Термин «декретный отпуск» в быту объединяет несколько правовых понятий. С точки зрения Трудового кодекса РФ, речь идет об отпуске по беременности и родам (ОБиР) и отпуске по уходу за ребенком. Денежные выплаты за первый период называются пособием по беременности и родам, за второй — пособием по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. В этой статье подробно разберем, как рассчитываются выплаты за ОБиР (так называемые «декретные») в 2026 году.

Сроки отпуска по беременности и родам в 2026 году

Продолжительность отпуска (и, соответственно, количества оплачиваемых дней) зависит от обстоятельств родов:

• Одиночные роды: 140 календарных дней (70 до родов + 70 после).
• Сложные роды (кесарево сечение, разрывы и т.д.): 156 календарных дней (70 + 86).
• Многоплодные роды: 194 календарных дня (84 до родов + 110 после).
• Жительницы загрязненных территорий (ЧАЭС и др.): 160 календарных дней (90 + 70).

Важно: Пособие выплачивается за все дни отпуска сразу единой суммой.

Кто имеет право на выплату в 2026 году

Пособие по беременности и родам — это вид страхового обеспечения по ОСС (обязательному социальному страхованию); Право на него имеют:

• Официально трудоустроенные женщины (по трудовому договору или гражданско-правовому договору с уплатой взносов).
• Женщины, уволенные в связи с ликвидацией организации (в течение 12 месяцев после увольнения).
• Индивидуальные предприниматели (ИП), адвокаты, нотариусы и иные лица, платящие страховые взносы за себя добровольно.
• Полноценные студенческие (выплата устанавливается в размере стипендии, но не менее МРОТ).
• Женщины, состоящие на воинской службе по контракту.

Для оформления безработные и самозанятые (платящие взносы) обращаются напрямую в СФР (Социальный фонд России), работающие — через работодателя.

Формула расчета «декретных» в 2026 году

Расчет производится на основании среднего дневного заработка за расчетный период.

Расчетный период

В 2026 году расчетным периодом являются 2 предшествующих календарных года: 2024 и 2025 годы.

Если женщина не работала в эти годы, она имеет право заменить их на более ранние годы (2023, 2022), если это увеличит размер пособия. Заявление о замене пишется работодателю или в СФР.

Исключаемые периоды

Из расчетного периода исключаются календарные дни, когда женщина:

• Находилась в отпуске по беременности и родам.
• Находилась в отпуске по уходу за ребенком (до 1,5 или 3 лет).
• Болела (временно нетрудоспособна) — только если она пишет об этом заявление (обычно выгодно исключить периоды с низким заработком/больничными).

Дни исключаемых периодов вычитаются из общего количества дней в расчетном периоде (730 или 731 день в зависимости от високосных лет).

Формула среднего дневного заработка

Средний дневной заработок = (Сумма заработка за 2024 и 2025 гг. за исключением дней исключаемых периодов) / (Количество дней в расчетном периоде – Количество дней исключаемых периодов)

Формула итогового пособия

Пособие = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска по БиР

Лимиты минимального и максимального пособия в 2026 году

Закон устанавливает «потолок» и «пол» выплат.

Максимальное пособие (потолок по базе взносов)

Максимальная база для расчета страховых взносов в 2024 и 2025 годах (которые влияют на выплату в 2026):

• 2024 год: 2 225 000 руб.
• 2025 год: 2 465 000 руб. (по прогнозам/утвержденным параметрам на момент написания).

Максимальный средний дневной заработок = (2 225 000 + 2 465 000) / 730 ≈ 6 424,66 руб. в день.

Отсюда максимальные суммы пособия на 2026 год (ориентировочно):

• 140 дней (одиночные роды): ~ 899 452 руб.
• 156 дней (сложные роды): ~ 1 002 247 руб.
• 194 дня (многоплодные роды): ~ 1 246 384 руб.

Точные лимиты на 2026 год утверждаются Правительством РФ к концу 2025 года.

Минимальное пособие (привязка к МРОТ)

Если стаж менее 6 месяцев или заработок ниже МРОТ, средний дневной заработок считается от МРОТ, действующего на момент ухода в декрет (в 2026 году).

Формула минимума: МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Количество дней отпуска.

Например, при МРОТ 2026 года ~ 22 000 руб. (прогноз), минимальное пособие за 140 дней составит около 84 493 руб.

Для студенток и лиц, уволенных по ликвидации, минимум также привязан к МРОТ.

Порядок и сроки выплаты

1. Оформление: Женщина предоставляет работодателю (или в СФР через Госуслуги/МФЦ) больничный лист (электронный), выданный женской консультацией (обычно с 30 недели беременности), и заявление.
2. Расчет работодателем: В течение 10 календарных дней с момента предоставления документов работодатель рассчитывает сумму.
3. Передача данных в СФР: Работодатель направляет сведения в СФР.
4. Назначение и выплата СФР: СФР назначает пособие и перечисляет деньги в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя.
5. Получение: Деньги приходят на банковскую карту («Мир»), указанную в заявлении, или на счет, куда шла зарплата.

Особенности для разных категорий

Работающие по нескольким местам

Пособие суммируется по всем местам работы, где уплачивались взносы, но в пределах максимальной базы (сумма баз за 2 года не может превысить сумму пределов за эти годы). Нужно предоставить справки о заработке (форма 182н) со всех работ мест в основное место работы или в СФР.

ИП, самозанятые, адвокаты, нотариусы

Обращаются в СФР самостоятельно (через личный кабинет на Госуслугах, приложение СФР или МФЦ). Условие: уплата страховых взносов за себя за 2024 и 2025 годы. Если взносы не платились — пособие не положено (кроме минимального по безработице).

Безработные (состоящие на учете в центре занятости)

Пособие минимального размера (на уровне МРОТ). Оформляется в СФР.

Студентки (очное обучение)

Пособие = размер стипендии. Если стипендия ниже МРОТ — доплачивают до МРОТ. Оформляется в учебном заведении или СФР.

Налог на доходы физлиц (НДФЛ)

Пособие по беременности и родам полностью освобождено от НДФЛ (ст. 217 НК РФ). На руки приходит полная рассчитанная сумма.

Отпуск по уходу за ребенком: отличия в расчете

Не путайте ОБиР (оплачивается 100% среднего заработка, лимиты по базе взносов) и отпуск по уходу:

• До 1,5 лет: 40% от среднего дневного заработка (расчетный период тот же — 2 предшествующих года). Есть минимум (в 2026 г; ~ 9 227 руб. с учетом УК РФ) и максимум (~ 49 123 руб. в месяц). Выплачивается ежемесячно.
• От 1,5 до 3 лет: Выплачивается, если доход семьи на душу ниже ПМ (прожиточного минимума) региона. Размер = разница между ПМ ребенка и доходом семьи на душу, но не более максимума (~ 49 123 руб.) и не менее минимума.
• Время ухода за ребенком засчитывается в трудовой стаж (страховой).

Частые ошибки и советы экспертов на 2026 год

• Проверьте форму 182н: Заранее запросите у работодателя(ей) справку о заработке за 2024–2025 гг. Ошибки в СФР (неуплаченные взносы работодателем) могут снизить пособие. Исправить их можно до ухода в декрет.
• Исключайте невыгодные периоды: Если в 2024–2025 гг. вы были в декрете или долго болели — напишите заявление об исключении этих периодов. Это повысит средний дневной заработок.
• Замена расчетного периода: Если в 2024–2025 гг. заработок был низким, а в 2022–2023, высоким, напишите заявление о замене лет. Это право, а не обязанность работодателя.
• Раннее оформление: Больничный выдают на 30 неделе. Сдавайте его в бухгалтерию сразу — это ускорит приход денег.
• Карта «Мир»: Убедитесь, что в СФР и у работодателя актуальны реквизиты карты СБП/Мир для быстрой выплаты.

Краткий чек-лист действий в 2026 году

1. На 30 неделе беременности получить электронный больничный лист в женской консультации.
2. Написать заявление на имя работодателя (в свободной форме) о предоставлении отпуска по БиР и назначении пособия.
3. При необходимости, заявление об исключении периодов больничных/декретов из расчетного периода и/или замене расчетного периода.
4. Предоставить справки 182н со всех мест работы за 2024–2025 гг. (если работаете в нескольких организациях).
5. Проверить актуальность банковских реквизитов (карта «Мир») в личном кабинете СФР и у работодателя.
6. Дождаться начисления (обычно 2–3 недели после сдачи документов).

Статья подготовлена на основе законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ-255, ФЗ-212) и актуальных параметрах на 2026 год. Для точного расчета используйте калькуляторы на сайте СФР (sfr.gov.ru) или консультируйтесь с бухгалтерией вашей организации.