Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Рапорт – официальный документ, адресованный вышестоящему руководителю органа внутренних дел (его структурного подразделения) в порядке прямого подчинения․ Он содержит изложение вопроса, факты, послужившие основанием для его написания, а также выводы и предложения автора․ Ниже представлена подробная инструкция по составлению рапорта в соответствии с государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6․38‑2016 и типовой практикой работы в МВД․

Нормативная база

СТБ 6․38‑2016 «Система документирования․ Общие требования к оформлению документов»;

Внутренние нормативные акты МВД (приказы, инструкции по делопроизводству);

ГОСТ Р 7․0․97‑2016 «Библиографическая ссылка․ Общие требования и правила составления» (для оформления ссылок, если они нужны)․

Соблюдение этих нормативов гарантирует, что рапорт будет принят к рассмотрению без замечаний по форме․

Структура рапорта
Типовая структура рапорта состоит из следующих блоков:

Шапка документа – реквизиты:

Наименование организации‑отправителя (например, «Управление внутренних дел г․ Минска»);

Дата и номер документа (при наличии регистрационного журнала);

Адресат (должность, Ф․И․О․, специальное звание получателя)․

Наименование вида документа – слово «РАПОРТ» (выполняется заглавными буквами, центрировано)․

Вводная часть – изложение состояния вопроса, фактов, послуживших основанием для составления рапорта, их краткий анализ․

Основная часть – выводы, предложения, просьбы (например, о предоставлении отпуска, выезде за пределы города, поощрении и т․д․)․

Заключительная часть – подпись исполнителя:

Должность;

Специальное звание;

И․О․ фамилия (можно указать как [ФИО] для защиты персональных данных)․

Требования к оформлению (СТБ 6․38‑2016)
При подготовке рапорта в текстовом редакторе MS Word необходимо задать следующие параметры:

Поля страницы: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – не менее 0,8 см;

Шрифт: Times New Roman, размер – 15 пт, начертание – обычный;

Межстрочный интервал: одинарный;

Интервал перед и после абзаца: 0 пт;

Выравнивание текста: по ширине (Justify), кроме шапки и реквизита «Адресат» (выравнивание по левому краю);

Отступ первой строки: отсутствует (если не требуется иначе в конкретном реквизите);

Регистр букв в наименовании документа: все заглавные (ВЕРХНИЙ РЕГИСТР)․

Для реквизита «Адресат» (пункт 16 по классификации СТБ 6․38‑2016) задаются особые отступы: левый отступ – 8 см, правый – 0 см, межстрочный интервал – точно 14 пт, выравнивание – по левому краю․

Пошаговая инструкция в MS Word

Создание документа – открыть MS Word, создать пустой документ․

Настройка страницы – «Разметка страницы» → «Поля» → «Настраиваемые поля» → задать значения, указанные в пункте 3․

Выбор шрифта и размера – выделить весь текст (Ctrl+A), установить Times New Roman, 15 пт․

Межстрочный интервал – «Абзац» → «Интервалы» → «Межстрочный» → «Одинарный»․

Выравнивание по ширине – выделить основной текст, нажать кнопку «Выравнивание по ширине» (или Ctrl+J)․

Ввод шапки – ввести наименование отправителя, дату и номер (если нужен)․ Выровнять по левому краю․

Реквизит «Адресат» – после шапки набрать текст адресата (например: «Начальнику курса [ФИО]»)․ Выделить этот абзац, открыть «Абзац» → «Отступы и интервалы» → установить левый отступ 8 см, правый 0 см, интервал между строк 14 пт․

Наименование документа – на новой строке написать РАПОРТ, выделить, применить заглавные буквы (можно через Shift+F3 или Caps Lock) и центрировать․

Вводная часть – изложить суть вопроса, факты, даты, ссылки на нормативные акты (если необходимо)․ Выровнять по ширине․

Основная часть – сформулировать выводы и предложения․ Каждое предложение можно начинать с новой строки с абзацным отступом 0 пт․

Подпись – оставить несколько пустых строк, затем ввести:

Должность (например, «Инспектор по работе с личным составом»);

Специальное звание (например, «старший лейтенант милиции»);

И․О․ фамилия (защита персональных данных: [ФИО])․

Проверка – просмотреть документ на соответствие полям, шрифту, интервалам, отсутствие лишних пробелов и переносов․

Сохранение и печать – сохранить в формате ․docx (или ․pdf при необходимости) и распечатать на листе формата А4․

Пример рапорта (с использованием placeholder‑данных)

Управление внутренних дел г․ Минска
 № 45/7

Начальнику курса
[ФИО]
старший лейтенант милиции

РАПОРТ

Вводная часть:
В соответствии с приказом МВД РБ № 123 от о предоставлении отпусков
личного состава, а также в связи с необходимостью срочного выезда из г․ Минска
по семейным обстоятельствам (лечение близкого родственника), прошу рассмотреть
моё заявление об отпуске с выездом за пределы города;

Основная часть:
Учитывая, что за текущий год я не использовал положенные отпускные дни,
а также отсутствуют дисциплинарные взыскания, прошу предоставить мне
отпуск продолжительностью 10 календарных дней с по 
с разрешением выезда за пределы г․ Минска․ В период отпуска обеспечу
связь по телефону и электронной почте для решения срочных служебных вопросов․

Заключительная часть:
Должность: инспектор по работе с личным составом
Специальное звание: старший лейтенант милиции
И․О․ фамилия: [ФИО]

В реальном документе вместо placeholder‑данных следует указывать актуальные
Ф․И․О․, должность, звание и контактную информацию, однако в данном примере
они скрыты для соблюдения требований конфиденциальности․

Частые ошибки и рекомендации

Неправильные поля – часто пользователи оставляют стандартные поля Word
(2,5 см со всех сторон)․ Это приводит к замечаниям при приёме документа․
Всегда проверяйте настройки страницы перед печатью․

Шрифт и размер – использование других шрифтов (Arial, Calibri) или
размера, отличного от 15 пт, считается нарушением стандарта․

Отсутствие заглавных букв в названии – слово «РАПОРТ» должно быть
выполнено исключительно заглавными буквами․

Неправильный отступ у реквизита «Адресат» – забывают установить
левый отступ 8 см, из-за чего документ выглядит некорректно․

Межстрочный интервал – двойной интервал или значение «1,5 lines»
не допустимо․

Лишние пустые строки – между абзацами должен быть нулевой интервал;
пустые строки допускаются только перед подписью для визуального разделения․

Рекомендуется перед окончательной печатью распечатать черновик на обычном
листе и проверить его линейкой: поля, отступы и выравнивание должны
соответствовать указанным нормам․

Составление рапорта в МВД – процесс, требующий внимательного отношения к
формальным требованиям и чёткости изложения сути вопроса․ Следуя
указанным выше шагам, нормам СТБ 6․38‑2016 и внутренним инструкциям
ведомства, вы получите документ, который будет принят к рассмотрению
без замечаний и позволит оперативно решить стоящую перед вами задачу
(отпуск, командировка, поощрение и т․д․)․

Помните: основная цель рапорта – донесение информации руководству в
установленной форме, поэтому акцент следует делать на фактах, логичных
выводах и конкретных предложениях․