Самозанятые в России могут вести учёт доходов и уплачивать налог на профессиональный доход (НПД) через официальное приложение Мой налог. Чек – это подтверждающий документ, который формируется в приложении и отправляется заказчику. Ниже подробно описано, как правильно создать чек, какие данные в него включать и что делать в случае технических сбоев.

Основные требования к чеку самозанятого

• Чек формируется только в приложении Мой налог (или в веб‑кабинете ФНС).
• В чеке указываются:
  • Наименование самозанятого (ФИО, как указано в регистрации).
  • ИНН самозанятого.
  • Дата и время операции.
  • Наименование услуги или товара.
  • Сумма без НДС (ставка НПД – 4 % при работе с физлицами, 6 % при работе с юрлицами/ИП).
  • Сумма налога, рассчитанная автоматически.
• Чек имеет уникальный номер и QR‑код, который можно проверить на сайте ФНС.
• Движение средств по привязанной банковской карте не влияет на расчёт налога – налог рассчитывается только по сумме, указанной в чеке.

Пошаговая инструкция по созданию чека в приложении «Мой налог»

1. Вход в приложение
   • Откройте приложение Мой налог на смартфоне.
   • Введите логин (номер телефона, привязанный к профилю) и пароль.
   • При необходимости пройдите двухфакторную аутентификацию (SMS‑код).
2. Переход к разделу «Чеки»
   • На главном экране выберите пункт меню Чеки или Сформировать чек.
3. Заполнение данных операции
   • Наименование услуги/товара – кратко опишите, за что получен платёж (например, «Дизайн логотипа», «Ремонт бытовой техники»).
   • Сумма – введите полученную от клиента сумму без учёта налога.
   • Ставка НПД – приложение автоматически определит ставку в зависимости от типа заказчика (физлицо → 4 %, юрлицо/ИП → 6 %). При необходимости можно изменить вручную.
4. Проверка и формирование чека
   • После ввода данных нажмите кнопку Сформировать чек.
   • Приложение покажет предварительный вид чека: сумма, налог, итого, QR‑код и номер чека.
   • Убедитесь, что все данные корректны.
5. Отправка чека заказчику
   • Выберите способ отправки: WhatsApp, Telegram, SMS, электронная почта или Сохранить в галерее для последующей передачи.
   • При отправке через мессенджеры получатель сможет сразу проверить чек по QR‑коду.
6. Сохранение чека в истории
   • Все сформированные чеки автоматически сохраняются в разделе История чеков. Там можно посмотреть, распечатать или выгрузить в PDF.

Что делать, если приложение не формирует чек

Иногда из‑за технических сбоев приложение может «зависать» или не открываться. В таких случаях рекомендуется:

• Перезапустить приложение – полностью закройте его и откройте заново.
• Проверить интернет‑соединение – для формирования чека требуется стабильное соединение с серверами ФНС.
• Обновить приложение – в магазине приложений (Google Play / App Store) убедитесь, что установлена последняя версия.
• Воспользоваться веб‑кабинетом ФНС – перейдите на сайт npd.nalog.ru, войдите с теми же учётными данными и сформируйте чек в разделе «Личный кабинет» → «Чеки».
• Обратиться в поддержку – если проблема сохраняется, используйте функцию «Обратная связь» внутри приложения или позвоните в горячую линию ФНС (###).

Особенности работы с корректировкой чеков

Если по какой‑то причине чек был сформирован с ошибкой (неверная сумма, неправильное наименование услуги), его нельзя удалить, но можно:

1. Сформировать корректировочный чек с отрицательной суммой (возврат) или с правильной суммой.
2. Убедиться, что итоговая сумма за период соответствует реальным поступлениям.
3. При необходимости приложение автоматически рассчитает налог на основе всех чеков за отчётный период.

Полезные советы для самозанятых

• Всегда формируйте чек сразу после получения оплаты – это упрощает ведение учёта и снижает риск забыть о операции.
• Храните электронные копии чеков (например, в облачном хранилище) минимум 4 года, как требует законодательство.
• При работе с юридическими лицами уточняйте, нужен ли им счёт‑фактуру. В случае необходимости можно выставить счёт в бухгалтерской программе, а чек в «Мой налог» оставить как подтверждение оплаты.
• Следите за обновлениями законодательства о НПД – ставки и требования могут менятся.

Сформировать чек самозанятому в приложении Мой налог достаточно просто: достаточно войти в приложение, заполнить поля услуги и суммы, получить готовый чек с QR‑кодом и отправить его заказчику. При возникновении технических проблем всегда есть возможность воспользоваться веб‑кабинетом ФНС или обратиться в поддержку. Соблюдая указанные шаги, вы будете корректно отчитываться перед налоговой и избегать штрафов за несвоевременное или неправильное оформление операций.