Расчет пособия по временной нетрудоспособности (ВН) — одна из самых частых задач для кадровых сотрудников и бухгалтеров․ С 2022 года процедура существенно изменилась: пособие назначает и выплачивает Социальный фонд России (СФР), а работодатель лишь передает сведения о заработке․ Однако ошибки в расчете среднего заработка или стаже ведут к перерасчетам и штрафам․

В этой статье мы разберем актуальный алгоритм расчета на 2024–2026 годы, опираясь на ФЗ-255 и Постановление Правительства № 1550, и разберем конкретный числовой пример․

Нормативная база и ключевые изменения

• Федеральный закон от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ред․ от )․
• Постановление Правительства РФ от № 1550 «Об исчислении среднего заработка․․․»․
• Приказ Минтруда и Минздрава от № 73н/114н — порядок заполнения электронного листа нетрудоспособности (ЭЛН)․

Главное правило (ст․ 14 Закона № 255-ФЗ): Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления ВН (расчетный период)․

Пошаговый алгоритм расчета

Шаг 1․ Определение расчетного периода

Для больничного, открытого в 2024 году — это 2022 и 2023 годы․
Для 2025 года, 2023 и 2024 годы․
Для 2026 года, 2024 и 2025 годы․

Шаг 2․ Подсчет заработка за расчетный период

В заработок включаются все выплаты, с которых начислены страховые взносы на ОСС (п․ 3 Постановления № 1550)․ Исключены: пособия по ВН и беременности/родам, ежедневные суточные, материальная помощь (в пределах 4000 руб․ в год), оплата обучения и т․д․

Важно: Если сотрудник работал у нескольких работодателей за расчетный период, доходы суммируются (п․ 1 ст․ 14 Закона № 255-ФЗ)․ Сведения предоставляет каждый работодатель в СФР․

Шаг 3․ Применение лимита максимальной базы (Предельная база)

Заработок за каждый год расчетного периода ограничивается предельной базой по ОСС на случай ВН и материнства за соответствующий год․

Год	Предельная база ОСС (ВН и мат․), руб․
2022	1 032 000
2023	1 917 000
2024	2 225 000
2025	2 759 000
2026	3 093 000 (прогноз/утв․)

Если заработок за год превышает лимит, в расчете учитывается только лимит․

Шаг 4․ Расчет среднего дневного заработка (СДЗ)

Формула (п․ 15 Постановления № 1550):

СДЗ = (Заработок за Год 1 (в пределах лимита) + Заработок за Год 2 (в пределах лимита)) / 730

730 — сумма календарных дней в двух годах (365 + 365)․ Високосные годы не учитываются отдельно, делитель всегда 730․

Шаг 5․ Определение процента оплаты по страховому стажу

Стаж определяется на день наступления ВН (дня открытия больничного)․

• 8 и более лет — 100% от СДЗ․
• От 5 до 8 лет — 80% от СДЗ․
• Менее 5 лет — 60% от СДЗ․

Примечание: Стаж включает периоды работы и иные периоды (служба, уход за ребенком до 1․5 лет, уход за инвалидом/пенсионером 80+ и др․ — ст․ 11․1 Закона № 255-ФЗ)․

Шаг 6․ Расчет суммы пособия за день

Пособие за 1 день = СДЗ × % стажа

Шаг 7․ Проверка по минимальному и максимальному лимитам пособия за день

Рассчитанная сумма за день не может быть:

• Ниже пособия, рассчитанного от МРОТ (для первых 3 дней оплачивает работодатель, для последующих — СФР, но расчет единый)․
• Выше максимального дневного пособия․

Максимальное пособие за день (2024 г․): 4 039,73 руб․ (исходит из лимита 2023 г․ 1 91###0%)․
Максимальное пособие за день (2025 г․): 4 684,93 руб․ (лимит 2024 г․ 2 225 000 / 730 * 100%)․
Максимальное пособие за день (2026 г․): 5 815,07 руб․ (лимит 2025 г․ 2 759 000 / 730 * 100%)․

Минимальное пособие за день (МРОТ 2024 = 19 242 руб․): 19 242 / 730 * 60% = 1 581,37 руб․ (для стажа < 5 лет)․
Для стажа 5–8 лет: 19 242 / 730 * 80% = 2 108,49 руб․
Для стажа 8+ лет: 19 242 / 730 * 100% = 2 635,62 руб․

Сумма пособия = Пособие за 1 день × Количество календарных дней ВН

Если период болезни приходится на разные месяцы, ограничение МРОТ применяется к каждому месяцу отдельно (п․ 21 Положения об исчислении, ст․ 8 Закона № 255-ФЗ)․

Подробный пример расчета на 2025 год

Вводные данные:

• Сотрудник: Гражданин Н․ (персональные данные скрыты)․
• Дата открытия ЭЛН: 10 февраля 2025 г․
• Дата закрытия ЭЛН: 20 февраля 2025 г․ (всего 11 календарных дней)․
• Страховой стаж на : 6 лет 3 месяца (процент оплаты, 80%)․
• Расчетный период: 2023 и 2024 годы․
• Заработок 2023 г․: 1 200 000 руб․ (лимит 2023 г․ — 1 917 000 руб․, в лимите)․
• Заработок 2024 г․: 2 500 000 руб․ (лимит 2024 г․, 2 225 000 руб․, превышает лимит)․

Расчет:

1. Учет заработка с лимитами:
   • 2023 г․: 1 200 000 руб․
   • 2024 г․: 2 225 000 руб․ (применяем лимит)․
   • Сумма заработка за 2 года: 3 425 000 руб․
2. Средний дневной заработок (СДЗ):

   3 425 000 / 730 = 4 691,78 руб․

3. Пособие за 1 день с учетом стажа (80%):

   4 691,78 × 80% = 3 753,42 руб․

4. Проверка максимума за 2025 год:

   Макс․ пособие за день (лимит 2024 г․ / 730) = 2 225 000 / 730 = 3 047,95 руб․

   3 753,42 руб․ > 3 047,95 руб․ → Применяем максимум: 3 047,95 руб․/день․

5. Проверка минимума (МРОТ 2025 г․ = 22 440 руб․):

   Мин․ за день при стаже 5–8 лет: 22 440 / 730 * 80% = 2 460,27 руб․

   3 047,95 > 2 460,27 — минимум соблюден․

3 047,95 руб․ × 11 дней = 33 527,45 руб․

Результат: СФР выплатит Гражданину Н․ 33 527,45 руб․ за 11 дней нетрудоспособности․

Особенности оплаты: кто и за что платит

С 2022 года схема фиксирована (ст․ 7 Закона № 255-ФЗ):

• Первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет своих средств․
• С 4-го дня и до конца больничного оплачивает СФР за счет средств ФОСС․

Работодатель в течение 5 рабочих дней с момента получения ЭЛН (или сведений о заработке) направляет их в СФР․ СФР назначает пособие в течение 10 дней и перечисляет на карту сотрудника (или через Почту России)․

Специальные случаи

Стаж менее 6 месяцев (или отсутствие заработка за расчетный период)

Если за расчетный период нет заработка или стаж < 6 мес․, пособие рассчитывается от МРОТ на день открытия больничного (п․ 1 ст․ 8 Закона № 255-ФЗ)․ Процент оплаты — 60% (даже если стаж формально больше, но заработка нет)․

Формула: МРОТ × 24 / 730 × 60% × Кол-во дней․

Работа по совместительству / ГПХ с начислением взносов

Если у сотрудника несколько работодателей (или ГПХ-заказчиков, платящих взносы), каждый направляет сведения о заработке в СФР․ Фонд суммирует доходы, но общий заработок за год не может превысить предельную базу ОСС за этот год․

Самозанятые (НПД) и ИП

Они могут добровольно страховать себя в СФР, платя взносы «за себя»․ Если взносы оплачены за полный календарный год (не менее стоимости страхового года), при болезни они получают пособие по общим правилам․ Размер зависит от базы, с которой платились взносы (мин․ база = МРОТ × 12 × тариф)․

Типичные ошибки, которых стоит избегать

1. Неправильный расчетный период․ Берет текущий год и предыдущий вместо двух предшествующих․
2. Игнорирование лимита базы․ Берет фактический заработок 2 500 000 руб․ вместо лимита 2 225 000 руб․ (для 2024 г․)․
3. Ошибка в стаже․ Не учитывают периоды неработающего населения (уход за ребенком, служба), которые зачисляются в стаж․
4. Деление на 731 день в високосном году․ Делитель всегда 730․
5. Непроверка по МРОТ по месяцам․ Если больничный на стыке месяцев (напр; 28 янв – 5 фев), минимум проверяется за январь отдельно и за февраль отдельно․

Автоматизация и проверка

• 1С:ЗУП / 1С:Бухгалтерия 8․3, имеют встроенные алгоритмы расчета (вкладка «Больничные», проверка «Расчет пособия»)․
• Калькулятор СФР — на официальном сайте sfr․gov․ru есть сервис для самостоятельного расчета размера пособия․
• Личный кабинет работодателя в СФР — позволяет проверить, ушли ли сведения о заработке (СВЕД-РАБОТА) и какой заработок «видит» Фонд․

Резюме

Расчет больничного в 2024–2026 годах строится по четкой формуле: (Ограниченный заработок за 2 года / 730) × % стажа, с последующей проверкой на «потолок» (предельная база / 730) и «пол» (МРОТ / 730 × % стажа)․

Главная задача работодателя, своевременно и корректно передать в СФР Сведения о заработке (СВЕД-РАБОТА) за расчетный период․ Остальное (назначение, расчет, выплата) делает Фонд․ Используйте калькуляторы СФР и встроенные инструменты 1С для верификации цифр перед отправкой отчетности․

---

Статья подготовлена на основе законодательства, актуального на г․ (ФЗ-255 ред․ от , Постановление № 1550)․ Данные предельных баз и МРОТ на 2025–2026 годы взяты из утвержденных нормативных актов․ При расчете конкретных случаев рекомендуется сверить текущие лимиты на сайте СФР или в консультационных системах (КонсультантПлюс, ГАРАНТ)․