Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 122 ТК РФ) работник приобретает право на ежегодный оплачиваемый отпуск после отработки шести месяцев непрерывного трудового стажа у одного работодателя; В этой статье подробно рассмотрим, как правильно рассчитать отпускные за такой период, какие данные нужны для расчёта, какие нюансы следует учитывать и как оформить выплату.

Правовые основания

• Статья 122 ТК РФ – право на отпуск после шести месяцев работы.
• Статья 139 ТК РФ – порядок расчёта среднего дневного заработка.
• Статья 226 НК РФ – сроки уплаты НДФЛ с выплаченных отпускных.
• Федеральный закон № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте» – порядок отражения отпускных в бухгалтерии.

Что нужно знать для расчёта

1. Расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если сотрудник отработал менее года, расчётный период сокращается до фактически отработанного времени (см. п. 3).
2. Сумма выплат, подлежащих учёту – все начисления, облагаемые страховыми взносами (заработная плата, премии, надбавки, компенсации и т.п.), за исключением выплат, не входящих в средний заработок (например, материальная помощь, компенсация заunused отпуск).
3. Количество отработанных дней – сумма фактически отработанных календарных дней в расчётном периоде (включая выходные и праздничные дни, если они были отработаны).

Формула расчёта отпускных

Основная формула, установленная ст. 139 ТК РФ:

Отпускные = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска

Где:

Средний дневной заработок (СДЗ) = 

 Сумма выплат за расчётный период ÷ Количество отработанных дней
Количество дней отпуска – пропорционально отработанному времени. За полный рабочий год положено 28 календарных дней. За n месяцев работы:

 Дни отпуска = 28 ÷ 12 × n

Пример расчёта за 6 месяцев работы
Допустим, сотрудник принят 10 марта 2025 года и планирует уйти в отпуск с 10 сентября 2025 года (точно через 6 месяцев).
Определяем расчётный период
Поскольку отпуск начинается в сентябре 2025 года, расчётный период – с 1 сентября 2024 года по 31 августа 2025 года. Однако сотрудник работал только с 10 марта 2025 года по 31 августа 2025 года (6 месяцев). Поэтому в расчётный период включаем только фактически отработанные дни.
Считаем сумму выплат за период
Предположим, за эти шесть месяцев сотрудник получил:

Основная зарплата – 300 000 руб.
Премия за квартал – 60 000 руб.
Надбавка за вредность – 30 000 руб.

Определяем количество отработанных дней
Средняя продолжительность календарного месяца – 29,3 дня (установлено Правительством РФ). За 6 полных месяцев:
6 × 29,3 = 175,8 дня

Поскольку сотрудник пришёл 10 марта, первые 9 дней марта не отработаны. Вычитаем их:
175,8 – 9 = 166,8 дня ≈ 167 дней (округляем до целого в пользу работника)

Средний дневной заработок
СДЗ = 390 000 руб. ÷ 167 дней ≈ 2 335,33 руб.

Количество дней отпуска за 6 месяцев
Дни отпуска = 28 ÷ 12 × 6 = 14 дней

Отпускные = 2 335,33 руб. × 14 дней ≈ 32 694,62 руб.

Сумма отпускных перед удержанием НДФЛ составляет примерно 32 695 руб. (округлено до копеек в пользу работника).
Удержания и налоги

НДФЛ – удерживается из суммы отпускных по ставке 13 % (для резидентов). В нашем примере: 32 695 × 0,13 ≈ 4 250,35 руб.
Страховые взносы (ПФР, ФСС, ФОМС) – начисляются на сумму отпускных в месяце их начисления и уплачиваются работодателем.
Чистый отпускной (на руки) = Отпускные – НДФЛ ≈ 28 445 руб.

Сроки выплаты отпускных
Согласно ст. 136 ТК РФ, отпускные должны быть выплачены не позже трёх календарных дней перед началом отпуска. Если отпуск начинается 10 сентября, деньги должны быть на счету сотрудника не позднее 7 сентября.
Что делать, если работодатель требует включать в отпуск выходные?
Трудовой кодекс запрещает включать в отпуск выходные и нерабочие праздничные дни без согласия сотрудника (ст. 115 ТК РФ). Если работодатель настаивает, сотрудник имеет право:

Потребовать письменное обоснование требования.
Обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.
Отказаться от такого отпуска и взять его в соответствии с законодательством (только календарные дни).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли взять отпуск сразу после шести месяцев работы?
Да, право на отпуск возникает именно после отработки шести месяцев. Однако фактическое предоставление отпуска зависит от графика, утверждённого работодателем, и согласия сторон.
Как учитывать неполные месяцы при расчёте?
Неполные месяцы считаются пропорционально количеству отработанных календарных дней в этом месяце (см. пример выше).
Нужно ли включать больничные листы в средний заработок?
Нет. Выплаты по больничным листам не входят в средний дневной заработок, если они не оплачиваются за счёт работодателя (т.е. финансируются ФСС).
Что делать, если отпускные не выплачены вовремя?
Сотрудник может потребовать выплаты с учётом индексации (ст. 236 ТК РФ) и обратиться в трудовую инспекцию или суд.


После шести месяцев непрерывной работы сотрудник приобретает право на оплачиваемый отпуск.
Расчёт отпускных производится по формуле: Средний дневной заработок × Количество дней отпуска.
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчётный период ÷ Количество отработанных дней.
Количество дней отпуска за n месяцев = 28 ÷ 12 × n.
Выпускные выплачиваются не позднее трёх дней перед отпуском, с удержанием НДФЛ и начислением страховых взносов.
Нарушение порядка расчёта или задержка выплаты даёт сотруднику право на защиту своих интересов в трудовой инспекции или суде.

Соблюдая изложенные правила, бухгалтер и кадровая служба смогут корректно начислить отпускные за шесть месяцев работы, избежать споров с сотрудниками и обеспечить соблюдение требований Трудового кодекса РФ.