Расчёт отпускных производится на основе среднего дневного заработка работника за расчётный период (обычно – последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск). Чтобы правильно определить средний дневной заработок, необходимо знать, какие виды выплат учитываются в этом расчёте, а какие исключаются.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 139 – определение среднего заработка).
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об особенностях расчёта средней заработной платы для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск».
• Федеральный закон «Об основах охраны труда в Российской Федерации» (при необходимости уточнения видов выплат).

Что включается в расчёт среднего дневного заработка

В соответствии с п. 2 Постановления № 922 в расчёт среднего заработка включаются все выплаты, являющиеся вознаграждением за труд и предусмотренные системой оплаты труда организации, начисленные работнику в расчётном периоде. К ним относятся:

1. Оклад (тарифная ставка) – основная часть заработной платы.
2. Доплаты и надбавки за:
   • работу в ночное время;
   • работу во вредных и (или) опасных условиях;
   • работу в условиях севера;
   • совмещение профессий (должностей);
   • выполнение сверхурочной работы;
   • за вредность, опасность, особые условия труда;
   • за работу в выходные и праздничные дни;
   • за повышенную квалификацию, стаж, звание и др.
3. Премии и вознаграждения, связанные с результатами труда (годовые, квартальные, месячные, за выполнение плана, за качественную работу и т.п.), если они предусмотрены локальными нормативными актами и выплачиваются за отработанное время.
4. Выходные пособия при увольнении по соглашению сторон, если они выплачиваются за отработанное время (не считаются компенсацией за неиспользованный отпуск).
5. Компенсации за неиспользованный отпуск (в случае, если работник увольняется и получает компенсацию, она включается в средний заработок только для расчёта отпускных при последующем отпуске, если такой отпуск предоставляется после увольнения – в практике редко, но допустимо).
6. Доплаты за совмещение должностей и за выполнение дополнительных функций.
7. Выплаты за работу в условиях вахтового метода (если они относятся к оплате труда).

Что исключается из расчёта среднего дневного заработка

Согласно п. 3 Постановления № 922 и разъяснениям Минтруда, в расчёт не включаются выплаты, не связанные с оплатой труда за отработанное время, а также компенсационные и социальные выплаты. К ним относятся:

• Отпускные (оплата самого отпуска) – они не учитываются при расчёте собственных отпускных.
• Компенсация за неиспользованный отпуск (при увольнении) – исключается из среднего заработка для расчёта отпускных.
• Больничные листы (пособия по временной нетрудоспособности).
• Командировочные расходы (суточные, возмещение проезда, проживания, питания).
• Материальная помощь (например, выплаты на лечение, на обучение детей, на улучшение жилищных условий и т.п.).
• Пособия и выплаты из фондов социального страхования (пособия по беременности и родам, по уходу за ребёнком, пособия по безработице и др.).
• Выплаты за простой (если простой не связан с выполнением работы).
• Выплаты за неотработанное время (например, оплата дней простоя просто из-за простоев, не связанных с производственной необходимостью).
• Выплаты, связанные с компенсацией вреда здоровью (например, выплаты по страхованию от несчастных случаев).
• Выплаты за нерабочие праздничные и выходные дни, если они не оплачиваются как работа (например, оплата за выходные в соответствии с графиком, но не как сверхурочная).

Порядок расчёта среднего дневного заработка

1. Определить расчётный период – обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если работник отработал менее 12 месяцев, берётся фактически отработанное время.
2. Суммировать все выплаты, подлежащие включению (см. список в разделе «Что включается»).
3. Определить количество календарных дней в расчётном периоде, за которые были начислены эти выплаты (включая выходные, праздники и отпуска, если они оплачивались);
4. Разделить общую сумму выплат на количество календарных дней – получится средний дневной заработок.
5. Умножить средний дневной заработок на количество календарных дней отпуска – получится сумма отпускных.

Пример расчёта

Сотрудник Иван Иванов уходит в отпуск с 10 июля 2026 года. Расчётный период – с 1 июля 2025 года по 30 июня 2026 года.

• Оклад за период: 600 000 руб.
• Премия за год: 120 000 руб.
• Доплата за ночные смены: 30 000 руб.
• Доплата за вредность: 20 000 руб.
• Количество календарных дней в периоде: 365 дней.
• Средний дневной заработок = 770 000 / 365 ≈ 2 109,59 руб.
• Продолжительность отпуска: 28 календарных дней.
• Отпускные = 2 109,59 × 28 ≈ 59 068,5 руб.

При этом, если за тот же период Иван получил больничный лист на 10 дней (пособие 15 000 руб;) и компенсацию за неиспользованный отпуск при предыдущем увольнении 20 000 руб., эти суммы не учитываются при расчёте среднего дневного заработка.

Особенности учёта премий

Премии, начисленные за отработанный период, включаются в средний заработок независимо от того, когда они были фактически выплачены (до, во время или после расчётного периода), если они предусмотрены локальными нормативными актами и связаны с результатами труда. Если премия носит разовый характер и не связана с трудовым вкладом (например, поздравление с юбилеем компании), она исключается.

Практические рекомендации для бухгалтерии

• Вести отдельный учёт выплат, подлежащих включению в средний заработок (например, в аналитическом учёте по статьям «Оклад», «Премии», «Доплаты»).
• При формировании расчётного листа отпускных проверять, что в сумму не попали больничные, командировочные, материальная помощь и т.п.
• Использовать проверенные онлайн‑калькуляторы или специализированные модули 1С, Контур.Экстерн и т.д., которые автоматически исключают неподлежащие выплаты.
• При сомнениях относиться к позиции Минтруда и разъяснениям ФСС, а также к судебной практике (например, решения ВС РФ по спорам о включении премий в средний заработок).

Для правильного начисления отпускных необходимо чётко разграничивать выплаты, являющиеся вознаграждением за труд (оклад, премии, доплаты, надбавки за особые условия работы) и выплаты, не связанные с оплатой труда (больничные, командировочные, материальная помощь, пособия, компенсации за неиспользованный отпуск). Соблюдение положений ТК РФ и Постановления № 922 обеспечивает корректный расчёт среднего дневного заработка и, следовательно, точную сумму отпускных.