Повышение квалификации, это обязательная процедура для педагогических работников, установленная законодательством РФ. Согласно статье 47 Федерального закона от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», педагогические работники обязаны проходить повышение квалификации не реже одного раза в 3 года. Оформление этого процесса начинается с написания заявления от имени учителя к директору образовательной организации.
В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют виды обучения, предоставим готовые образцы для разных ситуаций и укажем на частые ошибки.
Нормативная правовая база
Перед написанием заявления рекомендуется ознакомиться с ключевыми документами, регулирующими процесс:
- ФЗ № 273-ФЗ «Об образовании в РФ» (ст. 47, 71) — базовые права и обязанности педагогов.
- Приказ Минпросвещения РФ от № 761 (в ред. от 2024 г.) «Об утверждении Порядка повышения квалификации педагогических работников» — основной регламент процедуры.
- Трудовой кодекс РФ (ст. 196) — обязанность работодателя обеспечивать обучение работников.
- Локальные нормативные акты школы — Положение о повышении квалификации, График повышения квалификации на учебный год.
Основные основания для написания заявления
Заявление может быть написано по нескольким инициативам:
- Плановое обучение — согласно утвержденному графику школы (раз в 3 года).
- Инициатива работодателя — введение новых ФГОС, переход на обновленные программы, освоение новых технологий (например, «Цифровой педагог»).
- Личная инициатива учителя — желание получить новую квалификацию, освоить профиль «Педагог-психолог», «Репетитор» и т.д.
- Аттестация — подготовка к присвоению квалификационной категории.
Структура и обязательные реквизиты заявления
Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016 и деловому обмену, заявление должно содержать:
- Шапка документа: Кому (должность, ФИО директора, название школы), От кого (должность, ФИО учителя, контактный телефон).
- Наименование документа: «ЗАЯВЛЕНИЕ» (по центру строки).
- Текст просьбы: Четкая формулировка: «Прошу направить меня на курсы повышения квалификации…».
- Основание: Ссылка на график, приказ директора, личное желание или требования ФГОС.
- Детали программы: Название программы, учебное заведение (ИРО/ЧУДПО), сроки обучения, формат (очно/заочно/дистанционно), объем в часах.
- Условия оплаты: За счет бюджета (фederal/региональный/местный), за счет школы, за свой счет.
- Дата и подпись.
⚠ Важно: Маскировка персональных данных
Во всех образцах ниже персональные данные (ФИО, адреса, телефоны, номера паспортов, СНИЛС) заменены на условные обозначения в квадратных скобках [ДАННЫЕ]. При заполнении замените их на реальные сведения.
Образцы заявлений для типичных ситуаций
Образец № 1: Плановое повышение квалификации (по графику школы) — за счет бюджета
Самый частый вариант. Учитель идет на курсы, оплачиваемые из федерального/регионального бюджета через ИРО (Институт развития образования).
Кому: Директору МБОУ «[Название школы/лицея/гимназии]» [Фамилия И.О. директора] От кого: Учителя [предмет/класса] МБОУ «[Название школы]» [Фамилия Имя Отчество учителя] Тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу направить меня на курсы повышения квалификации по программе: «[Полное название программы, например: Современные подходы к реализации ФГОС НОО в обучении русскому языку]», проводимые на базе [Название организации, например: ГАОУ ДПО «[Название регионального ИРО]»], с [Дата начала] по [Дата окончания] (объем [Количество] ак. часов), в [очной/заочной/дистанционной] форме обучения. Направление на обучение необходимо в связи с истечением срока действия предыдущего документа о повышении квалификации и в соответствии с утвержденным Графиком повышения квалификации педагогических работников МБОУ «[Название школы]» на [Год] учебный год (Приказ директора № [Номер] от [Дата]). Оплату обучения произвести за счет [федерального/регионального/местного] бюджета. С приложением: Копия документа о предыдущем повышении квалификации (при наличии). Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) — по требованию обучающей организации. [Дата составления] г. Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] /
Образец № 2: По инициативе директора (внепланово) — освоение новых ФГОС/технологий
Используется, когда школа внедряет новые стандарты или цифровые инструменты, и учителю срочно нужны компетенции.
Кому: Директору МБОУ «[Название школы]» [Фамилия И.О. директора] От кого: Учителя [предмет] [Фамилия Имя Отчество] Тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX] ЗАЯВЛЕНИЕ На основании Приказа директора МБОУ «[Название школы]» № [Номер приказа] от [Дата приказа] «О направлении педагогических работников на курсы повышения квалификации в целях освоения обновленных ФГОС [НОО/ООО/СОО]», ПРОШУ: Направить меня на курсы повышения квалификации по программе: «[Название программы, например: Методика преподавания [предмет] в соответствии с обновленным ФГОС]», организуемые [Название организации-обучающей], сроком обучения: [Количество] ак. часов ([Даты]), формой обучения: [дистанционная/очно-заочная]. Прошу оформить мою командировку/отпуск за счет рабочего времени в соответствии с ТК РФ и локальными актами школы. Оплату курсов произвести за счет средств [бюджета учреждения / субсидии / гранта]. [Дата] г. Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] /
Образец № 3: По личной инициативе учителя (за свой счет или за счет школы по согласованию)
Если учитель хочет получить дополнительную специализацию (например, «Педагог доп. образования», «Тьютор», «Организатор проектной деятельности»), не входящую в обязательный график.
Кому: Директору МБОУ «[Название школы]» [Фамилия И.О. директора] От кого: Учителя [предмет] [Фамилия Имя Отчество] Тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу разрешить мне пройти повышение квалификации по программе профессиональной переподготовки / повышения квалификации: «[Полное название программы]», реализуемой [Название учебного заведения, лицензия № [Номер лицензии] от [Дата]], в [дистанционной/очной] форме, объемом [Количество] ак. часов, с [Дата начала] по [Дата окончания]. Обучение необходимо для [получения дополнительной квалификации / расширения компетенций в области... / подготовки к аттестации на [1/высшую] квалификационную категорию]. Прошу рассмотреть возможность оплаты обучения за счет средств школы / подтверждаю готовность оплатить обучение за свой счет с предоставлением школе копии договора и чека для возможного возмещения (в соответствии с локальными актами). Гарантирую совмещение обучения с основной работой без ущерба учебному процессу. Приложение: Информационный буклет/ссылка на программу курса. [Дата] г. Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] /
Образец № 4: Заявление на дистанционное обучение (ЧУДПО/Частные центры)
Важно: Организация должна иметь лицензию на образовательную деятельность. В заявлении обязательно указывайте номер лицензии.
Кому: Директору МБОУ «[Название школы]» [Фамилия И.О. директора] От кого: Учителя [предмет] [Фамилия Имя Отчество] Тел.: [+7 (XXX) XXX-XX-XX] ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу направить меня на дистанционные курсы повышения квалификации по программе: «[Название программы]», проводимые ООО/ЧУДПО «[Название центра]», Лицензия на образовательную деятельность № [Номер лицензии] от [Дата] (бессрочная/срок действия до [Дата]), Объем: [Количество] ак. часов. Сроки: с [Дата] по [Дата]. Прошу согласовать прохождение курсов в рабочее время / вне рабочего времени (подчеркнуть необходимое). Оплату произвести за счет [средств школы / мои личные средства]. Подтверждаю наличие технической возможности для дистанционного обучения (стабильный интернет, ПК/ноутбук, веб-камера при необходимости). Приложение: Копия лицензии учебного центра, описание программы, договор-оферта. [Дата] г. Подпись: _____________ / [Ф.И.О.] /
Пошаговый алгоритм оформления
- Уточните график. Обратитесь к завучу или в кадровый отдел: когда вам «прописано» повышение квалификации по 3-летнему циклу.
- Выберите программу. Обычно школа договаривается с региональным ИРО (ГАУ ДПО). Если идете за свой счет — проверяйте лицензию на сайте Реестра лицензий Рособрнадзора.
- Согласуйте даты. Курсы не должны пересекаться с отчетными периодами, ГИА, каникулями (если очная форма) без согласования.
- Напишите заявление. Используйте образцы выше. Распечатайте в 2 экземплярах.
- Сдайте на рассмотрение. Один экземпляр с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись секретаря/завуча) оставьте у себя.
- Дождитесь приказа. Директор издает приказ «О направлении на курсы повышения квалификации». По приказу оформляется командировка (служебная записка) или предоставляется учебный отпуск (ст. 177 ТК РФ, для обучения с отрывом от производства, но ПК обычно проходит без отрыва).
- Пройдите обучение и сдайте итоговую аттестацию.
- Сдайте документы в школу. Оригинал удостоверения/свидетельства/диплома — в кадры для внесения в трудовую книжку/карточку личного учета и личного дела.
Особенности оформления в 2024–2025 годах
- ФИС ФРДО (Федеральный реестр документов об образовании): С 2023 года все документы о повышении квалификации должны заноситься в реестр ФРДО. Убедитесь, что учебный центр имеет аккредитацию для внесения данных в ФРДО. Без записи в ФРДО документ может не быть признан работодателем.
- Объем часов: Минимальный объем программы повышения квалификации, 16 академических часов (Приказ Минпросвещения № 761). Стандартные программы, 36, 72, 108, 144 часа.
- Формат «Без отрыва от производства»: Большинство курсов для учителей проходят именно в таком формате (вечерние занятия, выходные, дистанционно). Учебный отпуск (ст; 177 ТК РФ) предоставляется только если обучение требует отрыва от работы (очная форма).
- Оплата: Плановое ПК — за счет бюджета (бесплатно для учителя). Внеплановое/по инициативе, за счет школы (если есть деньги в смете/гранте) или за счет учителя (с возможностью налогового вычета НДФЛ).
Типичные ошибки, которых стоит избегать
| Ошибка | Последствия / Как правильно |
|---|---|
| Отсутствие номера лицензии у учебного центра | Документ не будет внесен в ФРДО, школа не примет его. Проверяйте лицензию на сайте Рособрнадзора заранее. |
| Неуказание формы обучения и объема часов | Невозможно оформить приказ и командировку. Всегда пишите: «дистанционно, 72 часа». |
| Подача заявления за 2-3 дня до старта курсов | Школа не успеет оформить приказ, договориться с ИРО, оплатить. Срок: минимум 2-3 недели до начала. |
| Игнорирование графика школы | Отказ в оплате за счет бюджета. Сначала смотрите график, потом ищите курсы. |
| Потеря оригинала документа о ПК | Проблемы при аттестации, назначении категории, проверках. Храните оригинал, в школу сдавайте копию (но иногда требуют оригинал для сверки). |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли пройти ПК за свой счет, а школу обязать возместить расходы?
Школа обязана оплачивать плановое повышение квалификации (раз в 3 года). Если вы идете на курсы по своей инициативе (дополнительная специализация, более дорогой центр, не по графику) — школа не обязана платить, если это не зафиксировано в коллективном договоре или локальном акте. Однако вы можете получить социальный налоговый вычет (НДФЛ 13%) за оплату обучения (своего или детей/братьев/сестер до 24 лет) по налоговому коду (ст. 219 НК РФ), лимит 120 000 руб. в год (вычет макс. 15 600 руб.).
Что делать, если ИРО не набрал группу по моему предмету?
Напишите заявление на имя директора с просьбой найти альтернативу: другой ИРО региона, федеральный центр (например, АО «Пublishing House «Просвещение», ФГАОУ ВО «МГПУ» и др.), аккредитованный ЧУДПО. Школа обязана обеспечить ваше право на ПК.
Нужно ли писать заявление на учебный отпуск?
Если обучение дистанционное или очно-заочное без отрыва от работы, учебный отпуск не предоставляется (и не нужен). Вы учитесь в свободное от уроков время. Если обучение очное (дневное) — по ст. 177 ТК РФ предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка. Для этого пишется отдельное заявление на имя директора «О предоставлении учебного отпуска» на основании приказа о направлении и вызова от учебного заведения.
Считается ли вебинар/марафон/интенсив за 16 часов повышением квалификации?
Только если у организатора есть лицензия на образовательную деятельность и программа внесена в ФРДО. Бесплатные вебинары издателей учебников («Просвещение», «Русское слово», «Легион» и др.) обычно выдают справки/сертификаты участника, а не документы установленного образца о ПК. Они полезны для портфолио и аттестации, но не закрывают законный требование «раз в 3 года».
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Заявление написано от моего имени, с моими актуальными паспортными данными (в шапке).
- [ ] Указано точное название программы (как в лицензии/на сайте ИРО).
- [ ] Указано название учебной организации и номер её лицензии.
- [ ] Указаны даты начала и окончания, объем в часах, форма обучения.
- [ ] Сохранено основание (график, приказ, личная инициатива).
- [ ] Указан источник финансирования (бюджет / школа / свой счет).
- [ ] Поставлена личная подпись и дата.
- [ ] Приложены копии: паспорт, прошлый диплом/удостоверение о ПК, описание программы/лицензия центра (если не ИРО).
- [ ] Второй экземпляр заявления принят в канцелярии/у завуча (стоит входящий номер/подпись).
Данная статья носит информационный характер. Образцы заявлений являются типовыми. Требования к оформлению могут незначительно отличаться в зависимости от локальных нормативных актов конкретного образовательного учреждения и регионального министерства образования. Перед подачей документов рекомендуется проконсультироваться с кадровым специалистом или завучем вашей школы.