходимо соблюдать не только общие нормы ТК РФ, но и специальные требования, связанные с воинским учётом. Ниже представлена подробная пошаговая инструкция оформления увольнения забронированного сотрудника.
Что такое бронирование и какие обязательства оно создаёт
- Бронирование – внесение сотрудника в список лиц, получивших отсрочку от мобилизации (приказа о бронировании).
- При бронировании работодатель обязан:
- указать в приказе Ф.И.О., пол, дату рождения, паспортные данные, СНИЛС, военно‑учётную специальность, наименование военкомата;
- вести воинский учёт забронированного работника (сдавать в военкомат сведения о состоянии здоровья, изменениях в трудовой деятельности и т.д.).
- При увольнении забронированного сотрудника работодатель должен:
- оформить расторжение трудового договора в соответствии с ТК РФ;
- сообщить в военкомат о прекращении трудовых отношений (форма сообщения – обычно извещение об увольнении или справка о снятии с воинского учёта);
- выдать сотруднику все положенные документы (трудовую книжку, справку 2‑НДФЛ, расчётный лист и т.д.).
Основания для увольнения забронированного сотрудника
Увольнение может происходить:
- По инициативе работника (ст. 80 ТК РФ) – подаётся заявление об увольнении по собственному желанию.
- По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) – при наличии законных оснований (сокращение штата, нарушение трудовой дисциплины и т.п.).
- По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) – оформляется соглашение об увольнении.
В случае забронированного сотрудника особенность заключается в необходимости одновременно выполнить требования ТК РФ и воинского учёта.
Пошаговая инструкция оформления увольнения
Подготовка заявления (если инициатива работника)
- Сотрудник пишет заявление об увольнении по собственному желанию (можно в свободной форме, но лучше использовать шаблон).
- В заявлении указываются: дата подачи, желаемая дата увольнения (не ранее двух недель с момента подачи, ст. 80 ТК РФ), подпись.
- Заявление принимается отделом кадров, ставится incoming‑номер и дата получения.
Издание приказа об увольнении
- На основании заявления (или соглашения/приказа работодателя) издаётся приказ об увольнении.
- Приказ оформляется по унифицированной форме Т‑8 или по самостоятельно разработанной форме, соответствующей требованиям ч. 2 ст. 9 Федерального закона от № 402‑ФЗ.
- В приказе указываются:
- основание увольнения (заявление работника – ст. 80 ТК РФ, или иное основание);
- дата увольнения (последний день работы);
- Ф.И.О. сотрудника, должность, структурное подразделение;
- реквизиты приказа о бронировании (номер, дата) – для ссылки на воинский учёт.
- Приказ подписывается руководителем организации и утверждается отделом кадров.
Оформление расчёта и выдача документов
- Рассчитываются все выплаты, причитающиеся сотруднику к дню увольнения:
- заработная плата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
- иные выплаты (премии, надбавки, если предусмотрены локальными актами).
- Готовится расчётный лист и справка 2‑НДФЛ за отработанный период.
- В трудовой книжке делается запись об увольнении (строка о дате, основании, номере и дате приказа).
- Выдаются сотруднику:
- трудовая книжка (или СТД‑Р, если ведётся электронно);
- справка 2‑НДФЛ;
- расчётный лист;
- копия приказа об увольнении (по требованию);
- иные документы (например, справка о среднем заработке для пособия по безработице).
Уведомление военкомата
- Согласно Федеральному закону «О воинской обязанности и военной службе» и приказу Минобороны РФ, работодатель обязан известить военкомат об увольнении забронированного сотрудника.
- Форма уведомления – извещение об увольнении (форма № Ф‑4) или аналогичная справка, подтверждающая снятие с воинского учёта.
- Срок подачи: не позднее трёх рабочих дней с даты увольнения (последний день работы).
- В извещении указываются:
- данные сотрудника (Ф.И.О., дата рождения, СНИЛС, военный билет/военно‑учётная специальность);
- номер и дата приказа о бронировании;
- номер и дата приказа об увольнении;
- дата увольнения;
- причина увольнения (по собственному желанию, по соглашению и т.д.).
- Извещение направляется в военкомат по месту учёта сотрудника (можно лично, почтой с уведомлением о вручении или через электронный документооборот, если таковой доступен).
Хранение документов
- Все документы, связанные с бронированием и увольнением (приказ о бронировании, извещение в военкомат, приказ об увольнении, трудовая книжка, расчётные листы) хранятся в личном деле сотрудника не менее 50 лет (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).
Особенности расчёта при увольнении забронированного сотрудника
- Если сотрудник уволен в течение календарного года после получения бронирования, выплата компенсации за отпуск производится в полном объёме, независимо от того, отработал ли он положенный срок после бронирования.
- При увольнении по инициативе работника, если он отработал менее двух недель после подачи заявления, работодатель может уволить его в день, следующий за последним отработанным днём, но только с согласия сотрудника (ст. 80 ТК РФ).
- В случае, если сотрудник находится на больничном в день, указанный в заявлении как дата увольнения, дата увольнения переносится на первый рабочий день после закрытия больничного (ст. 84 ТК РФ).
Возможные сложности и как их избежать
| Проблема | Как избежать |
|---|---|
| Несвоевременное уведомление военкомата | Завести внутренний регламент: ответственное лицо (кадровик или юрист) получает задачу в системе задач сразу после подписания приказа об увольнении и отправляет извещение в течение 24 ч. |
| Ошибка в данных сотрудника (Ф.И.О., СНИЛС, военный билет) | Перед формированием извещения сверять данные с личной карточкой сотрудника и копией военного билета. |
| Неучёт компенсации за отпуск при расчёте | Использовать проверенную расчётную программу или шаблон, в котором автоматически считается компенсация за неиспользованный отпуск. |
| Спор о дате увольнения (например, сотрудник утверждает, что отработал недостаточно) | Фиксировать дату подачи заявления и дату последнего рабочего дня в приказе и в трудовой книжке; при разногласиях обращаться к трудовому инспектору или суду. |
Увольнение забронированного сотрудника требует соблюдения двойного режима: общего трудового законодательства (ТК РФ) и специальных норм воинского учёта. Ключевые моменты:
- Оформить заявление/приказ об увольнении в соответствии со ст. 80‑81 ТК РФ.
- Известить военкомат об увольнении в течение трёх рабочих дней (форма извещения – обычно Ф‑4).
- Выдать все положенные документы (трудовая книжка, справка 2‑НДФЛ, расчётный лист) и произвести полный расчёт.
- Хранить всю документацию в личном деле сотрудника не менее 50 лет.
Следуя данной инструкции, работодатель minimизирует риски штрафов и споров с военными органами, а сотрудник получит все законные выплаты и документы без задержек.
Статья актуальна на октябрь 2026 года. Для уточнения конкретных норм рекомендуется сверяться с последними редакциями ТК РФ, Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе» и локальными нормативными актами организации.