Отпускные – это денежная компенсация, которую работодатель выплачивает сотруднику за период ежегодного оплачиваемого отпуска. По Трудовому кодексу РФ каждый работник имеет право на минимум 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в год. Размер отпускных зависит от средней заработной платы за расчётный период и от того, какие именно выплаты учитываются при её определении.
Что такое отпускные
Отпускные представляют собой выплату, компенсирующую потерю заработка во время отдыха. Они начисляются исходя из среднедневного заработка, который рассчитывается на основе всех денежных поощрений, полученных работником за предшествующий период (обычно 12 месяцев).
Виды выплат, включаемые в расчёт отпускных
Согласно изменениям, вступившим в силу в 2026 году, при расчёте отпускных теперь учитываются все денежные поощрения, получаемые сотрудником. К ним относятся:
- Основная заработная плата (оклад, тарифная ставка);
- Премии и надбавки за выполнение плана, качества работы, выслугу лет;
- Компенсационные выплаты (за вредные условия труда, севера, совмещение должностей);
- Доплаты за работу в ночное время, сверхурочные часы;
- Ежемесячные и квартальные бонусы, включая те, что выплачиваются за достижение показателей;
- Выходные пособия и другие единовременные выплаты, если они имеют характер вознаграждения за труд;
- Социальные выплаты, связанные с трудовой деятельностью (например, компенсация за проезд, питание), если они носят характер вознаграждения.
Важно отметить, что выплаты, не связанные с трудовым вкладом (например, алименты, компенсации по страховым случаям, социальные пособия unrelated to work), не включаются в расчёт отпускных.
Изменения в правилах расчёта (2026 года)
Ранее в расчёт отпускных попадали только основная заработная плата и некоторые виды премий. С 2026 года, после инициативы членов комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов (Екатерина Стенякина, депутат Свищев и др.), законодательство уточнило, что необходимо учитывать все денежные поощрения. Это позволяет:
- Более точно отражать реальный уровень дохода сотрудника;
- Увеличивать размер отпускных за счёт учёта премий и надбавок;
- Снижать риск недооценки труда при расчёте среднедневного заработка.
Как увеличить размер отпускных
Сотрудник может повлиять на величину отпускных следующими способами:
- Повышение квалификации и получение дополнительных надбавок – чем выше квалификационный разряд, тем больше базовая ставка и связанные с ней выплаты;
- Активное участие в премиальных программах – выполнение KPI, участие в проектах с бонусной составляющей;
- Согласование времени отпуска в месяцы с более высокой средней заработной платой (например, после получения квартальной премии);
- Использование всех положенных выплат (северные, за вредность, за совмещение) перед уходом в отпуск, чтобы они вошли в расчётный период.
Пример расчёта отпускных
Допустим, сотрудник за последние 12 месяцев получил следующие выплаты:
- Оклад – 600 000 руб;
- Премии за квартал – 120 000 руб;
- Надбавка за вредность – 90 000 руб;
- Сверхурочные – 30 000 руб;
Среднемесячный заработок = 840 000 / 12 = 70 000 руб.
Среднедневной заработок = 70 000 / 29,3 (среднее число дней в месяце) ≈ 2 389 руб.
Отпускные за 28 дней = 2 389 × 28 ≈ 66 892 руб.
Если бы в расчёт не вошли премии и надбавки, среднедневной заработок составил бы примерно 1 712 руб, а отпускные – около 47 936 руб. Разница демонстрирует, насколько важно учитывать все денежные поощрения.
Отпускные относятся к категории выплат, основанной на среднем заработке, и теперь включают все денежные поощрения, получаемые работником за расчётный период. Это изменение, вступившее в силу в 2026 году, направлено на более справедливую компенсацию периода отдыха и даёт сотрудникам возможность увеличить размер отпускных за счёт премий, надбавок и других вознаграждений. Понимание того, какие именно выплаты участвуют в расчёте, помогает как работникам планировать свой доход, так и работодателям корректно осуществлять начисления в соответствии с Трудовым кодексом РФ.