Право работника уйти в оплачиваемый ежегодный отпуск с последующим увольнением закреплено в статье 127 ТК РФ. Это удобный способ завершения трудовых отношений: сотрудник отдыхает, получает отпускные, а в последний день отпуска считается уволенным. Однако процедура требует строгого соблюдения сроков и правил документации. В этой статье разберем пошаговый алгоритм действий для работника и работодателя, нюансы расчетов и частые ошибки.

Правовая основа и суть процедуры

Согласно ч. 3 ст. 127 ТК РФ, при увольнении работник вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск с последующим увольнением. Ключевые моменты:

• Дата увольнения — это последний календарный день отпуска (не день, предшествующий его началу, и не день выдачи документов).
• Срок уведомления работодателя (2 недели по ст; 80 ТК РФ) «отрабатывается» именно в период нахождения в отпуске. Дополнительно выходить на работу после отпуска не нужно.
• Право предоставляется один раз на весь период работы у данного работодателя (на накопленные дни за все отработанное время).

Пошаговый алгоритм для работника

Шаг 1. Подсчет доступных дней отпуска

Перед подачей заявления уточните у кадров или бухгалтерии количество неиспользованных дней за все периоды работы. В отпуск можно уйти на любое количество дней, но не более накопленного остатка. Если дней недостаточно на желаемый период, разницу можно оформить как отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты), но тогда увольнение произойдет позже.

Шаг 2. Написание заявления

Заявление пишется свободной формой, но должно содержать обязательные реквизиты. Подается заранее (желательно за 2–3 недели до предполагаемого начала отпуска), чтобы у работодателя было время на расчеты и издание приказа.

Образец структуры заявления:

1. Шапка: Кому (ФИО директора/наименование организации), От кого (ФИО работника, должность, подразделение).
2. Суть просьбы: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью [КОЛИЧЕСТВО] календарных дней с [ДАТА НАЧАЛА] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ] с последующим увольнением по собственному желанию в связи с [ПРИЧИНА, например: сменой места работы / переездом / по личным обстоятельствам]».
3. Важное уточнение: «Датой прекращения трудового договора считать [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ОТПУСКА]».
4. Просьба о расчете: «Прошу произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку (СТД-Р) в день увольнения».
5. Дата и подпись.

Шаг 3. Согласование дат

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении такого отпуска (если есть накопленные дни), но может согласовать дату начала. Если работник хочет начать отпуск «завтра», а бухгалтерия не успевает рассчитать отпускные — стороны договариваются о более поздней дате.

Шаг 4. Получение приказа и оплаты

Ознакомьтесь с приказом под роспись. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Окончательный расчет (заработная плата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск, если он есть сверх взятого, иные выплаты) — в день увольнения (последний день отпуска).

Действия работодателя (кадровый и бухгалтерский блок)

Издание приказа (формы Т-8 или Т-8а / собственная форма)

Приказ издается в два этапа или одним документом с двумя пунктами:

1. О предоставлении отпуска: основание — заявление работника, ст. 127 ТК РФ. Указываются даты начала и окончания.
2. Об увольнении: основание — п. 3 ч; 1 ст. 77 ТК РФ (по собственному желанию). Дата увольнения = последнему дню отпуска.

Важно: В приказе об увольнении не указывается фраза «с отработкой двухнедельного срока», так как срок уведомления совпадает с периодом отпуска.

Расчеты и выплаты (Чек-лист бухгалтера)

• За 3 дня до отпуска: Начисление и выплата отпускных (средний заработок × кол-во дней отпуска + НДФЛ).
• В день увольнения (последний день отпуска):
  • Заработная плата за отработанное время текущего месяца (если отпуск не покрывает весь месяц целиком).
  • Компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), за дни, которые работник не включил в этот отпуск (например, за прошлые годы или превышающие текущий период).
  • Иные выплаты (премии, компенсации за питание/транспорт за отработанное время).
  • Удержание НДФЛ, алиментов (при наличии исполнительных листов) и т.д.

Выдача документов

• Трудовая книжка (бумажная) — выдается в руки под роспись в книге учета движения ТК (или отправляется почтой с уведомлением по требованию работника).
• СТД-Р (электронная ТК) — работодатель вносит запись в СФР в день увольнения. Работнику выдается выписка из СТД-Р (на бумаге или в ЛК «Госуслуги»/СФР).
• Справка 2-НДФЛ — по запросу работника.
• Сведения о заработке и страховом стаже (для расчета пособия по безработице) — формируются в Едином портале СФР автоматически, но при необходимости выдаются на бумаге.

Ключевые нюансы и «подводные камни»

Нюанс 1: Отзыв заявления об увольнении

Работник может отозвать заявление в любой момент до начала отпуска (п. 4 ст. 127 ТК РФ). С первого дня отпуска отозвать заявление и отменить увольнение нельзя (кроме случаев согласия работодателя). Если работник заболел в отпуске, отпуск не продлевается и не переносится (ст. 124 ТК РФ не применяется к увольняющимся), больничный оплачивается, но дата увольнения не сдвигается.

Нюанс 2: Больничный лист в период отпуска с увольнением

Если работник заболел во время такого отпуска:

• Отпуск не продлевается и не переносится.
• Дни нетрудоспособности оплачиваются как больничный (средний заработок по правилам ФЗ-255).
• Дата увольнения остается неизменной (последний день отпуска по приказу).

Нюанс 3: Отпуск за свой счет (без сохранения зарплаты)

Если накопленных дней мало, а уволиться хочется позже — можно добавить дни «за свой счет» к оплачиваемому отпуску. Но:

• Дата увольнения сдвинется на конец всего периода (оплачиваемого + за свой счет).
• За дни за свой счет средний заработок не начисляется.
• Срок уведомления (2 недели) все равно «проживается» в этом общем периоде.

Нюанс 4: Неиспользованный отпуск за прошлые годы

Если у работника есть «хвосты» за прошлые годы, он может:

1. Взять их все в этот отпуск (если хватает дней), тогда компенсации не будет.
2. Взять часть (например, только за текущий год), а за прошлые годы получить денежную компенсацию в день увольнения.

Компенсация считается по формуле: Среднедневной заработок × Кол-во неиспользованных дней.

Нюанс 5: Увольнение во время испытательного срока

Статья 127 ТК РФ применяется и к работникам на испытательном сроке, если они отработали достаточно времени для возникновения права на отпуск (обычно 6 месяцев, но можно раньше по соглашению сторон). Срок уведомления при испытательном сроке — 3 дня (ч. 1 ст. 71 ТК РФ), но при увольнении в отпуске этот срок также поглощается отпуском.

Частые ошибки, которых стоит избегать

Особенности 2026 года: Электронный документооборот

В 2026 году актуальны следующие моменты:

• СТД-Р (Электронная трудовая книжка): Для большинства работников это основной документ. Запись об увольнении вносится работодателем в СФР в день увольнения (последний день отпуска). Бумажная ТК заполняется только по заявлению работника или если он начал работу до 2020 г. и не перешел на электронный формат.
• ЭЦП и ЭДО: Заявление, приказ и расписки могут оформляться в электронном виде с использованием усиленной/квалифицированной ЭЦП через системы ЭДО (СБИС, Диадок, Контур и др.) или портал «Госуслуги» (для госсектора).
• Средний заработок: Расчет производится по Постановлению Правительства РФ № 922 с учетом изменений. В расчетный период включаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.

Резюме: Чек-лист для идеального оформления

1. [ ] Работник подсчитал дни отпуска (сверку с кадрами/бухгалтерией).
2. [ ] Написано заявление с указанием: дат начала/окончания отпуска, фразы «с последующим увольнением», даты увольнения (= конец отпуска), основания (ст. 127 ТК РФ).
3. [ ] Заявление подано заранее (чтобы успеть за 3-дневный срок выплаты отпускных).
4. [ ] Издан приказ (Т-8/Т-8а) с двумя пунктами: об отпуске и об увольнении (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
5. [ ] Работник ознакомлен с приказом под роспись (или ЭЦП).
6. [ ] Отпускные начислены и выплачены за 3 дня до начала отпуска.
7. [ ] В последний день отпуска (день увольнения):
   • Проведен окончательный расчет (зарплата + компенсация за неисп. отпуск + прочее).
   • Выдана ТК / оформлена СТД-Р / выданы справки.
   • Подписан листок расчета при увольнении (формы Т-61 или своя).
8. [ ] Сдан отчетность в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) в установленные сроки.

Оформление отпуска с последующим увольнением, процедура стандартная, но требующая внимательности к датам и разделу выплат (отпускные заранее, расчет в конце). Главное правило: дата увольнения = последний день отпуска. Соблюдение сроков выплаты отпускных (за 3 дня) и выдачи документов в день увольнения гарантирует отсутствие претензий со стороны инспекций и судов. При сомнениях по расчету дней или среднего заработка рекомендуется проконсультироваться с кадровиком или бухгалтером до издания приказа.

Данная статья носит информационный характер и не является правовой консультацией. Трудовое законодательство может меняться; при оформлении конкретного случая обращайтесь к актуальной редакции ТК РФ и локальным нормативным актам организации.