Дата составления: 13:00:45 ().

Зачем нужен запрос коммерческого предложения (КП)

• Получить информацию о стоимости‚ сроках и условиях оказания услуг от нескольких поставщиков.
• Сравнить предложения и выбрать наиболее выгодное с точки зрения цены‚ качества и репутации исполнителя.
• Оформить предварительные переговоры в официальном деловом стиле‚ что повышает доверие сторон.
• Сформировать документальную основу для дальнейшего заключения контракта.

Основные элементы письма‑запроса

1. Шапка письма – реквизиты отправителя (название организации‚ ИНН/КПП‚ юридический адрес‚ контактные данные).
2. Дата и номер исходящего документа.
3. Получатель – название организации‑поставщика‚ ФИО ответственного лица (если известно)‚ адрес.
4. Тема письма – четко указывает‚ что это запрос коммерческого предложения на оказание конкретных услуг.
5. Вводная часть – кратко описывает цель запроса и контекст (например‚ планируемый проект‚ сроки реализации).
6. Основная часть – подробное техническое задание (ТЗ) или описание услуг‚ включая:
   • наименование услуги;
   • объем (количество часов‚ единиц‚ площадь и т.д.);
   • требования к квалификации исполнителя;
   • сроки выполнения;
   • критерии оценки качества;
   • форма и порядок предоставления коммерческого предложения (срок‚ формат файла‚ способ отправки).
7. Заключительная часть – просьба предоставить КП в указанный срок‚ контактное лицо для вопросов‚ благодарность за внимание.
8. Подпись – ФИО‚ должность‚ подпись (при печатном варианте) и печать организации.

<p><b>ООО «Пример‑Сервис»</b>

ИНН ###‚ КПП 098765432

Юр. адрес: 123456‚ г. Москва‚ ул. ###‚ д. 10‚ офис 5

Тел.: ###‚ e‑mail: info@primer-servis.ru</p>


<p>Дата: </p>
<p>Исх. № 2026/09/10‑01</p>

<p><b>Получателю:</b>

ООО «Поставщик Услуг»

ИНН ###‚ КПП 123456789

Юр. адрес: 654321‚ г. Санкт‑Петербург‚ пр. Примерный‚ д. 20‚ офис 3

Тел.: ###‚ e‑mail: contact@uslugi-spb.ru</p>

<p><b>Тема:</b> Запрос коммерческого предложения на оказание услуг по техническому обслуживанию ИТ‑инфраструктуры</p>
<p>Уважаемые коллеги‚</p>

<p>В связи с планируемым проектом модернизации ИТ‑инфраструктуры ООО «Пример‑Сервис» планирует заключить договор на оказание следующих услуг:
Тел.: ###‚ e‑mail: ivanov@primer-servis.ru</p>

<p>Благодарим за внимание и ждем вашего предложения.
<b>Петрова Анна Сергеевна</b>

Начальник юридического отдела

ООО «Пример‑Сервис»

[подпись]</p>

Рекомендации по оформлению и стилю

• Соблюдайте деловой тон: избегайте разговорных выражений‚ эмоциональных оценок и жаргона.
• Используйте нумерованные и маркированные списки для улучшения восприятия информации.
• Четко указывайте сроки ответа – это дисциплинирует потенциальных поставщиков и ускоряет процесс выбора.
• Если запрос направляется нескольким организациям‚ персонализируйте только блок с получателем (название‚ ФИО контакта)‚ остальное оставляйте общим.
• Проверяйте грамматику и орфографию перед отправкой; ошибки снижают доверие к вашей организации.
• При необходимости приложите техническое задание как отдельный файл и упомяните об этом в письме.

Чего следует избегать

• Не указывайте личные данные сотрудников‚ которые не участвуют в переговорах (например‚ личные телефоны сотрудников бухгалтерии).
• Не требуйте от поставщиков раскрывать конфиденциальную информацию‚ не связанную с предметом запроса.
• Не используйте угрозы или шантаж в формулировках – это противоречит принципам деловой этики и может повлечь юридические последствия.
• Не оставляйте пустыми обязательные поля (например‚ срок ответа или контактное лицо) – это приводит к недопониманию и задержкам.

Правильно составленное письмо‑запрос коммерческого предложения является ключевым этапом подготовки к закупке услуг. Оно позволяет получить прозрачные и сравнимые предложения от поставщиков‚ минимизировать риски недобросовестного исполнения и ускорить заключение контракта; Следуя представленному шаблону и рекомендациям‚ вы сможете оформить запрос профессионально и эффективно.

Статья подготовлена в рамках информационной поддержки закупочной деятельности;