При расторжении трудового договора сотрудник имеет право получить выплату за дни отпуска, которые он не использовал. Эта компенсация регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 127) и применяется независимо от причины увольнения (по соглашению сторон, по инициативе работника, сокращению штата, окончанию срочного договора и т.д.). Ниже подробно рассмотрен порядок расчёта, приведён пример и даны ссылки на удобные онлайн‑калькуляторы.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ, статья 127 – компенсация за неиспользованный отпуск.
• Федеральный закон № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» (для госслужащих).
• Постановления Минтруда и соцзащиты РФ, уточняющие порядок расчёта средней заработной платы.

Формула расчёта компенсации

Компенсация вычисляется по следующей формуле:

Компенсация = (Средний дневной заработок) × (Количество неиспользованных дней отпуска)

Где:

Средний дневной заработок – сумма всех выплат, подлежащих учету за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения), деленная на количество фактически отработанных дней в этом периоде.
Количество неиспользованных дней отпуска – общее количество положенных отпускных дней за отработанное время минус уже использованные дни.

Пошаговая инструкция расчёта

Определите расчётный период. Обычно это 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если сотрудник отработал менее года, берётся фактически отработанное время.
Сложите все выплаты, подлежащие учету (оклад, премии, надбавки, компенсации и т.п.), исключив выплаты, не включаемые в средний заработок (например, пособия по временной нетрудоспособности, материальную помощь).
Подсчитайте количество фактически отработанных дней в выбранном периоде (включая выходные и праздники, если они оплачивались).
Разделите сумму выплат на количество отработанных дней – получите средний дневной заработок.
Определите общее количество положенных отпускных дней за отработанное время. По закону за каждый отработанный месяц положено 2,33 дня отпуска (28 дней ÷ 12 месяцев). Умножьте количество полных месяцев на 2,33 и прибавьте пропорциональную часть за неполный месяц.
Вычтите из полученного числа уже использованные дни отпуска – получите количество неиспользованных дней.
Умножьте средний дневной заработок на количество неиспользованных дней – это и будет размер компенсации.

Пример расчёта
Сотрудник Ivanov И.И. уволен 15 сентября 2026 года. Расчётный период – с 1 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года.

Сумма выплат за период: 600 000 ₽.
Количество отработанных дней: 250 дней (учтены weekends и праздники, оплаченные как рабочие).
Средний дневной заработок: 600 000 ₽ ÷ 250 = 2 400 ₽/день.
Отработано 12 полных месяцев → положено отпуска: 12 × 2,33 = 27,96 ≈ 28 дней;
Использовано отпуска: 10 дней.
Неиспользованные дни: 28 – 10 = 18 дней.
Компенсация: 2 400 ₽ × 18 = 43 200 ₽.

Онлайн‑калькуляторы компенсации за отпуск
Для быстрого расчёта можно воспользоваться проверенными сервисами:

Калькулятор на Kadrovik.ru – учитывает средний заработок, стаж и уже использованные дни.
Калькулятор Контур.Бухгалтерия – позволяет ввести данные по выплатам за выбранный период и получить результат мгновенно.
Гарант.Ру – справочный калькулятор – включает ссылки на актуальные нормативные акты.

При использовании любого онлайн‑инструмента рекомендуется:

Убедиться, что сервис обновлён не позднее текущего года (законодательство может меняться).
Сравнить полученный результат с ручным расчётом, описанным выше.
При расхождениях обратиться к бухгалтерии или юристу компании.

Что делать, если работодатель отказывает в выплате?

Потребовать письменное объяснение отказа.
Направить претензию в отдел кадров с приложением расчёта и ссылкой на ст. 127 ТК РФ.
Если ответ не получен или отказ сохраняется – подать иск в суд (трудовой спор) или обратиться в Государственную инспекцию труда.
Срок исковой давности по таким спорам составляет один год с дня, когда право на компенсацию было нарушено.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении – это законное право каждого работника, которое определяется простой формулой, основанной на среднем дневном заработке и количестве неиспользованных дней. Правильный расчёт помогает избежать конфликтов с работодателем и гарантирует получение всех причитающихся выплат. При наличии сомнений рекомендуется воспользоваться онлайн‑калькуляторами, свериться с Трудовым кодексом РФ и, при необходимости, обратиться за профессиональной консультацией.
Информация актуальна на сентябрь 2026 года. Перед принятием решений уточняйте актуальную редакцию нормативных актов и консультируйтесь с юристом или бухгалтером.